Questões de Arquivologia para Concurso

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

A aquisição é a função arquivística que contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente, por meio de permuta, doação e compra.  

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

A análise tipológica dos documentos de arquivo está circunscrita à estrutura da espécie documental em seus aspectos intrínsecos e extrínsecos. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

A difusão perpassa as demais funções arquivísticas, na medida em que se destina à viabilização do acesso e à promoção da utilização dos documentos, além de contribuir para a difusão das práticas que tornam possível o acesso adequado a esses documentos e às informações neles contidas. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

No setor de protocolo, a identificação das correspondências encaminhadas em envelopes fechados deverá ser, primeiramente, realizada por meio de uma análise das características externas para, posteriormente, uma vez constatado seu caráter oficial, elas serem abertas, classificadas, registradas e encaminhadas ao setor de destino. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

A realização da abertura de correspondências ostensivas é uma atividade típica do setor de protocolo. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Com o intuito de promover a otimização de espaço de armazenamento nos arquivos correntes, a transferência de documentos ainda não submetidos a um processo de avaliação para o arquivo intermediário constitui uma boa prática, do ponto de vista arquivístico. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Nos catálogos seletivos, é realizada a descrição minuciosa de cada peça integrante de uma unidade de arquivamento, utilizando-se a sistemática dos verbetes individualizados.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Na estrutura editorial do inventário, o índice pode ser dispensado nos casos em que não se opte por uma indexação direta. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

O inventário sumário é um instrumento de pesquisa de caráter analítico, que descreve o conteúdo de cada peça de uma ou mais séries documentais. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Na prática arquivística, a descrição documental, cujo principal produto é o plano de classificação de documentos, é considerada uma tarefa típica dos arquivos permanentes, nos quais a guarda dos documentos se justifica por seu valor secundário, ou seja, legal, fiscal e administrativo. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Em arquivística, é possível que um documento não totalmente confiável seja considerado autêntico, uma vez que a confiabilidade está relacionada ao momento da produção e a autenticidade diz respeito à transmissão do documento e à sua preservação e custódia. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Os arquivos intermediários, por já não servirem à administração, salvo para consultas esporádicas, estão, em sua totalidade, disponíveis para consultas cuja finalidade seja a pesquisa histórica. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Todos os documentos de arquivo nascem com valor secundário permanente; já o valor primário é transitório, vigente enquanto os documentos estão na fase corrente ou intermediária do ciclo vital. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

O princípio da indivisibilidade ou da integridade arquivística estabelece que os documentos de arquivo, em função de seu contexto de produção, independentemente de sua natureza, preservam seu caráter único em determinado fundo. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

O encerramento de um fundo de arquivo não impede que, excepcionalmente, seja realizada a junção de mais documentos ao conjunto. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

O fundo de arquivo corresponde a um conjunto de documentos de qualquer natureza produzido, acumulado e reunido como consequência da ação volitiva de determinada pessoa física ou jurídica no exercício de suas funções. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Decorrente do princípio da proveniência, o princípio da pertinência territorial estabelece que os arquivos devem ser custodiados por uma entidade que possua jurisdição arquivística sobre o território ao qual o conteúdo deles se refira, independentemente de onde tenham sido criados. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Denomina-se repertório o instrumento de pesquisa de um arquivo que descreve, de forma minuciosa, documentos pré-selecionados pertencentes a um ou mais fundos, considerando-se um critério onomástico ou geográfico, temático e cronológico. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Os arquivos utilizam-se de instrumentos de pesquisa que consistem na descrição do acervo e de sua localização física, sendo tal descrição realizada unicamente em relação a sua substância, evidenciando-se a unidade de organização, as funções, as atividades, as operações e os assuntos dos conjuntos documentais.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

A avaliação é um processo de análise dos documentos de arquivo pelo qual são estabelecidos, com base em suposições arbitrárias de valor, prazos de guarda e destinação final para cada unidade de arquivamento.