Questões de Arquivologia para Concurso - Página 48

Q3173456

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173456 Arquivologia

Considerando a classificação e a gestão de documentos dentro de um sistema arquivístico, assinale a alternativa que apresenta uma característica distintiva dos documentos classificados como "documentos de arquivo" em relação a outros tipos de documentos, levando em conta sua função, valor e período de retenção.

A

Documentos de arquivo são produzidos para fins temporários e são eliminados após um curto período, refletindo uma função operacional imediata sem a necessidade de retenção a longo prazo

B

Documentos de arquivo sempre foram exclusivamente digitais e não possuem formato físico, o que facilita seu armazenamento e acesso sem a necessidade de preservação física

C

Documentos de arquivo são mantidos por seu valor histórico, legal e administrativo e têm uma vida útil mais longa, sendo preservados por sua importância duradoura e potencial relevância futura

D

Documentos de arquivo são destinados apenas à comunicação interna e não têm valor externo, limitando sua importância ao contexto da gestão interna e sem consideração para consultas externas ou pesquisa histórica

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Q3173455

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173455 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um dos princípios fundamentais da teoria arquivística que orienta a gestão e a preservação de documentos.

A

Princípio da Eliminação Automática de documentos após cinco anos

B

Princípio da Proveniência, que estabelece que os documentos devem ser mantidos e organizados de acordo com sua origem e função original

C

Princípio da Digitalização imediata de todos os documentos físicos

D

Princípio da Reorganização constante dos arquivos para melhor acessibilidade

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Q3173454

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173454 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta uma das principais etapas do protocolo de documentos em uma organização.

A

Registrar e distribuir documentos de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos para garantir o controle e a rastreabilidade

B

Realizar a digitalização imediata de todos os documentos recebidos

C

Armazenar documentos sem a necessidade de registro formal

D

Eliminar documentos recebidos após uma análise inicial

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Q3173453

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173453 Arquivologia

Na avaliação documental, assinale a alternativa que apresenta o principal critério para a seleção e eliminação de documentos.

A

A quantidade de documentos acumulados em um determinado período

B

A condição física dos documentos no momento da avaliação

C

O custo associado ao armazenamento físico dos documentos

D

A relevância e o valor primário ou secundário e legal dos documentos para a organização

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Q3173452

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173452 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a função principal da Tabela de Temporalidade em um sistema de classificação documental, considerando suas implicações na gestão de documentos ao longo do ciclo de vida.

A

Definir e categorizar documentos em diferentes classes e subcategorias para a correta organização e acesso, refletindo a estrutura hierárquica dos processos e atividades da organização

B

Estabelecer prazos detalhados e critérios específicos para a eliminação ou preservação dos documentos, com base na avaliação de sua importância, relevância e conformidade com exigências legais e normativas, garantindo a adequação às necessidades de preservação e gestão de riscos

C

Organizar a localização física dos documentos e assegurar que a disposição física nos arquivos reflita a estrutura documental e facilite o acesso, a recuperação e a gestão eficaz dos arquivos ao longo do tempo

D

Desenvolver e implementar procedimentos padronizados para a digitalização de documentos físicos, garantindo que os processos sejam consistentes e compatíveis com as exigências de qualidade e acessibilidade dos formatos digitais

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Q3173451

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173451 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um dos principais objetivos da gestão de documentos arquivísticos durante o ciclo de vida dos documentos, considerando aspectos de conformidade e eficiência organizacional.

A

Assegurar que os documentos sejam produzidos, tramitados, utilizados ou eliminados de maneira eficiente e conforme as normas estabelecidas, levando em conta a necessidade de preservação e acessibilidade a longo prazo

B

Garantir a digitalização imediata de todos os documentos recebidos, independentemente da avaliação de valor e relevância dos documentos para a organização

C

Promover a eliminação de documentos após um período determinado na Tabela de Temporalidade, sem considerar a necessidade de preservação para fins legais ou históricos

D

Facilitar a criação de cópias físicas de todos os documentos arquivísticos para futuras referências, mesmo que isso implique em redundância e custos adicionais para a organização

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Q3173449

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173449 Arquivologia

No contexto da preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa que apresenta uma das principais funções do modelo OAIS.

A

Garantir a integridade e o acesso contínuo aos documentos digitais ao longo do tempo, por meio de um sistema estruturado de preservação

B

Fornecer um framework para a digitalização e o armazenamento físico de documentos

C

Estabelecer procedimentos para a eliminação de documentos digitais obsoletos

D

Criar um sistema de backup automático para documentos digitais em nuvem

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Q3173448

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173448 Arquivologia

A Resolução CNJ nº 46/2007 estabelece as Tabelas Processuais Unificadas (TPUs) para padronizar o gerenciamento de processos no Poder Judiciário. As TPUs incluem diferentes tabelas para organizar e classificar informações processuais e documentais. Considerando as diretrizes da Resolução CNJ nº 46/2007 e o Manual de Utilização das TPUs, assinale a alternativa que apresenta corretamente o uso e a organização das Tabelas Processuais Unificadas no contexto do Poder Judiciário.

A

A Tabela de Assuntos Processuais é estruturada em níveis hierárquicos que refletem as áreas do Direito e é utilizada para padronizar o cadastramento das matérias discutidas nos processos, enquanto a Tabela de Movimentação Processual é empregada para registrar os procedimentos e rotinas dos atos processuais

B

A Tabela de Classes Processuais é usada exclusivamente para classificar os tipos de documentos produzidos pelos usuários externos e internos e a Tabela de Assuntos Processuais é responsável por registrar as movimentações processuais

C

O Sistema de Gestão de Tabelas Processuais Unificadas (SGT) gerencia a Tabela de Documentos e a Tabela de Movimentação Processual, garantindo a padronização dos documentos produzidos e o registro das movimentações processuais

D

A Tabela de Documentos do Poder Judiciário, instituída pela Resolução CNJ n. 326/2020, é usada para classificar os procedimentos e atos processuais, enquanto a Tabela de Classes Processuais é voltada para a padronização dos temas discutidos nos processos

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Q3173447

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173447 Arquivologia

A Resolução nº 886/2024 do Conselho da Justiça Federal institui o Programa de Gestão Documental e Memória da Justiça Federal e estabelece diretrizes detalhadas para a implementação desse programa, em alinhamento com o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname. Com base nas diretrizes estabelecidas por essa resolução, assinale a alternativa que apresenta uma das principais responsabilidades dos gestores de documentos e da memória na Justiça Federal.

A

Implementar a digitalização de todos os documentos físicos e assegurar sua integração completa com sistemas de backup em nuvem, sem a necessidade de seguir os processos de avaliação documental

B

Gerir a eliminação de documentos obsoletos sem considerar a preservação dos documentos de valor histórico, visando otimizar o espaço de armazenamento físico

C

Desenvolver e aplicar políticas de gestão documental e da memória que promovam a preservação e a valorização dos documentos judiciais, alinhando-se às diretrizes de segurança, integridade e acessibilidade estabelecidas

D

Substituir os arquivos físicos por sistemas digitais, assegurando a eliminação dos documentos físicos de maneira a reduzir os custos operacionais, sem considerar os requisitos de preservação e acessibilidade a longo prazo

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Q3173446

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173446 Arquivologia

A Resolução nº 469/2022 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) estabelece diretrizes detalhadas para a gestão de documentos e processos no Poder Judiciário, com foco na modernização e eficiência dos sistemas de arquivamento. Considerando as diretrizes estabelecidas por essa resolução, assinale a alternativa que apresenta uma das principais responsabilidades dos gestores de documentos no Poder Judiciário.

A

Garantir a conversão de todos os documentos físicos para formatos digitais antes de qualquer eliminação, assegurando a preservação completa do conteúdo original

B

Gerir a transferência e o arquivamento de documentos judiciais com base em políticas que priorizam a segurança e a integridade dos documentos físicos e digitais, conforme as diretrizes estabelecidas

C

Desenvolver e implementar estratégias de digitalização que ignorem temporariamente os requisitos legais de preservação para acelerar a modernização dos processos arquivísticos

D

Substituir progressivamente os sistemas de arquivamento físico por soluções de backup em nuvem, abrangendo todos os documentos judiciais e garantindo a integridade e a acessibilidade dos dados digitais

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Q3173445

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173445 Arquivologia

As Resoluções nº 324/2020 e nº 469/2022, do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) estabelecem diretrizes e normas para a Gestão de Memória e Gestão Documental no âmbito do Poder Judiciário. Estas resoluções criam o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname), que visa a organização, preservação e acesso aos documentos judiciais e à memória institucional. Considerando as diretrizes estabelecidas por essas resoluções e o Proname, assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo dessas normas para a gestão documental e de memória no Poder Judiciário.

A

Facilitar somente a digitalização dos arquivos judiciais, promovendo a acessibilidade eletrônica e a redução do uso de documentos em papel

B

Uniformizar os processos de organização e classificação de documentos judiciais, com ênfase em criar padrões comuns de arquivamento em todas as jurisdições do Poder Judiciário

C

Estabelecer um programa abrangente para a preservação da memória institucional e a gestão dos documentos judiciais, assegurando sua integridade, acessibilidade e conformidade ao longo de seu ciclo de vida

D

Criar diretrizes uniformes para a eliminação de documentos obsoletos e o gerenciamento de processos judiciais antigos, com foco na otimização do espaço físico e na segurança da informação

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Q3173444

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173444 Arquivologia

De acordo com a Resolução nº 215/2015 bem como as Portarias nº 57/2023 e nº 67/2020 e as Resoluções nº 273/2018, nº 265/2018 e nº 260/2018 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), este Conselho estabelece uma série de diretrizes para a gestão documental nos órgãos do Poder Judiciário. Essas diretrizes visam assegurar a eficiência, a conformidade e a preservação dos documentos judiciais ao longo de seu ciclo de vida. Considerando o conjunto de normativas mencionadas, assinale a alternativa que apresenta a principal diretriz para a gestão documental nos órgãos do Poder Judiciário

A

Implementar sistemas de digitalização para substituir gradualmente o uso de documentos físicos, priorizando a conversão de arquivos antigos e a redução de espaço físico

B

Estabelecer critérios e procedimentos para garantir a integridade, a segurança e o acesso adequado aos documentos judiciais, abrangendo a gestão eletrônica e física

C

Desenvolver políticas para a eliminação periódica de documentos considerados obsoletos, com ênfase na redução de volumes de arquivos e no descarte seguro de informações

D

Promover a padronização dos processos de arquivamento em todas as jurisdições, incluindo a criação de diretrizes uniformes para a organização e classificação dos documentos

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Q3173443

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173443 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991, conhecida como Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, estabelece uma base legal importante para a gestão de arquivos no Brasil. Esta lei abrange uma série de aspectos relacionados à gestão documental, com o objetivo de regular e orientar as práticas de preservação e acesso a arquivos em diferentes contextos. Considerando o escopo e os objetivos da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo desta legislação no contexto da administração de arquivos no Brasil.

A

Estabelecer diretrizes para a proteção e gestão de dados pessoais, promovendo a privacidade e segurança da informação no contexto arquivístico

B

Regulamentar procedimentos e padrões para a digitalização de documentos públicos e privados, visando à modernização e à eficiência dos processos arquivísticos

C

Definir e orientar as práticas de gestão, preservação e acesso aos arquivos públicos e privados no Brasil, garantindo a organização e acessibilidade dos documentos

D

Estabelecer normas específicas para a eliminação e descarte de documentos obsoletos no setor público, incluindo critérios para avaliação e decisão sobre a retenção ou eliminação

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Q3173442

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173442 Arquivologia

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (Moreq-Jus) é um referencial essencial para a implementação de sistemas de gestão de documentos no contexto jurídico. Esse modelo busca alinhar as práticas de gestão documental com as necessidades específicas do Poder Judiciário, considerando aspectos críticos como conformidade, integridade e eficiência na gestão de processos e documentos. Em contraste, o modelo e-ARQ Brasil fornece diretrizes mais amplas para a gestão arquivística de documentos em diferentes contextos. Assinale a alternativa que apresenta o objetivo principal deste modelo quando aplicado a sistemas informatizados de gestão de documentos do Poder Judiciário.

A

Estabelecer um framework de padronização para a digitalização e indexação de documentos judiciais, visando uniformidade nas práticas em todo o sistema judiciário

B

Fornecer um conjunto abrangente de requisitos que assegurem a gestão eficiente e integrada de processos e documentos judiciais, promovendo a conformidade normativa e a integridade documental

C

Definir diretrizes específicas para a preservação física e digital de documentos judiciais, abordando técnicas de conservação e manutenção de suportes físicos e digitais

D

Estabelecer um protocolo detalhado para a eliminação segura e eficiente de documentos judiciais obsoletos, incluindo critérios para avaliação e decisão sobre a retenção ou descarte de documentos

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Q3173441

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173441 Arquivologia

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de tecnologias e métodos que permite o gerenciamento de documentos digitais, independentemente de sua origem, como papel, imagens, som ou arquivos de texto. Ela visa melhorar a organização, acessibilidade e controle dos documentos, promovendo a automação do ciclo de vida dos documentos e garantindo eficiência e conformidade. Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do uso de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para a gestão de documentos digitais.

A

Reduzir o número de documentos em formato físico

B

Facilitar a integração de documentos com sistemas de backup

C

Garantir a eliminação automática de documentos obsoletos

D

Melhorar a organização, a acessibilidade e o controle sobre documentos digitais, aumentando a eficiência e a conformidade

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Q3173440

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173440 Arquivologia

Na gestão de documentos digitais, existem desafios distintos em comparação com a administração de documentos físicos. Um dos principais desafios enfrentados na preservação e manutenção de documentos digitais refere-se à garantia de sua integridade e autenticidade ao longo do tempo. Diferentemente dos documentos físicos, que podem ser protegidos através de condições ambientais controladas e técnicas de conservação física, os documentos digitais precisam enfrentar desafios relacionados à tecnologia em constante evolução e à segurança da informação. Assinale a alternativa que apresenta um dos principais desafios na gestão de documentos digitais em comparação com documentos físicos.

A

A dificuldade de armazenamento em grande escala

B

O custo elevado de digitalização e armazenamento físico

C

A necessidade de garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo

D

A facilidade de acesso e busca, que é mais complexa do que em documentos físicos

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Q3173439

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173439 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta uma das principais vantagens da digitalização de documentos arquivísticos em relação à microfilmagem.

A

A digitalização permite a preservação em formato físico permanente, enquanto a microfilmagem não permite

B

A digitalização facilita o acesso remoto e a recuperação rápida dos documentos, enquanto a microfilmagem requer acesso físico ao microfilme

C

A digitalização é menos custosa em termos de armazenamento a longo prazo comparada à microfilmagem

D

A digitalização fornece um formato de backup que é menos suscetível a danos do que o microfilme

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Q3173438

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173438 Arquivologia

No contexto do projeto InterPARES, que visa a preservação de registros autênticos criados em sistemas eletrônicos, assinale a alternativa que apresenta a importância do conceito de paradata na documentação de processos de inteligência artificial.

A

Paradata se refere exclusivamente à documentação dos resultados finais gerados por sistemas de inteligência artificial, sem considerar os procedimentos e ferramentas utilizados

B

Paradata limita-se à documentação dos inputs e outputs dos sistemas de Inteligência Artificial, ignorando o contexto e os processos que levaram à geração desses resultados

C

Paradata deve registrar detalhadamente não apenas o algoritmo em si, mas também o contexto completo de aplicação, os procedimentos e ferramentas utilizadas e as decisões tomadas durante a utilização da ferramenta

D

Paradata é usada para fornecer um resumo geral dos objetivos dos projetos de Inteligência Artificial, sem a necessidade de registrar detalhes específicos sobre as ferramentas e processos utilizados

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Q3173437

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173437 Arquivologia

No contexto do gerenciamento da informação, assinale a alternativa que apresenta um dos principais benefícios associados à implementação de uma estratégia eficaz de gestão de informações para uma organização.

A

Aumentar a eficácia da tomada de decisões organizacionais por meio da estruturação e análise sistemática de dados, melhorando a acessibilidade e a utilidade das informações armazenadas

B

Reduzir o número de funcionários necessários para a gestão documental, minimizando a necessidade de pessoal especializado

C

Promover a eliminação de todos os documentos digitais após um período fixo de cinco anos, independentemente de seu valor informativo ou legal

D

Assegurar a retenção permanente de todos os documentos arquivísticos sem qualquer processo de revisão ou avaliação de seu valor contínuo

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Q3173436

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173436 Arquivologia

Há uma norma arquivística que detalha o conceito de “entidade responsável pela criação dos documentos” com foco específico em autores, produtores e outras entidades relacionadas, incluindo diretrizes para sua descrição e identificação, em um contexto de gestão e descrição arquivística. Assinale a alternativa que apresenta esta norma.

A

ISAD(G) – General International Standard Archival Description

B

NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição Arquivística

C

SAAR(CPF) – International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families

D

Instrumentos de pesquisa arquivística

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