Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 19.150 questões
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Betim - MG
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Oficial de Administração |
Q1680092
Arquivologia
Independente da ausência de consenso
em relação aos métodos de classificação
funcional, organizacional e por assuntos
de documentos, um plano de
classificação deve possuir três
qualidades. Assinale a alternativa que
apresenta a qualidade que afirma que o
plano de classificação de documentos
deve ser entendido pelo maior número de
pessoas possível.
Q1679105
Arquivologia
O método de arquivamento que se utiliza de
letras do alfabeto e introduz cores como elemento
auxiliar para facilitar o arquivamento e a localização
de documentos é o denominado:
Q1679104
Arquivologia
O serviço postal brasileiro, estabelecido pela
Lei nº 6.538, de 22 de junho de 1978, determina que
sejam exploradas pela União, em regime de
monopólio, as seguintes atividades, COM
EXCEÇÃO DE:
Q1679103
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos
e mantidos sob a guarda por uma determinada
organização, pessoa física ou jurídica, no
desempenho de suas atividades. Assim, o conjunto
de documentos preservados em caráter definitivo em
função de seu valor secundário, servindo como prova
legal ou fonte de informação histórica, é o do tipo:
Ano: 2020
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
Câmara de Três Rios - RJ
Prova:
MS CONCURSOS - 2020 - Câmara de Três Rios - RJ - Agente Administrativo |
Q1678951
Arquivologia
Analise se é (C) correto ou (E) errado o que se afirma nos itens, depois assinale a alternativa
correspondente.
( ) O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido, ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e atividades.
( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.
( ) A classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
( ) A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas, possibilitando maior eficiência e agilidade ao gerenciamento e ao controle das informações.
( ) O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido, ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e atividades.
( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.
( ) A classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
( ) A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas, possibilitando maior eficiência e agilidade ao gerenciamento e ao controle das informações.
Ano: 2020
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
Câmara de Três Rios - RJ
Prova:
MS CONCURSOS - 2020 - Câmara de Três Rios - RJ - Agente Administrativo |
Q1678950
Arquivologia
O método de arquivamento segundo o qual prevalece a classificação pelos assuntos básicos, ou temas
que possibilitam mais decomposições é o:
Ano: 2020
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
Câmara de Três Rios - RJ
Prova:
MS CONCURSOS - 2020 - Câmara de Três Rios - RJ - Procurador Jurídico |
Q1678715
Arquivologia
Texto associado
Nos termos da Lei nº 3.156/2008 (Estrutura Administrativa do Poder Legislativo do Município de Três Rios,
RJ), responda às próximas cinco questões.
Qual(is) atividade(s) compete(m) ao Serviço de Protocolo e Arquivo?
I- Organizar e manter atualizado o arquivo de notícias sobre a Câmara.
II- Organizar e manter atualizado o arquivo inativo.
III- Manter atualizado o arquivo das proposições apresentadas.
IV- Executar os serviços de abertura, registro, controle, arquivamento e desarquivamento de processos.
I- Organizar e manter atualizado o arquivo de notícias sobre a Câmara.
II- Organizar e manter atualizado o arquivo inativo.
III- Manter atualizado o arquivo das proposições apresentadas.
IV- Executar os serviços de abertura, registro, controle, arquivamento e desarquivamento de processos.
Ano: 2021
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Frecheirinha - CE
Prova:
CETREDE - 2021 - Prefeitura de Frecheirinha - CE - Agente Administrativo |
Q1678684
Arquivologia
Quando levamos em conta o tempo de existência de um
arquivo, ele pode pertencer a um destes três estágios:
I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso.
II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso.
II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Ano: 2021
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Frecheirinha - CE
Prova:
CETREDE - 2021 - Prefeitura de Frecheirinha - CE - Agente Administrativo |
Q1678683
Arquivologia
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de
colocação dos documentos que visa proporcionar a
facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os
métodos de uso mais comuns são: Alfabético, Geográfico,
Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos.
Analise as afirmativas.
I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.
III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.
III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2021
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Frecheirinha - CE
Prova:
CETREDE - 2021 - Prefeitura de Frecheirinha - CE - Agente Administrativo |
Q1678682
Arquivologia
Para se ter o controle da tramitação de documentos na
Prefeitura de Frecheirinha – CE, qual o setor que deve
desenvolver essa atividade?
Ano: 2021
Banca:
IBADE
Órgão:
VIVA COMUNIDADE-VIVA RIO
Prova:
IBADE - 2021 - VIVA COMUNIDADE-VIVA RIO - Auxiliar Administrativo |
Q1671756
Arquivologia
Devem ser considerados para o armazenamento, além do
arquivamento e controle da informação:
Q1670088
Arquivologia
Sobre a documentação e o arquivo, assinale a alternativa
correta.
Q1669744
Arquivologia
Com base nas noções arquivísticas, assinale a alternativa
correta:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |
Q1664073
Arquivologia
A tecnologia que toma uma fotografia eletrônica de um documento em papel e a armazena digitalmente em um
sistema computacional, denomina-se:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |
Q1664072
Arquivologia
Baseado na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para entidades coletivas, pessoas e
famílias – ISAAR (CPF), referente aos elementos de um registro de autoridade, dentro da área de identificação, o
tipo de entidade objetiva:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |
Q1664071
Arquivologia
Assinale a ciência documentária que estuda a estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou
notarial, dos documentos que, emanados das autoridades suprema, delegada ou legitimadora são submetidos, para
efeito e validade, à sistematização imposta pelo direito:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |
Q1664070
Arquivologia
A combinação de mais de uma tecnologia, visando potencializar resultados com o aproveitamento do que cada uma
tem de melhor a oferecer entende-se por sistema:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |
Q1664069
Arquivologia
Conforme a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), referente às regras para a descrição
multinível, a descrição do geral para o particular objetiva:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |
Q1664068
Arquivologia
A operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento, corresponde à operação
de:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |
Q1664067
Arquivologia
A microfilmagem, de acordo com a função que a determinou pode ser de, EXCETO:
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