Questões de Concurso Sobre arquivologia

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.

Na definição das classes a serem criadas dos documentos de arquivo, é necessário que haja um nível de generalidade ideal que proporcione, no mínimo, as qualidades de simplicidade, flexibilidade e expansibilidade.

Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. 

Quando um documento é juntado a outro por se tratar de um assunto comum, mas de pessoas distintas, ele é denominado precedente.

Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. 

O princípio arquivístico da pertinência prescreve que os documentos deveriam ser reclassificados por assunto, levando em consideração a proveniência e a classificação original. 

Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. 

Arquivo em depósito refere‑se ao conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, de modo que eles pertencerão a seu acervo.

Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. 

O documento refere‑se ao registro de uma informação, ao passo que o registro se refere ao material físico no qual a informação permanece registrada.

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo. 

Cada organização deverá buscar a solução de microfilmagem que melhor atenda a seus objetivos, avaliando vantagens e desvantagens, sem perder de vista os custos inerentes, que devem ser encarados sempre como despesas.

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo. 

Todas as fases da microfilmagem poderão ocorrer na própria organização.

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo. 

O serviço de microfilmagem poderá ser realizado por meio da contratação de terceiros para realizar todas as fases, quais sejam: preparo; microfilmagem; processamento; e duplicação. 

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo. 

Uma vez organizados os arquivos e os documentos selecionados, o especialista, com base na documentação que será microfilmada, deverá proceder com um estudo de viabilidade econômica de acordo com o orçamento organizacional. 

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo. 

Um bom serviço de microfilmagem pressupõe a organização arquivística dos documentos e o estabelecimento de um detalhado programa de avaliação e seleção do acervo documental. 

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

Uma característica norteadora para a constituição de um grupo de fundo é o conjunto das funções que justifica a existência do departamento que lhe corresponde.

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

A existência de grupos ou seções é indispensável no caso de fundos com documentação numericamente pequena. 

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

O que determina o arranjo interno dos fundos, em um primeiro momento, é a cultura organizacional, seguido da tipologia documental associada à função que a determina.

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

O princípio direcionador da fixação de fundos de arquivos pode ser considerado o orgânico estrutural. 

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

A identificação dos fundos é uma atividade difícil, que necessita de conhecimento profundo da estrutura e das competências dos órgãos produtores de documentos, tanto na Administração Pública quanto na administração privada. 

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

Possuir nome, ter atribuições precisas, ter subordinação firmada por lei e ter uma organização interna fixa são algumas das características para identificar o órgão maior ou superior, cujos documentos constituem um fundo.

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

O princípio fundamental da arquivística, no âmbito dos arquivos permanentes, consiste em deixar agrupados, sem misturar a outros, os arquivos oriundos de uma administração.

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

Para os documentos possibilitarem a composição de um fundo, é preciso que a entidade produtora seja administrativa e juridicamente estruturada e consolidada.

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

Os documentos que pertencem a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, o que constitui uma unidade distinta, podendo seus componentes serem separados, constituindo outros agrupamentos.

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

Entende‑se por fundo o conjunto de documentos produzidos ou acumulados por determinada entidade pública no exercício de suas atividades, guardando entre si relações orgânicas e preservadas como prova legal e cultural.