Questões de Arquivologia para Concurso - Página 329

Q1633437

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633437 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO corresponde uma rotina na gestão de documentos que compõe o arquivo corrente:

A

Inspeção.

B

Transferência de documentos ao arquivo permanente.

C

Análise.

D

Empréstimos.

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Q1633436

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633436 Arquivologia

Gestão de documento refere-se à atividade arquivística. A respeito da Gestão de documentos, analise as assertivas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa CORRETA.
I. Gestão de documentos é o conjunto de medidas e procedimentos que garante o controle dos documentos, abrangendo, dentre outras atividades, a atividade de conservação e arquivamento.
II. A gestão de documentos não abrange a atividade de produção do documento.
III. A gestão de documentos abrange a atividade de arquivamento de documentos, sendo que, para organizar um arquivo, é preciso conhecer e considerar alguns dados referentes à documentação como a espécie do documento, que pode ser relatório, projetos etc.

A

Todas as assertivas estão corretas.

B

Todas as assertivas estão incorretas.

C

Apenas uma assertiva está correta.

D

Apenas uma assertiva está incorreta.

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Q1633435

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633435 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA sobre a classificação dos documentos por ordem alfabética:

A

Considera o número do documento para recuperar a informação.

B

Relaciona ao documento letras e número para recuperar a informação.

C

Considera o nome como elemento para recuperar a informação.

D

Associa o documento à data de seu protocolo.

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Q1633434

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633434 Arquivologia

A idade do documento é contada a partir de sua criação, a respeito disso é CORRETO afirmar:

A

A primeira idade, ou seja, a fase intermediária, compreende o período em que cessada a utilização corrente do documento, este deixa de ter consultas frequentes, mas ainda pode ser solicitado.

B

A terceira idade, ou fase permanente, é onde os documentos são guardados em caráter definitivo. São os documentos que já cumpriram sua finalidade, mas são preservados por seu valor probatório, informático ou cultural.

C

Os documentos possuem apenas primeira e segunda idade, sem exceção.

D

A terceira idade, ou fase intermediária, é constituída por documentos conservados junto ao órgão que o criou, devido ao seu uso frequente.

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Q1633433

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633433 Arquivologia

A respeito da classificação dos documentos, é possível afirmar que:

A

O sistema de classificação mais difundido é a classificação geográfica, criada em 1990 por Ronald Dworkin.

B

O sistema de classificação mais difundido é a classificação alfanumérica, criada em 1986 por Melvil Dewey.

C

O sistema de classificação mais difundido é a classificação cronológica, criada em 1876 por Ronald Dworkin.

D

O sistema de classificação mais difundido é a classificação decimal, criada em 1876 por Melvil Dewey.

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Q1633432

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633432 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA sobre documento:

A

É a informação registrada em um suporte decorrente do cumprimento de uma atividade, susceptível de consulta, estudo ou pesquisa.

B

É a informação registrada em um suporte decorrente do cumprimento de uma atividade, insusceptível de consulta.

C

Os ostensivos são os que, pela natureza de seu conteúdo, devem ser de conhecimento restrito, e, portanto, requerem medidas especiais de custódia.

D

Não pode ter natureza comercial, pois nunca se destina a fins estritamente comerciais.

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Q1633431

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633431 Arquivologia

Ainda a respeito de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

Os arquivos públicos não podem ser registrados em filmes, sendo possível seu registro apenas em suportes como papel e disquetes.

B

Sistema de arquivos é o conjunto de arquivos de uma mesma entidade que funcionam de modo integrado para uso comum.

C

Os arquivos de prosseguimento são documentos que já foram concluídos, não representando assuntos pendentes ou que aguardam providências.

D

Os documentos intermediários não são os que já não tem consulta frequente, mas ainda podem ser solicitados, aguardando longos prazos de precaução até sua destinação final.

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Q1633430

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633430 Arquivologia

A respeito dos tipos de arquivos, são dadas as assertivas:
I. Os arquivos públicos possuem apenas duas espécies: intermediários e permanentes.
II. Uma das espécies de arquivos públicos é a de arquivos públicos correntes, que são os documentos públicos em curso, com frequentes pesquisas e consultas.
III. Não se pode falar em arquivo público de documentos correntes, pois esta não é uma espécie de arquivo público.
Assinale a alternativa que apresente a(s) assertiva(s) CORRETA(S):

A

Apenas I.

B

Apenas I e III.

C

Apenas II.

D

Apenas III.

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Q1633400

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Assistente Legislativo |

Q1633400 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA acerca do conjunto normativo referente à arquivologia:

A

Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.

B

Consideram-se arquivos somente os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de caráter público, em decorrência do exercício de atividades específicas, não sendo assim considerados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou de entidades privadas.

C

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos.

D

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do distrito federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

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Q1632482

Ano: 2016 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Apucarana - PR Prova: FAU - 2016 - Prefeitura de Apucarana - PR - Assistente Administrativo |

Q1632482 Arquivologia

Os diversos métodos de arquivamento, que através dos anos foram desenvolvendo-se em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. No momento de decisão quanto ao método a ser utilizado, deve-se considerar o tamanho, a estrutura organizacional e os objetivos da empresa ou do órgão público, as pessoas envolvidas, os serviços prestados e os tipos de documentos a serem arquivados. No que tange aos métodos de arquivamento, é CORRETO afirmar EXCETO:

A

O método alfabético é simples e bastante prático. No caso de arquivos de correspondências, proporciona consulta direta e rápida, entretanto exige cuidados em sua organização, a fim de evitar possíveis erros, como troca de letras, inversões e outros. É importante que sejam estabelecidos critérios que devem ser observados, para que haja uniformidade no trabalho de arquivamento.

B

Já o método geográfico é muito utilizado quando há preferência pelo arquivo de documentos segundo uma divisão geográfica preestabelecida, assim a categorização pode ser por países, Estados, cidades, regiões, distritos, bairros, zonas e outras.

C

Método numérico é mais fácil de ser organizado e propicia maior rapidez ao arquivamento. O documento classificado recebe o número, conforme a ordem de chegada e, ao mesmo tempo, esse número é transcrito numa guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo. O método é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas, para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.

D

O método variadex é um método alfabético que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória. São relacionados as 23 letras (ou menos) do alfabeto, dando significado a cada uma, por meio de uma palavra-chave. Essa relação dependerá fundamentalmente da organização e deverá ser preparada com cuidado, visto que será uma classificação básica e permanente.

E

O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão de arquivamento do numérico. É necessário um planejamento prévio das divisões que serão feitas do alfabeto. A divisão é livre, não obedecendo a nenhum critério rígido.

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Q1632481

Ano: 2016 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Apucarana - PR Prova: FAU - 2016 - Prefeitura de Apucarana - PR - Assistente Administrativo |

Q1632481 Arquivologia

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. Assim, são funções do arquivamento:

I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na instituição e/ou organização.

II - Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da instituição e/ou organização.

III - Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.

IV - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

V - Eliminar os documentos imprescindíveis à organização.

Após analisar as assertivas sobre as funções do arquivamento, pode-se afirmar como CORRETO:

A

Somente as sentenças I, II e V estão incorretas.

B

Somente as sentenças I, II, III e IV estão corretas.

C

Todas as sentenças estão corretas.

D

Todas as sentenças estão incorretas.

E

Somente as sentenças III, IV e V estão corretas.

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Q1632239

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632239 Arquivologia

Com relação a rotina das atividades do Setor de Protocolo numa organização, assinale a alternativa CORRETA:

A

Restauração de documentos.

B

Recebimento de correspondências.

C

Preservação de documentos.

D

Análise de dados.

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Q1632238

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632238 Arquivologia

A união de um processo a outro, ou de um documento a um processo que pode ser realizada por apensação ou anexação é chamada de:

A

Indexação.

B

Autuação.

C

Juntada.

D

Registro.

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Q1632237

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632237 Arquivologia

A decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação, que pode ser favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador, servidor público ou não é chamada de:

A

Deferimento.

B

Alvará.

C

Despacho.

D

Portaria.

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Q1632236

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632236 Arquivologia

A remessa do processo às unidades que decidirão a matéria nele tratada recebe o nome de:

A

Classificação.

B

Distribuição.

C

Autuação.

D

Diligência.

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Q1632235

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632235 Arquivologia

A separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo é chamada de:

A

Desapensação.

B

Desentranhamento.

C

Diligência.

D

Desmembramento.

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Q1632234

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632234 Arquivologia

O documento ou conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamentos de despesas é conhecido como:

A

Processo.

B

Súmula.

C

Acórdão.

D

Relatório.

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Q1632233

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632233 Arquivologia

A atividade que consiste em receber os documentos e proceder à separação dos mesmos quanto aos seguintes aspectos: oficiais, particulares, ostensivos e sigilosos é chamada de:

A

Classificação.

B

Recebimento.

C

Seleção.

D

Arquivística.

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Q1632232

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632232 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é chamado de:

A

Gestão administrativa.

B

Gestão de protocolo.

C

Gestão de documentos.

D

Arquivo corrente.

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Q1632231

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632231 Arquivologia

A atividade de circular documentos e processos entre unidades organizacionais internas e externas, com a finalidade de dar conhecimento, bem como receber informes, respostas e pareceres que subsidiem a tomada de decisões é chamada de:

A

Andamento.

B

Tramitação.

C

Circulação.

D

Autuação.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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