Questões de Arquivologia para Concurso

Q2108673

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108673 Arquivologia

Nos serviços de protocolo, o ato de abrir um processo, prevendo as análises, as informações, os despachos e as decisões que deverá receber de diversas unidades organizacionais de uma instituição, é conhecido como

A

expedição.

B

tramitação.

C

movimentação.

D

fluxo informacional.

E

autuação.

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Q2108672

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108672 Arquivologia

Disponha em ordem alfabética os nomes das pessoas e instituições com as quais determinado organismo mantém correspondência:
1 − José de Andrade Filho 2 − Sindicato de Bancários 3 − José do Espírito Santo 4 − Santa Paula Imóveis 5 − Carlos de Andrade Júnior 6 − Dr. Carlos de Almeida Jr. 7 − Boa Vista Futebol Clube 8 − Padre Gustavo Castelo Branco 9 − A Ferradura Ltda. 10 − Des. Carlos de Almeida Neto
A sequência correta é:

A

6, 10, 5, 1, 7, 8, 3, 9, 4, 2.

B

2, 8, 7, 1, 4, 6, 5, 9, 10, 3.

C

9, 7, 5, 10, 6, 1, 3, 8, 4, 2.

D

9, 10, 6, 1, 5, 8, 7, 3, 2, 4.

E

7, 9, 10, 5, 1, 6, 8, 3, 2, 4.

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Q2108671

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108671 Arquivologia

Captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição de documentos são funcionalidades exercidas por um conjunto de tecnologias que, utilizadas para permitir um rápido e eficaz acesso a informações, é conhecido como

A

Sistema de Armazenamento.

B

Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

C

Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.

D

Sistema de Negócio.

E

Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD).

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Q2108670

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108670 Arquivologia

Processos são considerados documentos coletivos, na medida em que

A

são produzidos em série.

B

são de interesse da sociedade como um todo.

C

podem ser acessados por todos.

D

ficam armazenados com seus congêneres.

E

comportam mais de um item.

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Q2108669

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108669 Arquivologia

Nos procedimentos de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo, mobiliza-se recurso criptográfico, isto é,

A

todo e qualquer sistema, programa, processo, equipamento isolado ou em rede que utiliza algoritmo simétrico ou assimétrico para realizar cifração ou decifração.

B

a ação que implica comprometimento ou risco de comprometimento de informação classificada.

C

a aposição de marca que indica o grau de sigilo da informação classificada.

D

o conjunto de equipamentos portáteis dotados de capacidade computacional ou dispositivos removíveis de memória para armazenamento.

E

o processo utilizado para habilitar órgão ou entidade pública ou privada, e para credenciar pessoa para o tratamento de informação classificada.

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Q2108664

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108664 Arquivologia

Unidade de arquivamento e unidade de descrição são conceitos

A

subordinados (a unidade de descrição depende da unidade de arquivamento).

B

correlatos.

C

equivalentes.

D

independentes.

E

subordinados (a unidade de arquivamento depende da unidade de descrição).

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Q2108663

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108663 Arquivologia

As normas internas que regulam a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento dos documentos de uma instituição permitem identificar seu contexto

A

de procedimentos.

B

legal.

C

ambiental.

D

funcional.

E

social.

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Q2108662

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108662 Arquivologia

A “concepção ideológica da classificação de arquivos” foi dominante no passado, segundo Michel Duchein. O autor fazia referência, em seu célebre artigo sobre o princípio de respeito aos fundos, à classificação

A

funcional.

B

temática.

C

estrutural.

D

relacional.

E

orgânica.

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Q2108661

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108661 Arquivologia

De acordo com Schellenberg, o princípio que protege a integridade dos documentos e que ajuda a revelar seu significado, além de dar ao arquivista um guia exequível e econômico para as atividades de arranjo, descrição e utilização do arquivo, é o princípio

A

da organicidade.

B

do respeito à ordem original.

C

da proveniência.

D

da unicidade.

E

da indivisibilidade.

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Q2108418

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Nova Santa Rita - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Nova Santa Rita - RS - Almoxarife |

Q2108418 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a definição de protocolo é:

A

Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa coletiva ou família.

B

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

C

Guarda de documentos em depósito.

D

Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

E

Serviço que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso a documentos sonoros.

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Q2108334

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade Tecnologia da Informação |

Q2108334 Arquivologia

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário brasileiro (MoReqJus), instituído pela Resolução Nº 91 de 29/09/2009, estabelece que:
“Captura é a incorporação de um documento/processo ao GestãoDoc, quando passará a seguir as rotinas de tramitação. Uma vez capturado, o documento será incluído no fluxo de trabalho”.
A captura consiste nas ações de: Protocolo, Atribuição de restrição de acesso, Arquivamento,

A

Classificação, Indexação e Conservação.

B

Autuação, Classificação e Indexação.

C

Classificação, Correlacionamento de metadados e Desmonte pós digitalização.

D

Análise, Autuação e Permissão diferenciada.

E

Indexação, Temporalização e Hierarquização.

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Q2107930

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Técnico Judiciário - Área Apoio Especializado Especialidade - Tecnologia da Informação |

Q2107930 Arquivologia

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário brasileiro (MoReqJus) estabelece condições a serem cumpridas, pelos sistemas de gestão de processos e documentos digitais, não-digitais ou híbridos, a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, na produção, na tramitação, no arquivamento ou no recebimento de documentos e, ainda,

A

na sua classificação, restauração e preservação.

B

no seu armazenamento, categorização e digitalização.

C

na sua guarda, classificação e recuperação.

D

na sua guarda, armazenamento e preservação.

E

no seu armazenamento, recuperação e desmonte.

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Q2107828

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Área Administrativa - Especialidade Contabilidade |

Q2107828 Arquivologia

Considere que determinado cidadão tenha solicitado a empresa pública o acesso a projeto realizado pelo corpo técnico da companhia para subsidiar ação inserida no programa de governo do Chefe do Executivo. Considerando o regramento estabelecido na Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), a disponibilização referida

A

condiciona-se à avaliação da pertinência dos motivos determinantes apresentados pelo requerente.

B

poderá ser negada a critério do dirigente máximo da empresa, caso opte por classificar a informação como reservada ou restrita.

C

não será cabível caso se trate de projeto de pesquisa e desenvolvimento tecnológico cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.

D

somente poderá ser disponibilizada com a anuência da autoridade que solicitou a realização do estudo ou projeto.

E

deverá ser negada caso se trate de empresa que atue em regime de competição no mercado.

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Q2107194

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Eletrocar Prova: FUNDATEC - 2023 - Eletrocar - Oficial Administrativo |

Q2107194 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a embalagem ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso denomina-se:

A

Arranjo.

B

Eliminação.

C

Acondicionamento.

D

Acumulação.

E

Recolhimento.

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Q2103978

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |

Q2103978 Arquivologia

A classificação de documentos torna possível separar, organizar e sistematizar o acesso aos documentos, de forma rápida e segura. Com relação ao gênero, um dos elementos utilizados para classificá-los, pode-se afirmar que

A

diz respeito à configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou.

B

se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo.

C

trata da natureza e da preparação das informações contidas no documento em cada momento de transmissão.

D

é o modo como é configurado o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

E

define a configuração física de um material documental de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

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Q2103977

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |

Q2103977 Arquivologia

No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar que é o conjunto de procedimentos

A

tecnológicos e processuais relativos às atividades de criação, intermediação, classificação e arquivamento dos documentos na fase corrente, de modo a eliminá-los dentro do prazo estabelecido pela instituição.

B

interligados a um sistema de informações relacionado à produção, utilização e destino dos documentos indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

C

e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente.

D

referentes à análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a determinar quais serão objeto de arquivamento permanente e quais serão eliminados por terem perdido seu valor de informação.

E

que inclui as atividades de recebimento, classificação, registro, expedição e arquivamento de documentos em fase intermediária bem como a elaboração de normas de consulta e recuperação de informações.

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Q2103568

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103568 Arquivologia

A técnica de follow-up no dia a dia do secretário pode contribuir para a verificação de algumas pendências, uma vez que

A

alguns assuntos necessitam providências a posteriori, não podendo ser arquivados ou esquecidos.

B

determinados documentos pessoais devem ser classificados a priori para arquivamento.

C

alguns documentos necessitam de uma planilha específica para inserir dados referentes a despesas.

D

os originais referentes a contratos de fornecedores devem ser separados até a entrega dos materiais.

E

algumas tarefas demandam dados que precisam estar registrados em fichas para rápida consulta.

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Q2103567

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103567 Arquivologia

Quanto ao arquivo intermediário pode-se afirmar que se refere aos documentos

A

em curso ou que, mesmo sem movimentação, pelo seu valor secundário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu.

B

produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

C

que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados e não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.

E

que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

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Q2103314

Ano: 2022 Banca: CONSULPLAN Órgão: MPE-PA Prova: CONSULPLAN - 2022 - MPE-PA - Auxiliar de Administração |

Q2103314 Arquivologia

Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às afirmações a seguir.
1. Expedição.
2. Classificação.
3. Distribuição.
4. Controle.
( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.
( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.
( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.
( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.

A sequência está correta em

A

2, 1, 4, 3.

B

4, 1, 2, 3.

C

2, 3, 4, 1.

D

4, 3, 2, 1.

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Q2103313

Ano: 2022 Banca: CONSULPLAN Órgão: MPE-PA Prova: CONSULPLAN - 2022 - MPE-PA - Auxiliar de Administração |

Q2103313 Arquivologia

Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Geralmente, o método de arquivamento mais utilizado em instituições públicas é o alfabético.

B

O ciclo de vida dos documentos é composto por três fases: corrente; intermediário; e, permanente.

C

A gestão documental se responsabiliza somente pela administração dos documentos na fase corrente, não se aplicando às demais.

D

A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção; tramitação; classificação; avaliação; e, arquivamento de documentos.

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