Questões de Arquivologia para Concurso

Q2086377

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: SEGER-ES Prova: Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - Arquivologia |

Q2086377 Arquivologia

O gênero documental é descrito como

A

o estágio preparatório de transição dos documentos.

B

o material sobre o qual as informações são registradas.

C

a configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que o gerou.

D

a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

E

a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo.

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Q2086376

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: SEGER-ES Prova: Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - Arquivologia |

Q2086376 Arquivologia

“Procedência, funções, atividades, natureza do tema e datas são elementos ________________ dos documentos.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A

estruturais

B

intrínsecos

C

extrínsecos

D

secundários

E

intermediários

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Q2086375

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: SEGER-ES Prova: Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - Arquivologia |

Q2086375 Arquivologia

A informação sobre os documentos digitais que apoia sua identificação e recuperação denomina-se:

A

Fixidez.

B

Metadado.

C

Forma fixa.

D

Conteúdo estável.

E

Variabilidade limitada.

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Q2086374

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: SEGER-ES Prova: Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - Arquivologia |

Q2086374 Arquivologia

Em relação à teoria das três idades, analise as afirmativas a seguir.
I. Os arquivos correntes são de gestão com elevado potencial de uso. II. Os documentos semiativos formam o acervo dos arquivos permanentes. III. Os arquivos intermediários são formados por documentos semicorrentes. IV. A teoria das três idades é a sistematização do ciclo vital dos documentos.
Está correto o que se afirma apenas em

A

I e II.

B

I e IV.

C

II e III.

D

I, III e IV.

E

II, III e IV.

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Q2086373

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: SEGER-ES Prova: Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - Arquivologia |

Q2086373 Arquivologia

Instrumento de descrição documental destinado a descrever a documentação de um fundo quando as unidades de instalação que o compõem são homogêneas. (COUTURE, C.; ROUSSEAU, JY Fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998. P. 295. Adaptado.)
O instrumento de descrição citado anteriormente por Couture e Rousseau é:

A

Guia.

B

Repertório sumário.

C

Repertório cronológico.

D

Repertório numérico simples.

E

Repertório numérico detalhado.

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Q2086372

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: SEGER-ES Prova: Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - Arquivologia |

Q2086372 Arquivologia

Os fundos de arquivos têm sua origem teórica no princípio arquivístico da:

A

Unicidade.

B

Pertinência.

C

Proveniência.

D

Organicidade.

E

Indivisibilidade.

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Q2086371

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: SEGER-ES Prova: Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - Arquivologia |

Q2086371 Arquivologia

São considerados critérios que podem identificar que um arquivista está diante de um fundo arquivístico, EXCETO:

A

Existência jurídica própria.

B

Posição hierárquica definida.

C

Chefe com poder de decisão.

D

Atribuições definidas em instrumentos legais.

E

Plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos.

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Q2086370

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: SEGER-ES Prova: Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - Arquivologia |

Q2086370 Arquivologia

Sobre a classificação de documentos de arquivos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) As classes devem ser estabelecidas com base no assunto dos documentos. ( ) Os documentos devem ser ultraclassificados até as minúcias das atividades.
( ) O objetivo da classificação é determinar o tempo para a destinação final do documento. ( ) Na elaboração de um sistema de classificação funcional, as classes são formadas a priori. ( ) As classes são fixadas à medida que os documentos são criados na execução de uma função.
A sequência está correta em

A

V, V, V, F, F.

B

V, F, V, F, V.

C

F, V, F, F, F.

D

F, F, F, V, V.

E

F, F, V, V, F.

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Q2086369

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: SEGER-ES Prova: Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - Arquivologia |

Q2086369 Arquivologia

Referente aos arquivos correntes, analise as afirmativas a seguir.
I. Os arquivos correntes à medida que aumentam seus acervos tornam-se mais complexos seus procedimentos.
II. As instituições governamentais produzem seus documentos como resultado de suas atividades.
III. A eficiente administração de um arquivo requer que se dispense atenção aos documentos desde a sua criação até a destinação final.
IV. O objetivo da administração de um arquivo corrente é garantir que todos os documentos cumpram a sua finalidade.
A quantidade de afirmativas corretas é

A

Zero.

B

Uma.

C

Duas.

D

Três.

E

Quatro.

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Q2086368

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: SEGER-ES Prova: Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - Arquivologia |

Q2086368 Arquivologia

Em relação aos arquivos, bibliotecas e museus é correto afirmar que:

A

Os acervos dos arquivos são formados prioritariamente por coleções.

B

Os arquivistas avaliam os documentos de arquivos de maneira isolada.

C

Os acervos das bibliotecas são formados por documentos agrupados naturalmente.

D

O inter-relacionamento natural dos livros das bibliotecas são essenciais para o seu valor.

E

O arquivista estabelece a classificação dos documentos a partir das circunstâncias de sua criação.

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Q2085262

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: SEGER-ES Prova: Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - História |

Q2085262 Arquivologia

Na sociedade em que vivemos, deparamo-nos diariamente com inúmeros desafios de âmbito teórico e prático relacionado com a informação produzida pelo homem durante as suas atividades dentro de uma determinada organização. Ao longo dos tempos, o homem procurou formas de comunicar com os demais que o rodeavam, através de gestos, sons e outras técnicas que a natureza lhe oferecia. Mas foi precisamente por volta do ano 3000 a.C. que surgiu a escrita, fator importante para o processo informacional até os tempos atuais. Dessa forma, podemos ver que foi um longo processo até chegarmos à fase atual, em que a escrita, como forma de comunicação, ganhou espaço no mundo da arquivística. (Gestão e Organização de Documentos de Arquivos. webartigos.com.)
Contudo, para que os documentos de arquivo cumpram sua função social, administrativa, técnica, jurídica, cultural, dentre outras, é necessário que:

A

Sejam conservados segundo a regra criada pela instituição que os abriga, que pode variar de estado para estado ou sazonalmente.

B

Todos os arquivos físicos sejam, o mais rapidamente possível, substituídos pelos arquivos digitais e digitalizados por questões de sustentabilidade.

C

Estejam organizados, sejam preservados e acessíveis, exclusivamente aos pesquisadores da área de história, que possuem competência para manipulá-los.

D

A classificação desses arquivos seja produzida e acumulada, agrupando-os, apenas por ordem cronológica, independentemente dos assuntos ou proveniências.

E

Os arquivos se abram à administração, aos cidadãos e aos pesquisadores de diferentes áreas e, à frente desses, exista a presença de profissionais preparados para atendê-los.

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Q2085254

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: SEGER-ES Prova: Instituto Consulplan - 2023 - SEGER-ES - Analista do Executivo - História |

Q2085254 Arquivologia

Observe a imagem a seguir:
Imagem associada para resolução da questão

(Escola de Polícia – arquivoestado.sp.gov.br.)
A imagem se refere a uma sala de aula da Escola da Polícia Civil do Estado de São Paulo, criada por lei, em 1924, e que só começou a operar, de fato, dez anos depois, com um regulamento, corpo docente e um diretor administrativo. A imagem pertence ao Arquivo Público do Estado de São Paulo. Por ser parte de um arquivo público, essa imagem

A

não possui limitação alguma de acesso ou reprodução, pois é parte do patrimônio que pertence a toda população.

B

é considerada, como os demais arquivos, sem exceção, documentos inalienáveis e imprescritíveis, por pertencer ao domínio público.

C

passou por um critério rígido, definido pelos historiadores, para seleção e eliminação de documentos que são dispensáveis à administração pública.

D

e outras imagens do acervo são criteriosamente analisadas antes da divulgação, para evitar a exposição de situações constrangedoras, envolvendo órgãos e pessoas públicas.

E

assim como todo acervo, pode ser consultado gratuitamente, desde que atentando-se para algumas regras de conservação e/ou divulgação explícitas nas instituições.

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Q2083363

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: Prefeitura de Cuiabá - MT Prova: IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Oficial Técnico Administrativo em Saúde |

Q2083363 Arquivologia

O processo administrativo nasce com a instauração, vive durante toda a instrução, defesa, relatório, decisão e recursos e morre quando já cumpriu sua finalidade. Assim, cumprida esta, o processo administrativo só tem valor como prova, ou como dado histórico do fato determinante de sua instauração. Todas as razões que levaram à sua instauração, nessa altura, já produziram seus efeitos. A infração foi apurada, e seu autor, punido; a proposta mais vantajosa foi escolhida, e o contrato foi celebrado com o seu autor; o pedido do administrado foi atendido; a solicitação do contribuinte foi indeferida; a padronização de certo bem foi oficializada; os servidores aprovados em concurso foram nomeados; a disciplina que se fazia necessária está consignada em lei. Nada mais justifica sua tramitação pelos órgãos públicos ou a sua permanência em determinado setor da Administração Pública. Em sendo assim, o processo administrativo deve ser arquivado, isto é, guardado em local especialmente destinado a esse fim e comumente denominado arquivo morto. Diante do exposto, assinale a alternativa incorreta quanto os critérios do “arquivo morto”.

A

O arquivamento deve observar certas regras, permitir o controle do que é arquivado e desarquivado e facilitar a localização do processo sempre que sua utilização for necessária

B

Para o arquivo morto também vão os processos que, por uma razão ou outra, deixaram de viver, de ter andamento, de ter interesse para a Administração Pública

C

Os processos que por qualquer razão não tiverem chegado ao fim para o qual foram instaurados, não vão para o arquivo morto

D

O arquivamento deve ser determinado pela autoridade competente. Tal ato, de natureza administrativa, deve ser motivado por essa autoridade. O desarquivamento (tirar do arquivo, prosseguir com o processo) também deve ser determinado pela autoridade competente em ato também motivado ou solicitado pelo interessado

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Q2083353

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: Prefeitura de Cuiabá - MT Prova: IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Oficial Técnico Administrativo em Saúde |

Q2083353 Arquivologia

A Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012 (BRASIL, 2012, documento on-line), em seu art. 2-A, autoriza “[...] o armazenamento, em meio eletrônico, óptico ou equivalente, de documentos públicos ou privados, compostos por dados ou por imagens, observado o disposto nesta Lei, nas legislações específicas e no regulamento”. Inúmeros são os exemplos de espécies registráveis eletronicamente, como: Atas condominiais; Boletim de ocorrência; Contratos de todas as espécies; Doação; Faturas; Instrumentos de transação; Notificações; Revogações; Testamentos entre outros. Assinale a alternativa correta sobre a lei nº 12.682 de 09/07/2012.

A

Todas as espécies de documentos têm suas respectivas certidões, que podem ser obtidas na forma eletrônica com o uso de um Sistema de Informação, porém serão validadas mediante carimbo e assinatura a punho do gestor responsável

B

As certidões ou documentos emitidos eletronicamente ou na forma física impressos em papel, ambas têm o mesmo valor do documento original, para todos os fins e efeitos legais, em razão da fé pública do oficial registrador (Lei nº 8.935, de 18 de novembro de 1994, art. 3º) (BRASIL, 1994b)

C

Somente terá efeito legal o documento eletrônico apresentado junto com o documento físico impresso para provar a veracidade e não há exigência de assinatura digital

D

A assinatura digital, que assegura plenamente a sua procedência e a responsabilidade de quem a emitiu

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Q2083352

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: Prefeitura de Cuiabá - MT Prova: IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Oficial Técnico Administrativo em Saúde |

Q2083352 Arquivologia

Os princípios registrais, desempenham uma função específica em relação aos registros públicos, o que não significa que os notários e registradores não estejam submetidos a outros princípios. Esses outros princípios decorrem, por exemplo, do fato de exercerem uma atividade pública e, por isso, estarem sujeitos aos princípios gerais da Administração Pública previstos no art. 37 da Constituição Federal (BRASIL, 1988) ou, ainda, a outros princípios específicos de cada uma das atividades notariais ou registrais. Os princípios que se aplicam a todos os registros públicos, de modo mais ou menos constante, a depender de cada espécie de registro, de modo que essa relação não compreende os princípios específicos a apenas um dos serviços de registro, são: Princípio da Obrigatoriedade; Princípio da Rogação; Princípio da Legalidade; Princípio da Prioridade; Princípio da Especialidade; Princípio da Continuidade; Princípio da Presunção de Veracidade ou Legitimidade; Princípio da Fé Pública; Princípio da Tipicidade e o Princípio da Territorialidade. Assinale a alternativa que apresenta o Princípio da Prioridade.

A

Todos os registros públicos são, em regra, obrigatórios. Na Lei de Registros Públicos, existe apenas uma hipótese, prevista em seu art. 124 (BRASIL, 1973), que impõe a pena de multa pela falta de matrícula dos documentos necessários ao registro de jornais, oficinas impressoras, empresas de radiodifusão e agências de notícias

B

Esse princípio determina que, para o registro, o documento ou título deve descrever precisamente um direito. A descrição deve ser individualizada e observar um tipo específico de direito relativo a uma espécie determinada de objeto contratual

C

Segundo esse princípio, o registrador não pode agir de ofício, somente pode realizar o registro mediante provocação. O registro pode ocorrer a requerimento escrito ou verbal do interessado, mediante ordem judicial específica, ou ainda por requerimento do Ministério Público, nos casos específicos da lei

D

No momento do protocolo, todos os títulos devem receber um número de ordem de acordo com a sequência de sua apresentação. Esse princípio tem especial importância ao direito de preferência dos direitos reais

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Q2082101

Ano: 2023 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: IF-AL Prova: COPEVE-UFAL - 2023 - IF-AL - Assistente em Administração |

Q2082101 Arquivologia

Com base na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e suas respectivas atualizações, dadas as afirmativas referentes aos documentos produzidos ou recebidos por um Instituto Federal,
I. As decisões do Conselho Superior que foram formalizadas em Resoluções são consideradas arquivos privados. II. O histórico de um aluno formado no ano de 2000 é considerado um documento permanente. III. Os documentos digitalizados produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais, quando observadas as orientações e diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
verifica-se que está(ão) correta(s)

A

I, apenas.

B

III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q2081415

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Alto Paraíso de Goiás - GO Prova: Quadrix - 2023 - Prefeitura de Alto Paraíso de Goiás - GO - Secretário Escolar |

Q2081415 Arquivologia

Com relação a seu gênero, as plantas arquitetônicas de um edifício são classificadas como documentos

A

iconográficos.

B

de valor primário.

C

cartográficos.

D

filmográficos.

E

fotográficos.

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Q2081414

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Alto Paraíso de Goiás - GO Prova: Quadrix - 2023 - Prefeitura de Alto Paraíso de Goiás - GO - Secretário Escolar |

Q2081414 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

I São objetivos da gestão de documentos a racionalização, a eficiência e a preservação da memória.

II A gestão de documentos deve garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível a curto prazo.

III As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.

Assinale a alternativa correta.

A

Apenas o item I está certo.

B

Apenas o item II está certo.

C

Apenas o item III está certo.

D

Apenas os itens I e II estão certos.

E

Apenas os itens I e III estão certos.

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Q2081413

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Alto Paraíso de Goiás - GO Prova: Quadrix - 2023 - Prefeitura de Alto Paraíso de Goiás - GO - Secretário Escolar |

Q2081413 Arquivologia

No que se refere à microfilmagem, julgue os itens a seguir.

I A microfilmagem é uma técnica que propicia uma maneira prática, fácil e econômica de registrar, distribuir e localizar dados manuscritos e registros impressos ou ilustrados.

II A técnica da microfilmagem tem os seguintes benefícios: validade legal; redução sensível de espaço; acesso fácil e rápido; segurança; confidencialidade das informações; e durabilidade.

III Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

Assinale a alternativa correta.

A

Apenas o item I está certo.

B

Apenas o item II está certo.

C

Apenas o item III está certo.

D

Apenas os itens I e III estão certos.

E

Todos os itens estão certos.

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Q2081412

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Alto Paraíso de Goiás - GO Prova: Quadrix - 2023 - Prefeitura de Alto Paraíso de Goiás - GO - Secretário Escolar |

Q2081412 Arquivologia

O arquivo permanente é aquele que

A

guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada.

B

inclui documentos do arquivo corrente que deixaram de ser usados com frequência.

C

deve ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta.

D

é considerado como um arquivo de movimento.

E

contém documentos que perderam o valor administrativo, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.

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