Questões de Arquivologia para Concurso
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I Juntada de documentos precedentes.
II Documento que se junta a outro, por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
III Alteração, pela autoridade competente, da classificação de dados, informação, área ou instalação sigilosos.
Os conceitos I, II, e III são denominados, respectivamente,
Um escritório governamental recebe uma grande quantidade de documentos todos os dias, incluindo ofícios, memorandos e relatórios. A equipe administrativa precisa organizar e arquivar esses documentos de forma eficiente para facilitar o acesso futuro. Além da organização e arquivamento de documentos, qual outra atividade é fundamental para garantir a eficiência operacional do escritório?
(Fonte: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm).
No caso de municípios, os critérios de organização e vinculação dos arquivos municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos devem observar o disposto na Lei 8159 e:
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
O uso do banho de gelatina em documentos tem a
vantagem de torná‑los imunes a ataques de insetos e
de fungos.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
A primeira etapa da digitalização de documentos
refere‑se à preparação e à respectiva inclusão em
lotes a serem digitalizados.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
A microfilmagem de complementação é adotada no
caso de originais que estejam sob a guarda de um
arquivo, com o intuito de complementar séries ou
grupos de documentos de outro arquivo.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Os arquivos intermediários guardam documentos
cuja frequência de consulta não seja mais tão alta,
e que aguardam destinação final em depósito de
armazenamento temporário.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Na cadeia de custódia documental, após sua avaliação,
os documentos que não possuírem mais valor primário
serão eliminados, e os demais serão recolhidos.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Na definição das classes a serem criadas dos documentos de arquivo, é necessário que haja um nível de generalidade ideal que proporcione, no mínimo, as qualidades de simplicidade, flexibilidade e expansibilidade.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Quando um documento é juntado a outro por se tratar
de um assunto comum, mas de pessoas distintas, ele é
denominado precedente.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio arquivístico da pertinência prescreve
que os documentos deveriam ser reclassificados por
assunto, levando em consideração a proveniência e a
classificação original.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Arquivo em depósito refere‑se ao conjunto de
documentos colocados sob a guarda de um arquivo
permanente, de modo que eles pertencerão a
seu acervo.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento refere‑se ao registro de uma informação,
ao passo que o registro se refere ao material físico no
qual a informação permanece registrada.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Cada organização deverá buscar a solução de
microfilmagem que melhor atenda a seus objetivos,
avaliando vantagens e desvantagens, sem perder de
vista os custos inerentes, que devem ser encarados
sempre como despesas.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Todas as fases da microfilmagem poderão ocorrer na
própria organização.
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