Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Julgue o item.
Validade legal, segurança, acesso fácil e rápido e
confidencialidade das informações são benefícios da
microfilmagem.
Julgue o item.
No método de arquivamento alfabético, primeiramente
devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os
prenomes.
Julgue o item.
No caso de documentos particulares e sigilosos, o
protocolo deve separá-los e encaminhá-los para os
destinatários.
As atividades de protocolo desenvolvem-se nas fases do arquivo corrente, do arquivo intermediário e do arquivo permanente.
I. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual e do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciarias.
II. No que tange à natureza dos documentos, os arquivos podem ser classificados em Especiais e Especializados.
III. Os arquivos permanentes podem ser chamados também de arquivos correntes ou de primeira idade.
Quais estão corretas?
A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são integradas, com vistas à racionalização de tarefas comuns. As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.
A única característica que distingue os arquivos é o caráter orgânico, que liga um documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos que quando em conjunto.
A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.
A posição em que são dispostos os documentos, e não a
forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento
(horizontal ou vertical). No tipo horizontal, os
documentos são dispostos um atrás do outro,
permitindo sua rápida consulta.
Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
Julgue o item.
No caso de documentos particulares e sigilosos, o
protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que
estes só podem ser abertos pelo destinatário.
O protocolo controla o recebimento e a
distribuição (entrega), seja por meio de um livro de
protocolo ou de um sistema próprio para isso.
Julgue o item.
Expedição é a entrega dos documentos aos setores por
onde os documentos começarão a tramitar.
Normalmente, é feita no mesmo dia em que se deu
entrada aos documentos no órgão ou, no máximo, no dia
seguinte, para que assuntos que exijam urgência não
sejam prejudicados por ficarem parados no setor de
protocolo.
Julgue o item.
Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo
no momento de sua entrada, a fim de identificar seus
assuntos. Isso implica a abertura dos envelopes que
chegam lacrados. O setor de protocolo pode, portanto,
abrir a correspondência e identificar os dados de todos
os documentos para efetuar o registro.
Julgue o item.
Segundo o princípio da cumulatividade, os arquivos
refletem a estrutura, as funções e as atividades da
entidade produtora/acumuladora, em suas relações
internas e externas.
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