Questões de Concurso Sobre arquivologia

O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à:

São arquivos públicos os conjuntos de documentos:

I - Produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

II - Produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente.

III - Produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.

Está(ão) correta(s), apenas:

O valor do arquivo, seja este físico ou digital, tem conotação relevante, por ser o ambiente no qual guarda-se documentos de forma dinâmica. Documentos codificados em dígitos binários representados em 0 e 1, são denominados documentos:

Na arquivologia as gravuras e fotografias são típicos de gênero documental. Neste aspecto documental, assinale a alternativa correlata ao gênero.

No Brasil, a gestão de documentos se institucionalizou com a aprovação da Lei 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. A mencionada lei define gestão documental, como sendo:

Comissão de avaliação e destinação é um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade.

A tabela de temporalidade é

Quanto à classificação de documentos, considere as afirmativas a seguir:

I - Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

II - Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual seja recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

III - Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

IV - Atribuição a documentos, ou a informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.

Está(ão) correta(s), apenas:

Arquivo correte é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com atributos de valores. Arquivo corrente apresenta os seguintes valores:

I - Administrativo, valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

II - Legal, valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

III - Fiscal, valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.

IV - Gestão, valor que reúne os documentos quanto a sua produção, manutenção e utilização necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.

V - Jurídico, valor atribuído à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

Está(ão) correta(s), apenas:

Define-se o termo: apensação, por:

A Lei Nacional de Arquivos (8.159/1991) instituiu o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), que tem a finalidade de implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. O SINAR tem como órgão central o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

Atribui-se ao CONARQ:

Com base nas terminologias arquivísticas: “Código numérico, alfabético ou alfa-numérico que identifica a localização das unidades de instalação. Também designada referência de localização.” Denomina-se:

Conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final, eliminação ou guarda permanente.
Este conjunto de documentos é definido por arquivo:

Quanto à natureza do assunto tratado em um documento, ele pode ser ostensivo, quando sua divulgação:

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante:
I - Autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência; II – Autorização do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); III – Autorização do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR); IV – Autorizado pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional.
Está(ão) correta(s), apenas:

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. A gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos, incumbe-se ao (à):

É um exemplo de método de arquivamento ideográfico:

“A participação efetiva da _____ aponta um papel relevante quando o _____ não apresenta condições auspiciosas para o financiamento na _____. Nesse caso, a parceria entre os setores público e privado é fundamental trata-se da responsabilidade que esses setores devem assumir quanto ao desenvolvimento _____ e _____ no país. As políticas de _____ das empresas podem, dessa forma, serem vistas como uma atividade em favor da sociedade, apresentando ganhos semelhantes aos contabilizados com _____ e _____” (Brant, 2001).
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

O protocolo é o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos. Em relação a algumas das fases do protocolo de documentos, analisar os itens abaixo:
I. Juntada é a ação pela qual se insere, em um processo, definitivamente, documento que, pela sua natureza, dele deva fazer parte integrante.
II. Anexação é a ação pela qual se reúne documento a outro, em caráter complementar, guardando ambos relativa dependência entre si.

Considerando-se alguns tipos de documentos, assinalar a alternativa CORRETA:

Segundo o CONARQ (2005), o maior desafio para a preservação dos documentos arquivísticos digitais está na garantia de acessibilidade contínua aos conteúdos documentais e suas respectivas funcionalidades. Além dessa preocupação, o CONARQ (2005) alertou sobre outros problemas. Com base nesses problemas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A dependência social da informação digital é um problema relatado, pois é evidente que as instituições dependem, cada vez mais, de documentos digitais, que não estão disponíveis em outra forma, para o exercício de suas atividades. ( ) A diversidade de sistemas de informações criados por empresas privadas constitui um problema para a preservação digital no país, acarretando sérios riscos para o resgate da memória cultural. ( ) A complexidade e os custos da preservação digital são caracterizados como problemas para a preservação digital nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: