Quando desejamos ordenar a documentação de acordo com a div...

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Q1783522 Arquivologia
Quando desejamos ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, qual método de arquivamento é o mais indicado?
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Alternativa correta: A - Geográfico.

A questão aborda o tema de métodos de arquivamento, que é um aspecto fundamental da gestão de documentos e arquivos. Esses métodos são técnicas que permitem a organização, o armazenamento, a recuperação e a eliminação dos documentos de forma sistemática e eficaz. Conhecer e aplicar o método de arquivamento adequado a cada situação é uma habilidade crucial para profissionais da área de Arquivologia, especialmente para aqueles que lidam com a organização de arquivos correntes e intermediários.

Para resolver a questão, é necessário compreender os diferentes métodos de arquivamento e identificar qual deles é mais apropriado para organizar a documentação com base na divisão geográfica. Os métodos de arquivamento podem ser divididos em quatro categorias principais: alfabético, numérico, geográfico e por assunto (ou específico).

Ao analisarmos a questão proposta, notamos que ela se refere especificamente à organização de documentos com base em uma divisão geográfica. Isso significa que a documentação deve ser organizada tendo como referência locais geográficos, como países, estados, cidades ou regiões. Portanto, o método mais indicado para essa finalidade é o método geográfico. Esse método classifica os documentos em função do local a que se referem, facilitando a busca e o acesso à informação quando a característica geográfica é um fator relevante.

O método geográfico é particularmente útil para organizações que lidam com informações e atividades distribuídas em diferentes locais geográficos, como empresas de logística, instituições governamentais com representações regionais, ou mesmo empresas que realizam pesquisas de mercado por áreas.

Portanto, a alternativa A - Geográfico - é a resposta correta porque esse método é projetado especificamente para atender às necessidades de arquivamento quando a localização geográfica é um critério determinante para a organização dos documentos.

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Comentários

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Método Geográfico

É do sistema direto, a busca é feita diretamente ao documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.

Bizu:

DIGA >>> Direto, Geográfico e Alfabético

INI >>> Indireto, Numérico e Ideográfico

Gab. A

GAB A

O método de arquivamento geográfico é aquele usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, ou seja, são organizados pela procedência ou local de origem (cidade, estado ou país).

FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

Que medo dessa questão...kkkk.

Concurseiro leva tanta paulada que quando vem uma questão dessa a gente até desconfia

MÉTODO GEOGRÁFICO:

Método Geográfico é o método que ordena os documentos por local ou procedência (cidade, estado, país).

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