Questões de Arquivologia para Concurso

Q2127852

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Schroeder - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Schroeder - SC - Arquivista |

Q2127852 Arquivologia

Os níveis mínimos para as assinaturas em interações eletrônicas com a administração pública federal direta, autárquica e fundacional são:

A

assinatura simples; assinatura eletrônica avançada; assinatura eletrônica qualificada.

B

assinatura simples; assinatura avançada; assinatura qualificada.

C

assinatura eletrônica simples; assinatura eletrônica avançada; assinatura eletrônica qualificada.

D

simples; avançada; qualificada.

E

assinatura eletrônica simples; assinatura eletrônica avançada; assinatura qualificada.

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Q2127851

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Schroeder - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Schroeder - SC - Arquivista |

Q2127851 Arquivologia

Theodore Schellenberg, arquivista americano, trouxe grandes influência teóricas para a Arquivologia Brasileira. Dentre as diversas contribuições desse teórico, destaca-se a Teoria da Valoração. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona a Teoria da Valoração e seus respectivos termos:
Primeira coluna: Teoria da Valoração 1.Valor permanente 2.Limbo 3.Valor primário
Segunda coluna: significados (__)Denominação dada por Schellenberg nos anos 50 equivalente a arquivos intermediários. (__)Pode ser entendido também como valor informativo. (__)Valor imbuído dos valores fiscal, jurídico e administrativo.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

2 - 1 - 3.

B

3 - 1 - 2.

C

3 - 2 - 1.

D

2 - 3 - 1.

E

1 - 2 - 3.

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Q2127850

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Schroeder - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Schroeder - SC - Arquivista |

Q2127850 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, é correto afirmar que:

A

Tem em seu bojo a indexação, a catalogação o arquivamento e a destinação final.

B

Sugere procedimentos e operações técnicas apenas na avaliação, produção e uso de conjuntos documentais.

C

É o conjunto de procedimentos até a destinação final não incluindo no seu escopo a gestão de arquivos.

D

É o conjunto de procedimentos referentes às fases corrente, intermediária e permanentes.

E

Não atua na transferência e no recolhimento de documentos resguardando-se apenas ao arquivamento;

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Q2127849

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Schroeder - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Schroeder - SC - Arquivista |

Q2127849 Arquivologia

Sobre a Arquivologia e sua história, segundo Marques (2011) e Schmidt (2012), é correto afirmar que:

A

Por se tratar de uma disciplina autônoma, não se subordina a outras disciplinas tal como a Ciência da Informação.

B

A influência da Biblioteconomia é pouco registrada no percurso histórico da Arquivologia.

C

A Arquivologia está e sempre esteve vinculada a área do conhecimento de Humanidades ou Ciências Humanas.

D

Tem objeto de estudo fixo e imutável, a saber, o documento de arquivo em suporte convencional.

E

Pauta-se na classificação temática e na organização por assunto.

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Q2127848

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Schroeder - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Schroeder - SC - Arquivista |

Q2127848 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta:

A

O recurso poderá ser dirigido à Controladoria-Geral da União mesmo que não tenha sido de submetido à apreciação de pelo menos uma autoridade hierarquicamente superior àquela que exarou a decisão impugnada, que deliberará no prazo de 5 (cinco) dias.

B

É dever dos órgãos e entidades públicas promover, mediante requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.

C

A Lei dispõe sobre os procedimentos a serem observados apenas pela União.

D

É direito do requerente obter o inteiro teor de decisão de negativa de acesso, mediante requerimento devidamente motivado.

E

Caso a informação solicitada esteja disponível ao público em formato impresso, eletrônico ou em qualquer outro meio de acesso universal, serão informados ao requerente, por escrito, o lugar e a forma pela qual se poderá consultar, obter ou reproduzir a referida informação, procedimento esse que desonerará o órgão ou entidade pública da obrigação de seu fornecimento direto, salvo se o requerente declarar não dispor de meios para realizar por si mesmo tais procedimentos.

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Q2127847

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Schroeder - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Schroeder - SC - Arquivista |

Q2127847 Arquivologia

Sobre a Lei geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e sua aplicação aos arquivos, assinale a alternativa correta:

A

Quando o tratamento tiver origem no consentimento do titular ou em contrato, o titular deverá solicitar cópia autenticada eletrônica integral de seus dados pessoais, observados os segredos comercial e industrial, nos termos de regulamentação da autoridade nacional, em formato que permita a sua utilização subsequente, inclusive em outras operações de tratamento.

B

A aplicação da LGPD aos dados funcionais de servidores jamais será relativa.

C

A LGPD aplica-se a qualquer operação de tratamento realizada apenas por pessoa jurídica de direito público ou privado, independentemente do meio, do país de sua sede ou do país onde estejam localizados os dados.

D

A disciplina da proteção de dados pessoais tem como fundamentos o respeito à privacidade a liberdade de expressão, de informação, de comunicação e de opinião; a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem; o desenvolvimento econômico e tecnológico e a inovação; a livre iniciativa, a livre concorrência e a defesa do consumidor; e os direitos humanos, o livre desenvolvimento da personalidade, a dignidade e o exercício da cidadania pelas pessoas naturais.

E

A comunicação ou o uso compartilhado de dados pessoais sensíveis entre controladores com objetivo de obter vantagem econômica não poderá ser objeto de vedação ou de regulamentação por parte da autoridade nacional, ouvidos os órgãos setoriais do Poder Público, no âmbito de suas competências.

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Q2127846

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Schroeder - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Schroeder - SC - Arquivista |

Q2127846 Arquivologia

No que diz respeito ao princípio da proveniência, princípio basilar da Arquivologia, é correto afirmar que:

A

Pauta-se na classificação temática e na organização por assunto.

B

Os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

C

Os procedimentos aplicados e empreendidos em arquivos podem ser revertidos em qualquer tempo.

D

Os conjuntos documentais devem manter-se necessariamente no mesmo território de sua produção.

E

É desdobrado no macroprincípio da organicidade e relaciona-se diretamente com as funções arquivísticas.

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Q2127845

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Schroeder - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Schroeder - SC - Arquivista |

Q2127845 Arquivologia

As normas de descrição foram sistematizadas e publicadas pelo Conselho Internacional de Arquivos nos anos 90 tendo suas versões em língua portuguesa no meado dos anos 2000. Sobre as normas internacionais:
I.Elas possuem objetos de descrição diferentes tal como documentos/fundos, autoridades, funções e instituições.
II.São normas internacionais de descrição arquivísticas utilizadas no Brasil: a ISAD(G), a ISAAR (CPF), ISDIAH e o ISDF. I
II.A tradução da ISAD(G) no Brasil é a NOBRADE cujo objeto de descrição são os documentos de arquivo.
É correto o que se afirma em:

A

I e II, apenas.

B

III, apenas.

C

I, apenas.

D

I, II e III.

E

II, apenas.

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Q2126669

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São José do Cedro - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São José do Cedro - SC - Agente Administrativo |

Q2126669 Arquivologia

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato. Avalie as alternativas a seguir e analise:

I.Gênero refere-se à maneira que os documentos podem ser escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos.

II.Espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofício ou Certidão.

III.Formato é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos de formatos: livros, fichas, caderno e pergaminho.

É CORRETO o que se afirma em:

A

Apenas a opção III está correta.

B

I e II, estão corretas.

C

I, II e III, estão corretas.

D

II e III, estão corretas.

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Q2126655

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São José do Cedro - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São José do Cedro - SC - Agente Administrativo |

Q2126655 Arquivologia

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de ordenação aplicadas aos arquivos, e cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas regras para a sua utilização. Abaixo assinale a opção que NÃO corresponde aos métodos de arquivamento.

A

Método geográfico.

B

Método numérico.

C

Método dialeto.

D

Método Ideográfico.

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Q2125512

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Catolé do Rocha - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Catolé do Rocha - PB - Recepcionista |

Q2125512 Arquivologia

Analise as proposições e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso, em relação ao tema noções de arquivologia.

( ) O princípio arquivístico da proveniência exige a retenção da identidade do documento, especificamente ao seu produtor. Nesse caso, os arquivos precisam ser organizados de acordo com a competência e atividades da instituição ou indivíduo legitimamente responsável pela acumulação, produção ou guarda dos documentos.
( ) Quanto à valoração dos documentos, o valor administrativo, também conhecido como secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins distintos daqueles para os quais foram originalmente criados. Nesse caso, os documentos passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração.
( ) No tipo de arquivamento vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. Essa disposição é aconselhável para arquivos correntes e amplamente utilizada para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes.
( ) O catálogo é um instrumento de pesquisa organizado de acordo com critérios cronológicos, onomásticos e temáticos, reunindo a descrição pormenorizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. Distingue-se do índice porque no catálogo existe a descrição individualizada dos documentos e no índice há somente a relação dos documentos.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses:

A

V, F, F, V.

B

V, V, F, F.

C

F, V, V, V.

D

F, F, V, F.

E

V, F, V, V.

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Q2125121

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Ponte Alta - SC Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Ponte Alta - SC - Escriturário |

Q2125121 Arquivologia

Sobre arquivos, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
A origem do arquivo, obedecendo a imperativos de ordem prática, corresponde à necessidade de ________ e conservar _________ de ações e de fatos, a título de prova e informação.

A

constituir | registros

B

acumular | narrativas

C

separar | registros

D

dispersar | narrativas

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Q2123507

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CIDASC Prova: FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |

Q2123507 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a gestão de documentos, arquivos e protocolo.
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo

A

V • V • F • V • V

B

V • F • V • V • F

C

V • F • F • V • F

D

F • V • V • F • V

E

F • V • F • F • F

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Q2123501

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CIDASC Prova: FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |

Q2123501 Arquivologia

Analise o texto abaixo:

O prazo estabelecido para a fase................................. relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.

A fase................... relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com.............. frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.

Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente as lacunas do texto.

A

corrente • arquivística • menor

B

corrente • intermediária • menor

C

intermediária • protocolar • menor

D

intermediária • arquivística • maior

E

intermediária • corrente • maior

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Q2123500

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CIDASC Prova: FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |

Q2123500 Arquivologia

O instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem, é chamado de:

A

Código de classificação.

B

Plano de classificação.

C

Tabela das três idades.

D

Tabela de temporalidade.

E

Plano de temporalidade.

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Q2123498

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CIDASC Prova: FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |

Q2123498 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso em uma organização.

A

Arquivo

B

Expedição

C

Gestão da informação

D

Protocolo

E

Malote

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Q2123497

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CIDASC Prova: FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |

Q2123497 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a gestão de arquivos e documentos, conforme dispõe a política nacional de arquivos públicos e privados.
( ) É resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa. ( ) Consideram-se documentos finalísticos aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. ( ) Consideram-se correntes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. ( ) Os documentos de valor permanente são alienáveis. ( ) São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo

A

V • V • F • V • F

B

V • F • F • V • F

C

V • F • F • F • V

D

F • V • V • F • V

E

F • V • V • F • F

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Q2123387

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 5M1 |

Q2123387 Arquivologia

No setor público, em qualquer uma de suas esferas, circula uma infinidade de documentos e arquivos. Assim se identificam neste setor 3 tipos principais de arquivos denominados correntes, intermediários e permanentes.
Assinale a alternativa que se enquadra corretamente dentro da conceituação de arquivos permanentes.

A

Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados por 5 anos.

B

Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

C

Documentos que ainda estão sendo tratados ou que são utilizados periodicamente na gestão do órgão.

D

Os conjuntos de documentos e arquivos que ainda serão utilizados, mas com uma frequência muito menor que quando eram arquivos correntes.

E

Arquivos que devem ser desmembrados porque têm caráter transitório e permanente ao mesmo tempo.

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Q2123381

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 5M1 |

Q2123381 Arquivologia

O setor público em seus três níveis se caracteriza por ter organizações de extrema burocracia. A essência desta forma de gestão, de forma básica, contempla a alocação de um grande grupo de pessoas que precisam atuar em conjunto, o que se comprova nos órgãos governamentais. Este excesso de burocracia traz consigo a produção de uma alta quantidade de documentos que, historicamente, foram de ordem física. Com os avanços tecnológicos e a disponibilização para os usuários de sistemas integrados esta quantidade de papel foi diminuindo. Neste sentido encontra-se um procedimento que possibilita a segurança na preservação de documentos por meio da captura destes em formato de imagem ou digital que, ao mesmo tempo, evita sua deterioração com o passar do tempo.
Que nome recebe este tipo de metodologia?

A

Autenticação documental

B

Internet das coisas

C

Nanotecnologia

D

Microfilmagem

E

Processos digitais

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Q2122653

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122653 Arquivologia

Sobre arquivos, sua classificação e técnicas de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A gestão de documentos gera economia de recursos humanos e materiais.

B

O programa de gestão de documentos é aplicado à idade permanente do ciclo vital de documentos.

C

A atividade de protocolo é aplicada na segunda fase da gestão documental, visando o controle da tramitação dos documentos.

D

Os programas de gestão de documentos, de forma geral, podem ser divididos em três fases: produção; utilização e conservação; e, destinação e/ou avaliação.

E

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo trata-se de utilização e conservação.

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