Questões de Concurso Sobre arquivologia
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O elemento que se traduz no ambiente em que a ação geradora do documento acontece chama-se:
Em um contexto de Gestão de Arquivos, considere:
I. Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes
II. Otimização do processo de busca por informações
III. Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
A alternativa que apresenta de forma completa e correta os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
Sobre a importância de um arquivo bem organizado, nas alternativas abaixo marque V para as verdadeiras e F para as falsas:
( ) Arquivo bem organizado transmite ordens e evita repetições desnecessárias.
( ) Racionaliza o trabalho sendo fonte de pesquisa.
( ) Auxilia o administrador na tomada de decisões contribuindo para o bom funcionamento do serviço na empresa.
( ) Assegura a veracidade e autenticidade da vida funcional do pessoal da empresa e retrata a identidade de cada fato.
A seqüência está correta em:
Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.
A instalação de um arquivo requer a análise dos seguintes
aspectos: localização, iluminação, arejamento, higienização,
disposição e segurança.
Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.
As fases do ciclo de vida de um arquivo são duas: corrente
e permanente.
Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.
Um documento classifica-se em simples e complexo.
Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.
Segundo as entidades criadoras e mantenedoras de arquivos,
os arquivos classificam-se em públicos, institucionais,
comerciais e pessoais.
Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.
Arquivo é o conjunto de documentos que,
independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos
por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou
jurídicas, públicas ou privadas.
Assim sendo, para melhor conservar os documentos, o arquivista deve
I. lavar as mãos antes de tocá-los. II. amarrar os documentos com barbante, antes de colocar nas caixas. III. grampear os documentos para evitar perda. IV. limpá-los com pano úmido em álcool ou produto químico similar. V. acondicionar adequadamente os documentos e colocá-los em caixas previamente identificadas.
Analisando-se as proposições anteriores, conclui-se que está(ão) correta(s):
Os públicos são produzidos ou recebidos por instituições governamentais de caráter federal, estadual ou municipal e instituições que não são públicas (1ª parte). Os privados são produzidos e recebidos unicamente por pessoas físicas (2ª parte).
A sentença está:
Os arquivos públicos classificados como permanentes são os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, enquanto os correntes são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente (1ª parte). Os documentos classificados pelo sistema de classificação alfabético podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local (2ª parte).
A sentença está:
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