Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q1688880 Arquivologia
Uma das medidas mais tomadas pelas organizações atualmente é a solução informatizada para a gestão de documentos. Isso se deve em função da necessidade de redução de custos e da otimização dos processos permitida pelas novas tecnologias da informação. Uma das ferramentas mais utilizadas, possibilitada pelo apoio de softwares especializados e plataformas de gestão de documentos, é
Alternativas
Q1688253 Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

Nos sistemas de arquivamento direto, é necessária a utilização de índice alfabético ou remissivo para acesso a um arquivo.
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Q1688252 Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.
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Q1688251 Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.
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Q1688250 Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.
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Q1687882 Arquivologia
O método de arquivamento onde além da ordem numérica, observa-se a data de produção do documento é o:
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Q1687877 Arquivologia
Com relação às técnicas de arquivamento, definimos arranjo como:
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Q1687876 Arquivologia
O conjunto de documentos que possuem valor primário (administrativo, fiscal ou legal) e são consultados, frequentemente, são denominados como:
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Q1687327 Arquivologia
Na Gestão de Documentos, Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo. O Método de Arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Assinale a alternativa que não se aplica como método de arquivamento:
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Q1686679 Arquivologia
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Dele, extraem-se os seguintes conceitos para a palavra “arquivo”: conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, uma pessoa ou uma família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte; instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso aos documentos; instalações onde funcionam arquivos; e móvel destinado à guarda de documentos.
O conjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo
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Q1686462 Arquivologia

Analise as proposições sobre a função do agente administrativo em relação aos documentos e correspondências oficiais e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso. Em seguida, responda o que se pede.


( ) Registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher enviar e arquivar esses documentos.

( ) Arquivar os documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos.

( ) Conferir todo e qualquer documento que pertencer ao seu local de trabalho.

( ) Ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe para facilitar o trabalho desse.


Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.

Alternativas
Q1686033 Arquivologia

Analise os termos abaixo, relacionados a expedição de correspondências:


1. CEP é a sigla usada para o código de endereçamento postal

2. AR é sigla usada para o aviso de recebimento

3. Destinatário é a pessoa a quem se destina a correspondência

4. Malote é um serviço que permite a entrega expressa de correspondências


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Alternativas
Q1686032 Arquivologia
De acordo com o artigo 17 da Lei n° 8159/91, a administração da documentação pública ou de caráter público compete:
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Q1686029 Arquivologia
Assinale a alternativa que lista atividades típicas do setor de protocolo de uma organização pública:
Alternativas
Q1686028 Arquivologia

Analise a frase abaixo:


“O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio ...(1)... , pois demanda, muitas vezes, ...(2)... ”:


Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.

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Q1686027 Arquivologia
Assinale a alternativa que relaciona atividade típica do setor de protocolo de uma organização pública:
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Q1684578 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.


De acordo com a entidade criadora e considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:


I. Público.

II. Institucional.

III. Comercial.

IV. Familiar ou pessoal.


Estão CORRETAS:

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Q1684123 Arquivologia

Julgue o item, relativo ao serviço de protocolo e arquivo.


Um documento antecedente trata de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes.
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Q1684006 Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos recebidos e/ou produzidos, que devem ser preservados pelas instituições públicas ou privadas, a fim de organização ou consulta. Devem ser organizados de forma que os documentos sejam armazenados com segurança, precisão e simplicidade. Considerando as características do arquivo, relacione adequadamente os conceitos apresentados a seguir.
1. Precisão.
2. Segurança.
3. Simplicidade.

( ) Os documentos deverão ser arquivados de forma que possam ser localizados com facilidade.
( ) O arquivo é uma fonte de informação que tem como pretensão atender a todos que dele precisem e não apenas se resume a uma guarda de documentos; portanto, deve ser compreendido por todos.
( ) Os documentos arquivados são importantes e devem ser tomados cuidados contra incêndio, roubo, extravio, deterioração etc.
A sequência está correta em
Alternativas
Q1683807 Arquivologia
Os arquivos possuem ciclo de vida, portanto, não devem ser chamados de arquivo morto. O ciclo é definido a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que originou sua produção e da sua frequência de uso. Baseado na afirmação acima, e na Teoria das Três Idades, preencha os campos abaixo com “1” para arquivo corrente, “2” para arquivo intermediário e “3” para arquivo permanente.

( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Alternativas
Respostas
6341: B
6342: E
6343: C
6344: E
6345: C
6346: D
6347: A
6348: D
6349: C
6350: D
6351: C
6352: E
6353: E
6354: D
6355: A
6356: B
6357: A
6358: E
6359: C
6360: B