Questões de Concurso Sobre arquivologia
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(__) O protocolo não faz distinção entre documentos oficiais e particulares, tratando ambos da mesma maneira.
(__) O protocolo executa atividades como o recebimento, registro, autuação e movimentação dos documentos dentro da instituição.
(__) A expedição e a distribuição dos documentos são a mesma coisa, ambas se referindo à entrega de documentos dentro da instituição.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:
I. Os documentos de natureza sigilosa e particular devem ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem passar por análise.
II. O controle da tramitação dos documentos pode ser feito tanto por cadernos de protocolo quanto por sistemas eletrônicos, oferecendo maior segurança e agilidade.
III. Após o registro, os documentos não precisam ser numerados, sendo simplesmente armazenados em ordem alfabética.
Assinale a alternativa correta:
A atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo se realiza pela análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos, e esta inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Acervo Nacional de 2019. [Adaptado].
A atividade à qual o texto se refere é a
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
Segundo resolução do Conselho Nacional de Arquivos, um repositório arquivístico digital confiável deve restringir-se aos procedimentos arquivísticos da fase de tramitação dos documentos e seus representantes digitais, atendendo aos requisitos de um repositório digital confiável.
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
Um repositório digital confiável deve ser capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário, observados os seguintes fatores relativos às responsabilidades organizacionais e de curadoria dos repositórios: escopo dos materiais depositados, gerenciamento do ciclo de vida e preservação, atuação junto a uma ampla gama de parceiros, questões legais relacionadas com a propriedade dos materiais armazenados e implicações financeiras.
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve alinhar-se com o modelo de referência OAIS (open archival information system), que estabelece a formação de pacotes de informação de conteúdo, mas não de informação de representação.
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
Conforme o modelo OAIS (open archival information system), a cadeia de custódia dos documentos é representada por três ambientes: o ambiente de produção ou gestão, o ambiente de preservação e o ambiente de acesso, difusão, descrição e representação dos documentos.
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
Segundo a perspectiva do ciclo vital ininterrupto, um mesmo ambiente de gestão e preservação de documentos apresenta as seguintes desvantagens: proximidade do documento com o produtor; descentralização da guarda em depósitos; e acesso direto ao documento.
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
O OAIS (open archival information system) define dois modelos: o funcional, que, além de descrever as funções atribuídas a um repositório digital, define detalhadamente funções (admissão, arquivamento, gerenciamento de dados, administração do sistema, planejamento de preservação e acesso); e o de informação, que estabelece os metadados para preservar e acessar as informações armazenadas em um repositório digital.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
As tecnologias semânticas da Web, como o RDF (resource description framework) e as ontologias, são baseadas na noção de URI (uniform resource identifier), que identificam apenas recursos de descrição.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A compreensão dos metadados, tanto em documentos tradicionais quanto em documentos digitais, depende do contexto administrativo; entretanto os documentos digitais independem da descrição da função da informação registrada.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
O gênero documental, ou seja, a configuração da informação no documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento, inclui-se entre os requisitos mínimos exigidos para os documentos digitalizados por pessoas jurídicas de direito público interno.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
Conforme o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), requisitos não funcionais são aqueles que não estão diretamente relacionados à funcionalidade do sistema e, portanto, não são relevantes para a sua implementação.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
O documento digital é um componente digital ou grupo de componentes digitais salvo, tratado e gerenciado como um documento.