Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à ...

A alternativa correta é B - da gestão de documentos.

Comentário:

O enunciado da questão descreve um conjunto de procedimentos e operações técnicas que se refere à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, com o objetivo final de eliminação ou guarda permanente. Essas atividades são típicas da gestão de documentos.

A gestão de documentos envolve uma série de práticas que asseguram o controle e a organização dos documentos desde sua criação até sua destinação final. Isso inclui o controle da produção documental, o correto encaminhamento dos documentos (tramitação), o uso adequado (acesso e consulta), a avaliação (análise de valor) e, finalmente, o arquivamento ou eliminação. O objetivo é garantir que os documentos que têm valor permanente sejam preservados e que os documentos sem valor arquivístico sejam eliminados de forma adequada.

Justificativa das alternativas:

A - dos arquivos públicos: Esta alternativa está incorreta porque o enunciado não se refere especificamente aos arquivos públicos, mas sim aos processos de gestão de documentos em geral. Embora os arquivos públicos também realizem essas atividades, a descrição no enunciado é mais abrangente.

C - dos arquivos privados: Esta alternativa também está incorreta pelos mesmos motivos da alternativa A. A gestão de documentos é uma prática que pode ser aplicada tanto a documentos públicos quanto privados, mas o enunciado não especifica que se trata apenas de arquivos privados.

D - do Conselho Nacional de Arquivos: Esta alternativa está incorreta porque o enunciado descreve processos e operações técnicas específicas da gestão de documentos, e não as atribuições ou funções do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). O Conarq tem como função normativa e de orientação, mas não é o executor direto dessas operações descritas no enunciado.

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Lei 8159/91 Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Gabarito B

A Gestão de Documentos é o conjunto de processos que garante produção, arquivamento e uso adequado de arquivos e registros. 

Gab B

Gerir documentos implica em adotar procedimentos e técnicas desde o nascimento de um doc até sua eliminação ou guarda definitiva.

Visa,

Gerenciar à:

1. produção,
2. tramitação,
3. uso,
4. avaliação e
5. arquivamento.

Isso ocorre nas fases:

• Corrente; e
• Intermediária

Conforme a Lei de Arquivos (Lei 8159/91)

"Gerir documentos, em seu sentido mais amplo, significa não só racionalizar e controlar a produção documental, garantir o uso e a destinação adequados dos mesmos, mas principalmente assegurar ao governo e ao cidadão o acesso pleno às informações contidas nos documentos, tarefa por excelência dos arquivos” (ARQUIVO NACIONAL, 1995).

da gestão de documentos.