Questões de Arquivologia para Concurso - Página 311

Q1790526

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790526 Arquivologia

O nome dado à guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios para esse fim é

A

acondicionamento.

B

acesso.

C

armazenamento.

D

acumulação.

E

apensamento.

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Q1790525

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790525 Arquivologia

Considerando a importância de se manter a cadeia de custódia ininterrupta para a preservação de documentos arquivísticos digitais, é correto afirmar que

A

a identidade, a integridade e o histórico da preservação de documentos arquivísticos digitais devem ser verificados por amostragem.

B

os dados e os documentos arquivísticos produzidos por diferentes entidades podem ser misturados no momento da descrição.

C

em ambiente de nuvem, os metadados de identidade devem ser adicionados pelo provedor de nuvem que armazena os documentos.

D

os materiais arquivísticos devem ser mantidos na ordem em que foram originalmente acumulados.

E

o histórico da custódia dos dados e dos documentos arquivísticos deve ser demonstrável a qualquer momento.

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Q1790524

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790524 Arquivologia

Segundo as Diretrizes para a implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, aprovadas pela Resolução n° 43, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 4 de setembro de 2015, a preservação digital deve garantir o acesso de longo prazo a documentos arquivísticos autênticos. Isso implica na adoção de princípios de preservação, dentre os quais,

A

focar tanto em documentos arquivísticos quanto em objetos digitais de forma genérica.

B

reconhecer que a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais tem por base os procedimentos de preservação e de descrição e a confiança no repositório utilizado.

C

reconhecer que a preservação digital é um processo contínuo, que começa na avaliação dos documentos.

D

reconhecer que o registro, em metadados, das intervenções de preservação em cada documento apoia a presunção de autenticidade desses documentos.

E

reconhecer que o repositório digital é uma solução informatizada para armazenamento, cujo funcionamento é dependente de sistemas e aplicações que atuam em conjunto com ele.

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Q1790523

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790523 Arquivologia

O método de arquivamento mnemônico

A

é representado por palavras dispostas alfabeticamente, sendo um dos mais difíceis processos de arquivamento em virtude de agrupar as pastas por assunto.

B

tem por eixo as letras do alfabeto representada por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores para um grupo de letras para buscar a informação.

C

é um método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto.

D

é um método de ordenação que tem por eixos aspectos geográficos como, por exemplo, país, estado, cidade etc.

E

procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação.

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Q1790522

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790522 Arquivologia

Grande parte das empresas e dos organismos públicos tem adotado sistemas mais modernos para a marcação do ponto de seus funcionários e servidores como a biometria, abolindo, portanto, os cartões de ponto produzidos em fichas de papel-cartão. Considerando a tabela de temporalidade de documentos de uma instituição que, até recentemente, tenha utilizado os cartões de ponto tradicionais, assinale a alternativa que apresenta a destinação mais adequada para essa série documental.

A

Arquivar por um ano no arquivo corrente, por três anos no arquivo intermediário, microfilmar e eliminar os originais. Preservar os microfilmes em caráter definitivo.

B

Manter no arquivo intermediário por trinta anos, para o caso de possíveis confrontos, e realizar a eliminação no início do ano seguinte ao término do prazo determinado.

C

Preservar uma amostragem significativa da série no arquivo permanente, em caráter definitivo.

D

Manter os documentos organizados pelo prazo de até sete anos no arquivo intermediário e eliminá-los em seguida, pois os créditos trabalhistas prescrevem em cinco anos

E

Digitalizar a totalidade da série para atender a consultas de cunho trabalhista, preservando os originais no arquivo permanente.

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Q1790521

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790521 Arquivologia

Levando-se em conta que determinada instituição criou uma comissão permanente e várias comissões setoriais de avaliação de documentos, assinale a alternativa que apresenta uma competência específica dessas últimas.

A

Avaliar, adequar e aprovar as tabelas de temporalidade documental.

B

Presenciar a eliminação de documentos, lavrando a respectiva ata.

C

Propor critérios de controle da gestão de documentos.

D

Supervisionar a eliminação de documentos.

E

Supervisionar o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.

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Q1790520

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790520 Arquivologia

Em relação à tramitação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/ entidades distintos, é correto afirmar que

A

na tramitação entre unidades de órgãos/entidades distintos, o documento deverá ser enviado e recebido pelas unidades com atribuições de protocolo ou de expedição.

B

na tramitação entre unidades do mesmo órgão/entidade, situadas no mesmo local, o documento não poderá tramitar diretamente da unidade emissora para a unidade de destino, sem passar pela unidade com atribuições de protocolo.

C

o encaminhamento do documento deverá ser registrado na folha para despacho e/ou instrução pela unidade com função de protocolo ou de expedição.

D

não poderão tramitar diretamente da unidade emissora para a unidade de destino processos e expedientes com mais de 150 folhas por volume.

E

na tramitação entre unidades descentralizadas do mesmo órgão/entidade, o documento deverá ser encaminhado à unidade de destino pela unidade com atribuições de protocolo ou de expedição, mesmo quando as unidades estiverem interligadas por sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e informações.

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Q1790519

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790519 Arquivologia

O instrumento técnico de organização de documentos, elaborado a partir da análise das funções e das atividades da instituição que o gerou, é

A

a tabela de temporalidade de documentos.

B

o plano de arquivamento de documentos.

C

o fluxograma dos documentos.

D

o organograma da instituição.

E

o código de classificação dos documentos.

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Q1790518

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790518 Arquivologia

A Resolução n° 17 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 25 de julho de 2003, define que

A

a instauração do processo de declaração de interesse público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas deverá ser solicitada pela pessoa jurídica detentora da custódia do acervo.

B

a declaração de interesse público e social de arquivos privados será precedida de parecer instruído com avaliação técnica realizada por comissão especialmente constituída pelo CONARQ.

C

a solicitação de instauração do processo de declaração de interesse público e social deverá conter os seguintes itens: identificação e qualificação do detentor do arquivo; seu domicílio pessoal; e justificativa da referida solicitação.

D

concluído o trabalho de análise, o processo de declaração de interesse público e social será encaminhado ao presidente do CONARQ, que determinará seu arquivamento ou aprovação.

E

a instrução do processo de declaração de interesse público e social será realizada com base na análise da justificativa da solicitação e na mensuração aproximada do acervo em quantidade de unidades de arquivamento.

Q1790517

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790517 Arquivologia

De acordo com a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF), o objetivo do campo “formas normalizadas do nome de acordo com outras regras” pode

A

indicar as variadas maneiras nas quais a forma autorizada do nome ocorre em outro(s) idioma(s) ou forma(s) de escrita.

B

indicar qualquer (quaisquer) outro(s) nome(s) para a entidade coletiva, pessoa ou família não usado(s) em nenhum outro lugar da Área de Identificação.

C

criar um ponto de acesso autorizado que identifique especificamente uma entidade coletiva, pessoa ou família.

D

facilitar o compartilhamento de registros de autoridade entre diferentes comunidades profissionais.

E

indicar se a entidade que está sendo descrita é uma entidade coletiva, pessoa ou família.

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Q1790516

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790516 Arquivologia

Sobre a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), é correto afirmar que

A

o objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos. Isso é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados.

B

processos relacionados à descrição começam no momento em que os documentos são recolhidos ao arquivo permanente. Esses processos permitem instituir controles intelectuais necessários para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo.

C

elementos de informação específicos sobre documentos de arquivo são registrados em apenas duas fases de sua gestão (criação e registro de entrada) se tais documentos devem, por um lado, ser preservados e controlados com segurança e, por outro, ser acessíveis no tempo oportuno a todos que tenham o direito de consultá-los.

D

a descrição arquivística no sentido mais amplo do termo abrange todo elemento de informação, nos dois primeiros estágios da gestão, quando é identificado ou estabelecido. Nesses estágios, a informação sobre os documentos deixa de ser dinâmica e pode ser submetida a alterações à luz de maior conhecimento de seu conteúdo ou do contexto de sua criação.

E

essa norma contém regras gerais para descrição arquivística que podem ser aplicadas dependendo da forma ou do suporte dos documentos. As regras contidas na norma dão orientação para a descrição de documentos especiais, tais como selos, registros sonoros ou mapas. Estudiosos sugerem que a norma ISAD(G) sempre deve ser usada em combinação com manuais específicos, de acordo com a natureza dos documentos.

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Q1790515

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790515 Arquivologia

Das atividades a seguir relacionadas, aquela que se apresenta necessária para a compreensão, bem como o estabelecimento do ciclo de vida dos documentos é a

A

classificação de documentos.

B

descrição documental.

C

ordenação das séries documentais.

D

preservação de documentos.

E

recuperação da informação.

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Q1790514

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790514 Arquivologia

Levando-se em consideração que a tipologia documental é decorrência natural das funções atribuídas a uma organização ou entidade, e que a constituição dos tipos documentais pode ser simplificada pela fórmula “substantivo (espécie documental) + locução adjetiva (função)”, assinale a alternativa que apresenta uma espécie documental.

A

Acordo de reconciliação.

B

Prova de ciências.

C

Anteprojeto de lei.

D

Recibo de entrega.

E

Carta de apoio.

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Q1790513

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790513 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, arquivo intermediário é o conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes que

A

se encontram em tramitação.

B

não possuem qualquer valor.

C

são preservados permanentemente.

D

aguardam destinação final.

E

são eliminados por seu valor secundário.

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Q1790512

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790512 Arquivologia

O profissional de arquivo deve respeitar os princípios arquivísticos e as normas internacionalmente reconhecidas, particularmente o princípio da proveniência, de forma a garantir

A

a integridade dos arquivos, para que eles possam se constituir em provas jurídicas e em testemunho permanente do presente e do passado.

B

a transparência administrativa e a comunicabilidade dos documentos.

C

a autenticidade dos documentos, para que possam ser digitalizados e processados eletronicamente sem perda de dados.

D

o acesso aos arquivos, para que possam ser utilizados em pesquisas técnico-administrativas e científicas.

E

uma correta política de recolhimento e, desde a origem, os procedimentos destinados à proteção dos documentos de valor permanente.

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Q1790511

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790511 Arquivologia

Quando determinada entidade detém a custódia de um arquivo, significa que ela é

A

a autoridade competente por liberá-lo à consulta, no todo ou em parte, desde que esteja sujeito a grau de sigilo.

B

a entidade que permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.

C

a responsável jurídica por sua guarda e proteção, independentemente de vínculo de propriedade.

D

responsável pela transferência física e temporária de documentos para locação, com fins de reprodução, pesquisa ou exposição.

E

a entidade que age de maneira organizada, sendo identificada por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização.

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Q1790510

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790510 Arquivologia

A cópia exata de um documento, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original, é denominada cópia

A

figurada.

B

carbono.

C

azul.

D

por contato.

E

diazo.

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Q1790509

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790509 Arquivologia

O nome dado ao menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido é

A

acervo.

B

coleção.

C

unidade de descrição.

D

unidade de arquivo.

E

tipo documental.

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Q1783525

Ano: 2020 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Apucarana - PR Prova: FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Adjunto Legislativo |

Q1783525 Arquivologia

Na gestão de documentos, a elaboração e criação de documentos ocorre na fase de:

A

Comunicação.

B

Produção.

C

Utilização.

D

Destinação.

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Q1783522

Ano: 2020 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Apucarana - PR Prova: FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Adjunto Legislativo |

Q1783522 Arquivologia

Quando desejamos ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, qual método de arquivamento é o mais indicado?

A

Geográfico.

B

Numérico.

C

Alfabético.

D

Específico.

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