Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q1313374 Arquivologia
Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):
I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público. II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos. III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente. IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle
Alternativas
Q1311138 Arquivologia
De acordo com a extensão da atenção, definimos arquivo setorial como aquele que:
Alternativas
Q1311137 Arquivologia
No processo de arquivamento, se enquadram como Tipologias documentais e suportes físicos, EXCETO:
Alternativas
Q1311133 Arquivologia

“Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente, é esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.”


O texto discorre sobre:

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Q1311124 Arquivologia
A existência de um arquivo é uma condição exigida para a autorização do funcionamento de unidades escolares. Os documentos escolares devem ser arquivados de acordo com os métodos de arquivamento. O método de arquivamento utilizado pelo secretário da Escola Municipal Henriqueta Lisboa, é o método ideográfico, apresenta ordenação por, EXCETO:
Alternativas
Q1310302 Arquivologia
Analise a lógica de ordenação abaixo e assinale ao que segue:
Organização de pasta de documentos referentes a Portugal:

Lisboa Aveiro Coimbra Porto

O método de arquivamento utilizado foi:
Alternativas
Q1310301 Arquivologia
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue sobre a classificação dos documentos:

“_________________ os assuntos que não devam ser do conhecimento do público, em geral. Recebem essa classificação, entre outros, partes de planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução: cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho:
Alternativas
Q1310300 Arquivologia
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue sobre as fases da gestão de documentos:

“Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições”.

O trecho se refere a uma das fases da gestão de documentos, assinale a alternativa correta que corresponde a tal fase:
Alternativas
Q1310299 Arquivologia
Assinale a alternativa correta que contém duas características dos documentos de valor permanente de acordo com a Lei n. 8159/1991:
Alternativas
Q1310298 Arquivologia
Nos termos da Lei n. 8159/1991, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional. Com base na referida Lei, é certo dizer que os arquivos privados identificados como de interesse público e social:
Alternativas
Q1310297 Arquivologia
Leia o trecho a seguir:

“Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados. O ______ controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação. O foco é o controle das versões dos documentos, as datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento da empresa. A tecnologia automatizada __________, implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística, inclusive com relação à automação do setor de protocolo”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas do texto:
Alternativas
Q1310296 Arquivologia
Júlio César, estudante de arquivologia na Universidade Kappa Gama, estava em conversa com sua colega Adriana sobre a Lei n. 8159/1991, quando entraram em um debate. Júlio César dizia que a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência; enquanto que Adriana dizia que a eliminação de tais documentos poderia ser realizada sem autorização de nenhuma instituição. De acordo com a referida Lei, assinale a alternativa correta:
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Q1310295 Arquivologia
De acordo com a Lei n. 8159/1991, é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. Para efeitos da referida Lei, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é denominado como:
Alternativas
Q1310294 Arquivologia
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue:

“Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
Alternativas
Q1310293 Arquivologia
O princípio da arquivologia segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas é denominado como:
Alternativas
Q1310010 Arquivologia
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, existem algumas formas de proteger os documentos considerados vitais para a empresa, sendo elas:
I. Utilização de cofres à prova de fogo. II. Cópias adicionais dos documentos que devem ser guardados junto com o original. III. Microfilmagem de todos os documentos vitais e conservação dos microfilmes em local seguro.
Está(ão) CORRETO(S):
Alternativas
Q1302984 Arquivologia
No âmbito das atividades de gestão de documentos, deve-se observar alguns princípios arquivísticos, entre os quais o que fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor, segundo o qual os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Trata-se do princípio da
Alternativas
Q1293789 Arquivologia
De acordo com a teoria dos estágios de evolução dos arquivos, os documentos de segunda idade são
Alternativas
Q1293788 Arquivologia
Documentos produzidos no Estado de São Paulo após 1940, relacionados à função Recursos Humanos e guardados de forma definitiva, especificamente aqueles de processos administrativos disciplinares e de processos de sindicância, são classificados como
Alternativas
Q1293787 Arquivologia
O arquivo corrente representa o conjunto de documentos estreitamente vinculado aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos, de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, fiscal e legal. O valor legal representa
Alternativas
Respostas
6081: E
6082: A
6083: D
6084: C
6085: B
6086: A
6087: A
6088: C
6089: A
6090: C
6091: E
6092: D
6093: A
6094: E
6095: C
6096: C
6097: C
6098: E
6099: C
6100: B