Questões de Concurso Sobre arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item.

O método específico, pertencente ao método alfabético, apresenta uma maior dificuldade na classificação, por demandar a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.  

Acerca da gestão de documentos, julgue o item.

A organização de documentos é atingida pelo planejamento, pela organização, pelo controle e pela coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.  

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são abertos ao público em geral.

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise e de amplo conhecimento das atividades institucionais. 

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

No método numérico alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e não devem ser considerados na ordenação alfabética.

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A fase intermediária será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que está localizado próximo aos setores.

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A gestão documental é o ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária.  

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, está presente em todas as organizações. 

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A classificação de um documento como permanente é dada ao assunto que, embora não requeira alto grau de segurança, trata de tema cujo conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos de natureza sigilosa são os de natureza particular, devendo ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. 

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A classificação do documento como reservado é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral. 

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O valor administrativo do documento é um valor temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando atingir todas as finalidades que se possa esperar dele para o funcionamento da instituição.