Questões de Arquivologia para Concurso - Página 314

Q1735836

Ano: 2018 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2018 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q1735836 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem, dentre outras, as seguintes características:

A

Valor probatório e organicidade.

B

Multiplicidade e protocolo.

C

Conservação e registro.

D

Produção e valor informativo.

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Q1734373

Ano: 2021 Banca: GS Assessoria e Concursos Órgão: Prefeitura de Irati - SC Prova: GS Assessoria e Concursos - 2021 - Prefeitura de Irati - SC - Agente Administrativo |

Q1734373 Arquivologia

Os arquivos são instrumentos extremamente importantes no cotidiano da Instituição. Os documentos que compõe os arquivos passam por fases ou estágios de evolução.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.

A

Arquivos de segunda idade ou intermediários são os que estão sendo resolvidos no momento.

B

Arquivos de primeira idade ou correntes são os que ainda serão protocolados.

C

Arquivos de terceira idade ou permanentes são os que foram descartados.

D

Arquivos de segunda idade ou intermediários são os documentos que já foram resolvidos e aguardam o prazo de prescrição administrativa/jurídica.

E

Não existem arquivos de terceira idade ou permanentes.

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Q1732995

Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1732995 Arquivologia

Segundo a Lei n o 8.159/1991, “considera-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgão públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Como um dos principais objetivos do arquivo é permitir a consulta dos documentos de forma fácil e rápida, são usados vários tipos de classificação que facilitam esta tarefa. Sobre a classificação das idades dos arquivos, analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:

I- Os arquivos de primeira idade são os considerados de guarda permanente.

II- Os arquivos de segunda idade são os considerados de guarda por tempo intermediário.

III- Os arquivos de primeira idade são os considerados arquivos correntes.

IV- Os arquivos de terceira idade abrigam arquivos de uso funcional, administrativo ou jurídico.

V- Os arquivos de terceira idade são os arquivos que perderam o uso administrativo.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e IV, apenas.

B

I, II e V, apenas.

C

II, III e V, apenas.

D

III e IV, apenas.

E

II e IV, apenas.

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Q1731707

Ano: 2019 Banca: Instituto Excelência Órgão: DEMSUR Prova: Instituto Excelência - 2019 - DEMSUR - Auxiliar Administrativo |

Q1731707 Arquivologia

Métodos de arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. São métodos comuns, EXCETO:

A

Geográfico.

B

Alfabético.

C

Permanente.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1730212

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1730212 Arquivologia

Em relação à classificação dos arquivos quanto à espécie, julgue os itens a seguir e assinale a alternativa correta: I. Atos enunciativos são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas; II. Atos de correspondência: objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Temos como exemplos: avisos, cartas, ofícios, memorando, mensagem, edital, intimação, notificação, telegrama, telex, telefax, alvará e circular; III. Atos comprobatórios são os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências. Exemplos: apostilas, atas, termos; IV. Atos de ajuste: são representados por acordos em que a Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal é parte. Exemplos desta espécie de documentos: tratados, convênios, contratos, termos aditivos. Dos itens acima:

A

Apenas os itens II e III estão corretos.

B

Apenas os itens II e IV estão corretos.

C

Apenas os itens I e III estão corretos.

D

Apenas os itens I e IV estão corretos.

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Q1730211

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1730211 Arquivologia

Andréa estava em dúvida em relação à classificação dos documentos. Durante os estudos de arquivologia, identificou a existência de documentos que possuem suas informações representadas por um filme. Solicitou ajuda ao seu professor Mário para identificar qual seria a classificação deste tipo de documento quanto ao gênero. Assinale a alternativa correta, que o professor corresponde ao que o professor deverá responder para Andréa:

A

Documentos audiovisuais.

B

Documentos filmográficos.

C

Documentos iconográficos.

D

Documentos sonoros.

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Q1730210

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1730210 Arquivologia

Mariana estava em sua primeira semana de trabalho como auxiliar administrativa em uma repartição pública no Município Kappa Gama. Como ainda estava se familiarizando com a rotina de protocolo, não sabia o que fazer com o documento na fase de classificação. Assinale a alternativa correta que corresponde ao que deve ser feito na fase de classificação do documento:

A

Trata-se da etapa em que o protocolo efetua o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação.

B

É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

Nesta etapa, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.

D

Trata-se da etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. É importante enfatizar que, nesta etapa, os envelopes das correspondências devem ser abertos pelo setor de protocolo, para que seja efetuada a sua classificação efetiva, desde que não sejam sigilosos ou particulares. Esses documentos de caráter confidencial só devem ser abertos por seus destinatários.

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Q1729704

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729704 Arquivologia

O arquivo em organizações apresenta três funções básicas. São elas:

A

a guarda, a conservação e a recuperação de documentos.

B

a eliminação, a elaboração e a reciclagem de documentos.

C

a guarda, a destruição e a tradução de documentos.

D

a guarda, a incineração e a digitação de documentos.

E

a conservação, a elaboração e a formatação de documentos.

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Q1729703

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729703 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento tipicamente usados nas organizações:

A

Alfabético, Partidário e Numérico.

B

Alfabético, Acionário e Numérico.

C

Alfabético, Ideológico e Numérico.

D

Alfabético, Geográfico e Numérico.

E

Ideológico, Numérico e Internacional.

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Q1729702

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729702 Arquivologia

Assinale a alternativa que relaciona corretamente duas atividades típicas do setor de expedição de correspondências em uma organização:

A

Redação e descarte de correspondências.

B

Redação e formatação de correspondências.

C

Redação e tradução de correspondências.

D

Redação e encaminhamento de correspondências.

E

Registro e encaminhamento de correspondências.

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Q1729699

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729699 Arquivologia

Assinale a alternativa que relaciona atividades típicas do setor de protocolo de uma organização.

A

Recepção, classificação, registro e revisão ortográfica de documentos.

B

Recepção, classificação, distribuição e formatação de documentos.

C

Recepção, classificação, distribuição e redação de documentos.

D

Recepção, classificação, registro e distribuição de documentos.

E

Recepção, classificação, redação e formatação de documentos.

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Q1729364

Ano: 2018 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Areias - SP Prova: AGIRH - 2018 - Câmara de Areias - SP - Assistente Administrativo |

Q1729364 Arquivologia

Sobre o método numérico simples de arquivamento, é INCORRETO afirmar que:

A

O método numérico simples é um método indireto, pois exige a consulta a um índice alfabético.

B

Nesse método atribui-se a cada entrada uma numeração sequencial sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.

C

Nesse método não há possibilidade de reaproveitar uma numeração que venha a vagar.

D

Tal método tem ampla aplicação nos arquivos especiais e especializados.

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Q1725246

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração |

Q1725246 Arquivologia

Neste método de arquivamento a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, este o método de arquivamento exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais. De acordo com as regras sobre técnicas de arquivamento de documento, é certo dizer que o trecho transcrito corresponde ao método:

A

Ideográfico.

B

Numérico.

C

Geográfico.

D

Alfabético.

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Q1725245

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração |

Q1725245 Arquivologia

Jonas, estudante de arquivologia do 5º período na Universidade Delta, estava buscando informações sobre o setor de protocolo. Durante os estudos, Jonas identificou que o protocolo executa as ações de recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário. Sobre o setor de protocolo, assinale a alternativa incorreta:

A

O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.

B

Registro e autuação consiste no procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

O serviço de protocolo não é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.

D

Classificação é a etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

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Q1725146

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Catanduvas - PR Prova: FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |

Q1725146 Arquivologia

Em termos de documentação e suas fases, o uso e tramitação de documentos ocorre na fase de:

A

Descarte

B

Confecção

C

Utilização

D

Destinação

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Q1725143

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Catanduvas - PR Prova: FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |

Q1725143 Arquivologia

No que se refere a sistemas e métodos de arquivamento, o método usado quando se deseja separar e organizar arquivos conforme a região da repartição pública recebe o nome de:

A

Método Geográfico

B

Método Numérico

C

Método Alfabético

D

Método Assunto

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Q1725142

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Catanduvas - PR Prova: FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |

Q1725142 Arquivologia

Em relação à gestão de arquivos e recebimento e transmissão de informações, coloque V para verdadeiro e F para falso:
( ) Possibilitam a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. ( ) Possibilitam a otimização do processo de busca por informações. ( ) Possibilitam a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:

A

V,F,F

B

F,F,V

C

F,F,F

D

V,V,V

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Q1725141

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Catanduvas - PR Prova: FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |

Q1725141 Arquivologia

Programas de documentação trazem diversos benefícios organizacionais. Todas as alternativas abaixo trazem características assim, COM EXCEÇÃO de:

A

Construção de um sistema de identificação organizado;

B

Padronização dos métodos de arquivamento;

C

Mais velocidade na consulta de documentos;

D

Aumento na ocorrência de erros.

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Q1724219

Ano: 2019 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: Câmara de Parnamirim - RN Prova: COMPERVE - 2019 - Câmara de Parnamirim - RN - Agente Administrativo |

Q1724219 Arquivologia

Texto associado

Câmara Municipal de Parnamirim

Presidência

OFÍCIO Nº 1000/2019/GP/P

Parnamirim, 5 de maio de 2019.

A Senhora

Maria dos Remédios Silva Soares

Secretária Municipal de Educação

Secretaria Municipal de Educação de Parnamirim

Rua José de Anchieta, 125, Centro

59.000-000 Parnamirim. RN

Assunto: Solicitação de estudo para construção de escola em Cajupiranga.

Senhora Secretária de Educação,

1 A Presidência da Câmara Municipal de Parnamirim informa que a população do Conjunto Cajupiranga considera insuficiente o número de escolas no bairro para atender às necessidades dos munícipes daquela região.

2 Como integrante da Comissão Permanente de Educação da Câmara Municipal, visitei a localidade e conversei com pais cujos filhos e filhas precisam se deslocar para o centro da cidade a fim de estudar, segundo eles, por falta de vagas nas escolas do bairro.

3 Em razão disso, solicito a este órgão a elaboração de um estudo para determinar a real necessidade educacional da região e, se for o caso, a construção de mais escolas na localidade.

Atenciosamente,

JOSÉ JOÃO DA SILVA JÚNIOR

Presidente da Câmara Municipal

A fim de facilitar a localização do Documento no computador onde ele será armazenado, o servidor da Câmara deverá identificar o arquivo digital com o nome:

A

Escola Cajupiranga Ofício 1000_2019.

B

Ofício 1000_2019_estudo construção escola Cajupiranga.

C

Ofícios de 2019_estudo construção escola Cajupiranga.

D

Escola Cajupiranga Ofício de 2019.

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Q1723760

Ano: 2020 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Bom Jesus dos Perdões - SP Prova: ABCP - 2020 - Prefeitura de Bom Jesus dos Perdões - SP - Recepcionista |

Q1723760 Arquivologia

Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento. Os principais métodos de arquivamento utilizados podem ser apresentados da seguinte forma, exceto:

A

Método Alfabético.

B

Método Geográfico.

C

Método Científico.

D

Método Numérico.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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