Questões de Arquivologia para Concurso - Página 205

Q2112368

Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |

Q2112368 Arquivologia

Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item a seguir.

O princípio da pertinência prevê que os documentos de arquivo sejam tratados de acordo com seu conteúdo.

Certo

Errado

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Q2112367

Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |

Q2112367 Arquivologia

Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item a seguir.

O arquivista enfrenta um problema na aplicação do conceito de fundo diante de conjuntos documentais em complexas organizações burocráticas.

Certo

Errado

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Q2112366

Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |

Q2112366 Arquivologia

Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item a seguir.

O princípio da proveniência assegura o primeiro agrupamento dos documentos.

Certo

Errado

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Q2111333

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111333 Arquivologia

Qual das alternativas abaixo corresponde a um documento com tempo de guarda temporária?

A

Livro de Registro de Matrícula.

B

Diário de Classe.

C

Atos do Poder Público de criação da escola - autorização de funcionamento e de aprovação do Regimento.

D

Matriz Curricular (exemplar de cada alteração).

E

Publicação do diário oficial dos atos da escola.

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Q2111329

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111329 Arquivologia

A movimentação do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é chamada de:

A

Tramitação.

B

Identificação.

C

Normatização.

D

Petição.

E

Citação.

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Q2111328

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111328 Arquivologia

Quando nos referimos a documentos em suporte de papel, o nome da unidade de medida utilizada para quantificar o acervo é:

A

Metro linear.

B

Metro ramificado.

C

Metro parabólico.

D

Metro simples.

E

Metro documental.

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Q2111325

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111325 Arquivologia

O documento oficial para comunicação interna dentro de uma instituição de forma objetiva, linguagem simples e direta é:

A

Ofício.

B

Memorando.

C

Carta.

D

Aviso.

E

Circular.

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Q2111324

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111324 Arquivologia

A teoria que trata do ciclo de vida dos documentos baseado na frequência de uso e armazenamento chama-se:

A

Teoria da melhor idade.

B

Teoria da idade áurea.

C

Teoria das três idades.

D

Teoria da idade de uso.

E

Teoria da idade de validade.

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Q2111317

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111317 Arquivologia

A técnica de conservação de documentos que emprega um conjunto de técnicas responsáveis por eliminar micro-organismos, como fungos e bactérias, de documentos e de espaços de guarda é:

A

Desinfecção.

B

Restauração.

C

Higienização ou limpeza.

D

Desinfestação.

E

Alisamento.

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Q2111315

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111315 Arquivologia

O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto chama-se:

A

Método ideográfico.

B

Método vertical

C

Método alfanumérico.

D

Método cronológico.

E

Método geográfico.

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Q2111304

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Recepcionista de Pronto Atendimento |

Q2111304 Arquivologia

Qual é o nome do documento comumente utilizado para solicitar, reivindicar, notificar ou comunicar formalmente sobre determinado tema:

A

Memorando.

B

Carta.

C

Protocolo.

D

E-mail.

E

Ofício.

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Q2111300

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Recepcionista de Pronto Atendimento |

Q2111300 Arquivologia

Ao gestor de arquivos, cabe a responsabilidade de:

A

Observar, executar e acompanhar as tarefas.

B

Planejar, coordenar e acompanhar as tarefas.

C

Planejar, executar e acompanhar as execuções.

D

Planejar, executar e acompanhar as tarefas.

E

Observar, coordenar e acompanhar as execuções.

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Q2111299

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Recepcionista de Pronto Atendimento |

Q2111299 Arquivologia

O conjunto de medidas que servem para administrar os arquivos físicos e digitais que uma empresa precisa manter é chamado de:

A

Gestão de pessoas.

B

Gestão de documentos.

C

Gestão de máquinas.

D

Observação de documentos.

E

Gestão de empresas.

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Q2110141

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: TCM-SP Provas: VUNESP - 2023 - TCM-SP - Auxiliar Técnico de Controle Externo - Suporte Administrativo | VUNESP - 2023 - TCM-SP - Auxiliar Técnico de Controle Externo - Técnico de Informática |

Q2110141 Arquivologia

Documentos que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda definitiva são chamados de

A

permanentes.

B

públicos.

C

correntes.

D

intermediários.

E

definitivos.

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Q2109893

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q2109893 Arquivologia

Os arquivos podem ser tipificados de acordo com o uso, em correntes, intermediários e permanentes. A conservação e manutenção do arquivo intermediário é fundamental para

A

evitar a necessidade de criar parâmetros e técnicas que permitam identificar e descartar os documentos produzidos e recebidos anualmente.

B

garantir que os documentos sejam preservados e disponíveis para consulta, no decorrer do prazo obrigatório de armazenamento.

C

realizar a gestão de todos os documentos referentes a processos e obrigações fiscais por meio de sistemas digitais.

D

facilitar a distribuição dos documentos recebidos pela organização e custodiados em caráter definitivo em função de seu valor.

E

configurar um documento de acordo com o objetivo para o qual foi produzido em razão de seu valor secundário e da natureza jurídica da organização.

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Q2109890

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q2109890 Arquivologia

As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização, recuperação e acesso. Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao curso que o documento percorre desde a sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário é

A

o recebimento.

B

o registro.

C

a distribuição.

D

a tramitação.

E

a expedição.

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Q2109889

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q2109889 Arquivologia

Das diversas formas de classificar os documentos, uma delas é a “classificação pela natureza do assunto”. Os documentos de conhecimento, custódia e divulgação restrita são denominados

A

públicos.

B

reservados.

C

judiciais.

D

ostensivos.

E

sigilosos.

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Q2109887

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q2109887 Arquivologia

O princípio da arquivística que considera que os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade que o produz ou acumula em suas relações internas e externas denomina-se Princípio da

A

Proveniência.

B

Organicidade.

C

Unicidade.

D

Indivisibilidade.

E

Cumulatividade.

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Q2109857

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: SESA-BA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - SESA-BA - Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos |

Q2109857 Arquivologia

Em um projeto de implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), você é o responsável por organizar os usuários que terão acesso ao sistema. Sobre isso, assinale a alternativa correta.

A

Mesmo que seja criado um usuário por colaborador, o nível de acesso às informações do sistema deverá ser o mesmo.

B

Para os indivíduos em treinamento, basta emprestar a senha de um usuário do mesmo setor e que desempenhe a mesma função que esse colaborador passará a executar.

C

Mesmo com a criação do GED, deve haver a preocupação em bloquear o acesso ao sistema fora do espaço físico do órgão em que o colaborador atua.

D

Os usuários são criados conforme sua função na empresa sem distinção de nome, assim será criado, por exemplo, um usuário para “faturamento”, outro para “recepção” e assim por diante.

E

Para que haja uma utilização eficiente do sistema, deve ser criado um usuário para cada funcionário que irá acessar o sistema.

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Q2109849

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: SESA-BA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - SESA-BA - Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos |

Q2109849 Arquivologia

A administração dos arquivos correntes oficiais tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos documentos, depois que tenham servido a seus fins. A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A

Uma gestão eficiente de arquivos deve se preocupar em manter os documentos centralizados para que estes não se extraviem.

B

Na gestão de arquivos, a tabela de temporalidade tem o papel de organizar os documentos temporários.

C

A teoria das três idades se relaciona ao tempo de vida dos arquivos, que começa a ser computado com sua criação.

D

Para uma gestão eficiente de arquivo, deve-se dispensar atenção aos documentos desde sua criação até o momento em que são transferidos para um arquivo permanente ou quando são eliminados.

E

Atualmente, com a Gestão Eletrônica dos Documentos (GED), os documentos físicos podem ser eliminados indiscriminadamente, desde que tenham uma cópia digitalizada.

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