Questões de Arquivologia para Concurso - Página 303

Q1714732

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Santiago do Sul - SC Prova: FUNDATEC - 2020 - Câmara de Santiago do Sul - SC - Analista em Atividades Legislativas |

Q1714732 Arquivologia

Com base nas definições no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

C – I – I – C – C.

B

I – C – C – C – I.

C

C – C – C – I – C.

D

I – I – C – C – C.

E

C – C – I – I – I.

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Q1713014

Ano: 2020 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Jaguapitã - PR Prova: FAUEL - 2020 - Prefeitura de Jaguapitã - PR - Secretário Escolar |

Q1713014 Arquivologia

Dentre as competências e habilidades dos arquivologistas, pode-se destacar:
I - Elaborar, coordenar, executar e avaliar planos, programas e projetos. II - Desenvolver e utilizar novas tecnologias. III - Formular e executar políticas institucionais.
Analise as afirmativas e assinale a alternativa CORRETA:

A

Apenas como afirmativas I e II estão corretas.

B

Apenas a afirmativa III está correta.

C

Apenas a afirmativa II está correta.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q1713012

Ano: 2020 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Jaguapitã - PR Prova: FAUEL - 2020 - Prefeitura de Jaguapitã - PR - Secretário Escolar |

Q1713012 Arquivologia

São atribuições dos arquivistas:
I - Planejamento, organização e direção de serviços de arquivo. II - Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo. III - Orientação quanto à classificação, arranjo e descrição dos documentos.
Analise as afirmativas e assinale a alternativa CORRETA:

A

Apenas as afirmativas I e II estão corretas.

B

Apenas a afirmativa III está correta.

C

Apenas a afirmativa II está correta.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q1710314

Ano: 2020 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Campos do Jordão - SP Prova: IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |

Q1710314 Arquivologia

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa incorreta:

A

O método geográfico é o método de ordenação que tem por eixo aspectos geográficos. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, munícipio, bairro, rua e local específico.

B

O método especifico, representado por palavras dispostas alfabeticamente, é um dos mais fáceis e simples processos de arquivamento, consiste em agrupar as pastas por assunto, deve-se escolher o melhor termo ou expressão que defina o assunto.

C

O método alfabético numérico é um método que procurou reunir as vantagens dos métodos alfabéticos simples e numérico simples, tendo alcançado seu objetivo, pois desta combinação resultou um método que apresenta ao mesmo tempo a simplicidade de um e a exatidão e rapidez, no arquivamento, do outro.

D

O método variadex tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar informação.

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Q1707350

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Cristinápolis - SE Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Cristinápolis - SE - Assistente Administrativo |

Q1707350 Arquivologia

A Arquivologia, também chamada de Arquivística, é a ciência que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas utilizados na sua constituição, organização e desenvolvimento. Sobre esse tema, analise as assertivas abaixo:
I. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual e do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciarias.
II. No que tange à natureza dos documentos, os arquivos podem ser classificados em Especiais e Especializados.
III. Os arquivos permanentes podem ser chamados também de arquivos correntes ou de primeira idade.
Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas I e II.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q1707346

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Cristinápolis - SE Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Cristinápolis - SE - Assistente Administrativo |

Q1707346 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento de documentos.

A

Numérico

B

Geográfico

C

Alfabético

D

Ideográfico

E

Democrático

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Q1706914

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Câmara de Itauçu - GO Prova: Itame - 2020 - Câmara de Itauçu - GO - Auxiliar de Administração |

Q1706914 Arquivologia

As três funções básicas da gestão de documentos são:

A

Produção, Interpretação e Utilização.

B

Produção, Utilização e Destinação.

C

Interpretação, Catalogação e Destinação.

D

Interpretação, Listagem e Utilização.

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Q1692914

Ano: 2020 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Cachoeira dos Índios - PB Prova: EDUCA - 2020 - Prefeitura de Cachoeira dos Índios - PB - Assistente Administrativo |

Q1692914 Arquivologia

Documento é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação. ele é arquivado e conservado por essas instituições e seus sucessores, para efeitos futuros. um documento de arquivo também pode ser aquele produzido ou recebido por pessoa física, no decurso de sua existência. Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes.
O documento OSTENSIVO é aquele que:
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

B

Cuja divulgação não prejudica a administração. Exemplos: notas fiscais; escala de plantão.

C

Meu assunto não deve ser do conhecimento do público, em geral.

D

Seu assunto não deve ser do conhecimento do público, em geral.

E

Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

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Q1691972

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Assistente Administrativo |

Q1691972 Arquivologia

Assinale a opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos históricos que, embora não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-administrativa de um município, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os estágios de sua evolução.

A

arquivo público municipal

B

arquivo público estadual

C

arquivo permanente

D

arquivo corrente

E

arquivo intermediário

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Q1691963

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691963 Arquivologia

Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.

A

A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a eliminação é uma organização intelectual.

B

O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos documentos.

C

A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja descartada, sem a necessidade de autorização.

D

O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de documentos e para o recolhimento de documentos.

E

A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel às suas estruturas e funções.

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Q1691961

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691961 Arquivologia

Acerca das novas tecnologias em gerenciamento da informação arquivística e de ações culturais, educativas e de difusão em arquivos, assinale a opção correta.

A

A obsolescência tecnológica é fator esperado no gerenciamento eletrônico da informação arquivística, sendo fator irrelevante na preservação do acervo eletrônico.

B

A difusão em arquivos é uma atividade de primeira importância.

C

A atividade educativa é inerente aos arquivos privados.

D

O uso das novas tecnologias no trabalho arquivístico deve ser normatizado nacional e internacionalmente.

E

A mudança de suporte do papel para o meio eletrônico garante economia de espaço físico sem exigir tratamento prévio da documentação, pois o documento digitalizado ocupa pouco espaço de armazenamento virtual.

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Q1691960

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691960 Arquivologia

Sobre as políticas de conservação, restauração e acesso aos acervos arquivísticos, assinale a opção correta.

A

Mensagem de correio eletrônico não é parte do programa de gestão arquivística das instituições, por não ser considerada documento arquivístico.

B

A política de acesso ao acervo deve estabelecer com clareza as situações de restrição de acesso.

C

Em um arquivo, o acesso físico à área de armazenamento é livre, porém o contato com os documentos é limitado.

D

Para tratar de documentos recém-danificados por água, deve ser criado um grupo de trabalho com o fim de organizar as atividades de restauração do acervo, que deve iniciar-se pela exposição dos documentos à luz solar, para secagem.

E

Por ser invisível, a radiação ultravioleta não interfere na conservação de documentos.

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Q1691959

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691959 Arquivologia

As ações destinadas a aproximar o público dos arquivos por meio de exposições, promoção de eventos e conteúdo na Internet são desenvolvidas na função arquivística denominada

A

descrição e indexação.

B

classificação.

C

preservação.

D

avaliação.

E

difusão.

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Q1691958

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691958 Arquivologia

Assinale a opção que indica o órgão colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e que tem objetivos culturais, técnicos e científicos.

A

arquivo

B

centro de documentação

C

museu

D

biblioteca

E

centro de memória

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Q1691957

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691957 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos tem como finalidade

A

implementar as políticas públicas de arquivo.

B

garantir acesso aos documentos permanentes.

C

definir a política nacional de arquivos públicos e privados.

D

elaborar o cadastro nacional de arquivos.

E

possibilitar a capacitação dos técnicos de arquivo.

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Q1691956

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691956 Arquivologia

Os arquivos municipais do Poder Executivo integram o

A

Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos.

B

Sistema Nacional de Arquivos.

C

Sistema de Serviços Gerais.

D

Sistema de Informações Organizacionais.

E

Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação.

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Q1691955

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691955 Arquivologia

O princípio arquivístico aplicado para fazer as divisões de fundos de arquivo, definidos pelo princípio da proveniência, é denominado princípio da

A

ordem original.

B

territorialidade.

C

reversibilidade.

D

pertinência.

E

gestão.

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Q1690854

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Santa Luzia D`Oeste - RO Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Santa Luzia D`Oeste - RO - Gestor Hospitalar |

Q1690854 Arquivologia

Aponte a alternativa que indica a teoria das três fases do arquivamento de documentos.

A

Estratégico, tático e operacional

B

Corrente, intermediário e permanente

C

Organograma, fluxograma e funcionograma

D

Planos, projetos e programas

E

Suporte, documento e informação

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Q1688881

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mogi Mirim - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Mogi Mirim - SP - Analista Legislativo |

Q1688881 Arquivologia

Quanto à organização de arquivos, um dos métodos bastante utilizados é o alfabético. Porém, quando há uma certa complexidade no arquivamento, os nomes podem ser associados a cores. O nome desse método padronizado é

A

iconográfico.

B

mnemônico.

C

variadex.

D

rôneo.

E

soundex.

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Q1688880

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mogi Mirim - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Mogi Mirim - SP - Analista Legislativo |

Q1688880 Arquivologia

Uma das medidas mais tomadas pelas organizações atualmente é a solução informatizada para a gestão de documentos. Isso se deve em função da necessidade de redução de custos e da otimização dos processos permitida pelas novas tecnologias da informação. Uma das ferramentas mais utilizadas, possibilitada pelo apoio de softwares especializados e plataformas de gestão de documentos, é

A

a Microfilmagem.

B

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

C

a Transformação Digital.

D

o Fluxo de Trabalho Simplificado.

E

a Automação Robótica de Processos.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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