Questões de Arquivologia para Concurso - Página 313

Q1743070

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo |

Q1743070 Arquivologia

Diariamente, as organizações recebem inúmeros documentos e correspondências através de vários tipos diferentes de canais. Todos esses documentos precisam ser selecionados, registrados, encaminhados aos setores competentes ou arquivados. Há também situações em que esses documentos precisam ser rastreados e localizados dentro da organização. Todo esse trabalho é executado pelo setor de:

A

Protocolo.

B

Vigilância.

C

Secretaria geral.

D

Recursos Humanos.

E

Arquivo.

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Q1743003

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Câmara de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Câmara de Timbó - SC - Agente Administrativo |

Q1743003 Arquivologia

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos pelas organizações, sejam elas públicas ou privadas, ou ainda, por pessoas físicas (MEDEIROS, 2016). Suas principais funções são a guarda e correta conservação de documentos considerados importantes, temporária ou permanentemente e a facilitação ao acesso a eles. Quanto aos métodos de arquivamento mais comumente utilizados, pode-se citar:

A

Corrente, intermediário e permanente.

B

Centralizado ou descentralizado.

C

Alfabético, numérico e alfanumérico.

D

Direto, indireto e semidireto.

E

Pastas, guias, tiras de inserção e notações.

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Q1742998

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Câmara de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Câmara de Timbó - SC - Agente Administrativo |

Q1742998 Arquivologia

Ao setor de protocolo de uma organização, compete:

A

Enviar e receber os materiais de consumo diário.

B

Receber, registrar, distribuir, movimentar e expedir documentos e correspondência.

C

Promover a divulgação de normas institucionais.

D

Organizar as rotinas internas da organização.

E

Registrar a entrada e saída dos funcionários.

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Q1742625

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Ervália - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Ervália - MG - Almoxarife |

Q1742625 Arquivologia

São tipos de arquivos conforme a frequência de consulta

A

prosseguimento, vertical e suspenso.

B

follow up, diários e gerais.

C

interno, externo e público.

D

ativo, inativo e morto.

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Q1742624

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Ervália - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Ervália - MG - Almoxarife |

Q1742624 Arquivologia

Quanto ao tema e às práticas de arquivo físico, assinale a alternativa incorreta.

A

Grampos e clipes são indicados para o arquivamento, pois ordenam os documentos, não os danificam e não são perecíveis.

B

As pastas devem estar sempre identificadas e as gavetas nunca devem ficar superlotadas.

C

Devem ser verificadas as condições mínimas de segurança, prevenindo incêndios, extravio ou deterioração.

D

Os papéis danificados devem ser reparados com fita adesiva.

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Q1742578

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Ervália - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Ervália - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q1742578 Arquivologia

O arquivo e a organização arquivística são as principais fontes de consulta sobre o histórico da entidade / empresa, representando, assim, sua memória.
Numere, ordenando alfabeticamente os nomes, dados a seguir. ( ) Ari Barbosa ( ) Dr. Alfredo Barbosa ( ) Aba Barbosa ( ) Amadeu Barbosa ( ) Alice Moura Barbosa
Assinale a sequência correta.

A

5 2 4 1 3

B

2 4 3 1 5

C

4 3 2 5 1

D

5 2 1 4 3

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Q1741187

Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Massaranduba - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |

Q1741187 Arquivologia

Considerando-se que os arquivos são uma ferramenta imprescindível ao gerenciamento de documentos, tem-se a Teoria das Três Idades. Isso posto, associe a segunda coluna de acordo com a primeira:
Primeira coluna: 1- Arquivo de primeira idade 2- Arquivo de segunda idade 3- Arquivo de terceira idade
Segunda coluna: ( ) Constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa. ( ) Constituído de documentos em curso. ( ) Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

1 – 2 – 3.

B

2 – 3 – 1.

C

3 – 1 – 2.

D

1 – 3 – 2.

E

3 – 2 – 1.

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Q1741184

Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Massaranduba - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |

Q1741184 Arquivologia

Em relação ao método de arquivamento, analise a descrição a seguir: “É um método simples, no qual o elemento principal é o local ou setor onde foram produzidos, focando em sua precedência. Exige duas classificações: local e nome do correspondente”. É correto afirmar que o método descrito é:

A

Unitermo.

B

Decimal.

C

Geográfico.

D

Alfabético.

E

Duplex.

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Q1740378

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-13ª Região(MS) Prova: Quadrix - 2021 - CREFITO-13ª Região(MS) - Assistente Administrativo |

Q1740378 Arquivologia

Diariamente, empresas e organizações recebem correspondências e documentos. São convites, contratos, contas a pagar, correspondências particulares de funcionários etc. Tudo deve ser registrado, expedido para o setor ou o funcionário a que se destina e, finalmente, conforme o caso, arquivado. É no protocolo que se inicia a gestão documental. O protocolo é o serviço encarregado do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta tarefa(s) que não faz(em) parte dos serviços de protocolo.

A

abrir e ler toda e qualquer correspondência recebida

B

carimbar, com data e número de protocolo, o documento no espaço reservado para esse fim (em geral, no canto superior direito)

C

registrar, em ficha própria, para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado

D

verificar se há antecedentes dessa correspondência no arquivo e, se houver, providenciar a juntada ou a inserção de documentos

E

receber de volta documentos vindos dos locais para onde originalmente foram enviados, anotar, em suas respectivas fichas de protocolo, o novo destino que eles terão e providenciar o reenvio

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Q1740376

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-13ª Região(MS) Prova: Quadrix - 2021 - CREFITO-13ª Região(MS) - Assistente Administrativo |

Q1740376 Arquivologia

A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta, pois é constituído, em sua essência, por documentos produzidos e recebidos, podendo, ao longo do tempo, servir de base para a história. A maneira de se guardar um documento é muito importante para a segurança e a conservação de seu conteúdo. Considerando-se esses dois aspectos, é correto afirmar que os documentos que contêm informações cuja revelação, não autorizada pelo prazo de cinco anos, possa comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos ou referidos são classificados como documentos

A

ostensivos.

B

confidenciais.

C

reservados.

D

secretos.

E

ultrassecretos.

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Q1740375

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-13ª Região(MS) Prova: Quadrix - 2021 - CREFITO-13ª Região(MS) - Assistente Administrativo |

Q1740375 Arquivologia

Em geral, arquivar significa guardar em arquivo, conservar, reter na memória, pôr em lugar conveniente. Qualquer que seja a configuração, a forma de organização e o tamanho de um arquivo, suas funções básicas serão sempre as de guardar e conservar documentos que possam ser usados para atender a necessidades empresariais, pessoais ou oficiais. Para efeito de estudo e análise das características de cada um, os arquivos podem ser divididos em vários tipos, levando-se em consideração quem os criou. Os arquivos que pertencem a escolas, igrejas, clubes, organizações não governamentais e organizações sem fins lucrativos são arquivos

A

públicos.

B

empresariais.

C

institucionais.

D

familiares.

E

pessoais.

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Q1738581

Ano: 2021 Banca: IESES Órgão: CRB 14º Região - SC Prova: IESES - 2021 - CRB 14º Região - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1738581 Arquivologia

Os procedimentos de arquivo e protocolo, tanto físicos quanto digitais, são particulares para cada empresa privada ou pública. Não existe um padrão para todas as organizações, de forma que cada empresa adota o que considera mais adequado, estabelecendo seu próprio padrão. Porém o que é comum são os estágios de evolução dos arquivos. De acordo com as alternativas a seguir marque a opção correta sobre a evolução dos arquivos.

A

O arquivo morto é onde ficam os documentos atualizados e de uso diário e esporádicos.

B

O arquivo latente é onde ficam os documentos que são usados e logo destruídos.

C

O arquivo intermediário é a guarda da documentação não proveniente do arquivo corrente, mas que foram deixando de ser usados com frequência.

D

O arquivo corrente consiste na conservação da documentação consultada com mais frequência e deve ser mantido em local de fácil acesso.

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Q1736709

Ano: 2021 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2021 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1736709 Arquivologia

________________ é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. PAES (2004, p. 27).
O conceito acima refere-se ao:

A

Arquivista

B

Processual

C

Departamental

D

Protocolo

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Q1736318

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Xaxim - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Xaxim - SC - Agente Administrativo |

Q1736318 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre a expedição de correspondências na administração pública.
1. A expedição de correspondências pode ser realizada de diferentes formas, dependendo do tipo de correspondência e de sua urgência. 2. A expedição de correspondências deve ser realizada sempre pelo serviço de SEDEX. 3. O serviço de SEDEX pode ser utilizado sempre que houver necessidade de maior celeridade na entrega. 4. A urgência da correspondência não altera sua forma de expedição.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 1.

B

É correta apenas a afirmativa 3.

C

É correta apenas a afirmativa 4.

D

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

E

São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

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Q1736317

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Xaxim - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Xaxim - SC - Agente Administrativo |

Q1736317 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre o uso racional de arquivos em organizações.

A

Permite que as organizações mantenham seus documentos e informações desorganizados de modo que, quando necessário, não sejam facilmente acessados.

B

Permite que somente as organizações privadas mantenham seus documentos e informações organizados de modo que, quando necessário, sejam facilmente acessados.

C

Permite que somente as organizações públicas mantenham seus documentos e informações organizados de modo que, quando necessário, sejam facilmente acessados.

D

Permite que os setores encarregados de licitações públicas mantenham locais onde possam destruir a totalidade dos documentos e informações usados após a realização dos certames licitatórios.

E

Permite que as organizações mantenham seus documentos e informações organizados, de modo que sejam facilmente acessados.

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Q1735841

Ano: 2018 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2018 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q1735841 Arquivologia

Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes denominados:

A

Básicos e padronizados.

B

Alfabéticos e geográficos.

C

Vertical e horizontal.

D

Indexação e guias.

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Q1735840

Ano: 2018 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2018 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q1735840 Arquivologia

O setor de protocolo está relacionado as atividades de entrada, saída e controle dos documentos. Assinale a alternativa que corresponde a uma característica do protocolo.

A

Empréstimo documental.

B

Eliminação de documentos.

C

Arquivamento de arquivos correntes.

D

Catalogação dos documentos.

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Q1735839

Ano: 2018 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2018 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q1735839 Arquivologia

Os documentos podem ser classificados em espécies, quanto ao seu aspecto formal. Os memorandos, os atestados e os decretos são, respectivamente, atos:

A

De assentamento, de assentamento e deliberativos.

B

De correspondência, de assentamento e enunciativos.

C

Enunciativos, de correspondência e comprobatórios.

D

De correspondência, comprobatórios e normativos.

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Q1735838

Ano: 2018 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2018 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q1735838 Arquivologia

O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos suportes. O gênero filmográfico é aquele:

A

Ligado à microfilmagem de documentos.

B

Com imagens em movimento.

C

Com imagens estáticas.

D

Com registros fonográficos.

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Q1735837

Ano: 2018 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2018 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q1735837 Arquivologia

Considerando a gestão de documentos, a produção, a utilização e a destinação de documentos são consideradas:

A

Finalidades principais.

B

Objetivos.

C

Estruturas.

D

Fases básicas.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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