Questões de Arquivologia para Concurso
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Q2516813
Arquivologia
Saber organizar as documentações em pastas evita que
elas sejam extraviadas, ou então que muito tempo seja
gasto para procurar cada item. Assinale a alternativa que
se refere ao tipo de pasta descrita abaixo:
Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.
Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.
Q2516812
Arquivologia
Quando uma documentação é ordenada tendo por base
datas, caracteriza-se o seguinte método de arquivamento:
Q2516811
Arquivologia
De acordo com método de arquivamento denominado
alfabético, deve-se dividir o nome em Unidades de
Arquivamento, pois cada palavra ou abreviatura que faz
parte do nome de pessoas é uma unidade de
arquivamento e é a base para a ordenação alfabética.
Assinale a alternativa que se refere à 1ª unidade de
arquivamento:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
CVM
Prova:
FGV - 2024 - CVM - Analista CVM - Perfil 5 - Gestão - Tarde |
Q2516207
Arquivologia
João, jornalista investigativo, ingressou com pedido de acesso à
informação XYZ junto à Administração Pública Federal, sendo
informado, após a observância das formalidades legais, que o
pedido não poderia ser deferido, porquanto a referida
informação estaria submetida a sigilo, no grau ultrassecreto.
João, então, passou a analisar a legislação de regência, para
verificar quais autoridades teriam competência para determinar a
medida.
Considerando esse cenário e as disposições da Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), a classificação do sigilo da informação, no grau ultrassecreto, é de competência do:
Considerando esse cenário e as disposições da Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), a classificação do sigilo da informação, no grau ultrassecreto, é de competência do:
Q2515745
Arquivologia
A organização da atualização dos procedimentos de
arquivamento da instituição inclui a preparação de
materiais acadêmicos, administrativos e artísticos para
serem arquivados. Levando em consideração que a
complexidade dos materiais pode variar desde
documentos textuais até obras artísticas, analise as
afirmativas a seguir sobre as melhores práticas de
preservação.
I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.
II – Materiais contendo informações confidenciais devem ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.
III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos devem ser desamassados e os metais removidos antes do arquivamento.
IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser arquivadas sem qualquer tratamento especial para preservar sua autenticidade.
V – É necessário realizar um inventário detalhado do conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de arquivamento e uma breve descrição.
Estão corretas as afirmativas:
I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.
II – Materiais contendo informações confidenciais devem ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.
III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos devem ser desamassados e os metais removidos antes do arquivamento.
IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser arquivadas sem qualquer tratamento especial para preservar sua autenticidade.
V – É necessário realizar um inventário detalhado do conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de arquivamento e uma breve descrição.
Estão corretas as afirmativas:
Q2515744
Arquivologia
Carla, secretária acadêmica de um instituto tecnológico,
está revisando e atualizando os métodos de arquivamento
para aprimorar o acesso e a organização dos documentos
acadêmicos. Com uma vasta quantidade de registros que
incluem documentos de pesquisa, registros de alunos e
correspondências administrativas, é fundamental que
Carla escolha o método de arquivamento mais eficiente
que facilite a recuperação rápida e a longo prazo de
documentos. Considerando a diversidade e o volume dos
documentos no instituto de Carla, qual método de
arquivamento ela deveria implementar para maximizar a
eficiência na recuperação de documentos?
Q2515743
Arquivologia
Luiz, secretário acadêmico de uma universidade, está
implementando um novo sistema de gestão de arquivos
para melhorar a eficiência e a segurança dos documentos
acadêmicos. A universidade possui um volume significativo
de registros físicos e digitais que precisam ser
adequadamente gerenciados para facilitar o acesso, a
recuperação e a preservação dos documentos. Qual das
seguintes ações é mais crucial para Luiz implementar, com
sucesso, um sistema de gestão de arquivos que atenda às
necessidades operacionais e regulamentares da
universidade?
Q2515742
Arquivologia
A correta classificação de documentos é essencial para o
manejo eficiente da informação e para atender às
normativas de auditoria e compliance. Sendo assim,
relacione as categorias de documentos listadas na Coluna
A com as descrições correspondentes na Coluna B.
Coluna A:
1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.
Coluna B:
(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é:
Coluna A:
1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.
Coluna B:
(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é:
Q2515741
Arquivologia
Fernanda, secretária acadêmica de uma instituição de
ensino superior, está implementando um sistema de
gestão documental para melhor organizar e preservar os
registros acadêmicos. Ela se baseia na teoria das três
idades ou ciclo vital dos documentos para estruturar o
sistema de arquivamento, garantindo que os documentos
sejam acessíveis, conservados ou descartados conforme a
necessidade e relevância. Com base na teoria das três
idades dos documentos, como Fernanda deve categorizar
os seguintes tipos de documentos: registros de matrícula
ativa de alunos, documentos de planejamento estratégico
da universidade e transcrições de alunos que se formaram
há 10 anos?
Ano: 2024
Banca:
Ibest
Órgão:
CREFITO - 15ª Região (ES)
Prova:
Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |
Q2513824
Arquivologia
A arquivística integrada permite garantir a unidade e
continuidade das intervenções dentro de uma política
de organização de arquivos. Considerando os princípios
da arquivística integrada, a atividade que é considerada
o epicentro do fazer arquivístico é
Ano: 2024
Banca:
Ibest
Órgão:
CREFITO - 15ª Região (ES)
Prova:
Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |
Q2513823
Arquivologia
Considerando que a padronização dos métodos na
organização e identificação dos documentos facilita sua
localização, contribuindo para o acesso rápido e a
recuperação eficiente das informações após o
arquivamento, o método de organização de
documentos que é mais apropriado quando o principal
elemento a ser considerado é a procedência é o
Ano: 2024
Banca:
Ibest
Órgão:
CREFITO - 15ª Região (ES)
Prova:
Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |
Q2513821
Arquivologia
Bibliotecas e arquivos desempenham papéis
fundamentais na preservação e disseminação do
conhecimento e da cultura. Enquanto as bibliotecas
oferecem acesso a uma ampla gama de materiais para
pesquisa e aprendizado, os arquivos são essenciais para
a conservação de documentos históricos e
administrativos, garantindo a memória das instituições
e da sociedade. Ambos são pilares indispensáveis para o
desenvolvimento intelectual e cultural de uma
comunidade. Conforme as diferenças básicas entre
arquivo e biblioteca, é correto afirmar que
Ano: 2024
Banca:
Ibest
Órgão:
CREFITO - 15ª Região (ES)
Prova:
Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |
Q2513820
Arquivologia
Documentos são registros que contêm informações
relevantes e organizadas, essenciais para a
comunicação e tomada de decisões. Com base nessa
informação, assinale a alternativa que apresenta
conformidade com o conceito de documentos de
arquivo.
Ano: 2024
Banca:
Ibest
Órgão:
CREFITO - 15ª Região (ES)
Prova:
Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Analista Administrativo - Qualquer Área |
Q2513573
Arquivologia
Em relação aos princípios arquivísticos, os princípios
que, respectivamente, estabelecem que os fundos de
arquivo devem ser preservados sem dispersão,
mutilação, alienação, destruição não autorizada ou
adição indevida; e que documentos de arquivos devem
conservar o seu caráter único, em função do seu
contexto de produção, independentemente de sua
forma, seu gênero, tipo ou suporte, são denominados
Ano: 2024
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Matinhas - PB
Prova:
CPCON - 2024 - Prefeitura de Matinhas - PB - Agente Administrativo |
Q2511702
Arquivologia
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases: corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A
respeito dos conceitos e procedimentos relacionados com a gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo:
I- Uma das características dos documentos de arquivo é a autenticidade. O documento de arquivo é autêntico quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A autenticidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. II- O princípio arquivístico, do respeito à ordem original, estabelece que o arquivo deva conservar a organização dada pelo órgão ou entidade, pessoa ou família que o produziu. III- Protocolo é o serviço encarregado do recebimento; classificação; registro; distribuição; controle da tramitação e expedição de documentos. IV- O arquivo intermediário é o conjunto de documentos produzidos em uma organização no seu nível tático, com posição intermediária na hierarquia organizacional.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
I- Uma das características dos documentos de arquivo é a autenticidade. O documento de arquivo é autêntico quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A autenticidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. II- O princípio arquivístico, do respeito à ordem original, estabelece que o arquivo deva conservar a organização dada pelo órgão ou entidade, pessoa ou família que o produziu. III- Protocolo é o serviço encarregado do recebimento; classificação; registro; distribuição; controle da tramitação e expedição de documentos. IV- O arquivo intermediário é o conjunto de documentos produzidos em uma organização no seu nível tático, com posição intermediária na hierarquia organizacional.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
CREA-RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - CREA-RN - Assistente Administrativo |
Q2510455
Arquivologia
No âmbito das noções de Arquivologia, o material físico empregado para confeccionar o documento, ou
seja, o meio no qual a informação é registrada, é conhecido como
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Cidade Ocidental - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Cidade Ocidental - GO - Assistente Administrativo |
Q2508185
Arquivologia
Este documento é um tipo de orçamento que limita a
quantidade de matéria-prima ou produto que uma empresa
adquire. Seu objetivo é otimizar recursos financeiros e controlar
o estoque. O assistente administrativo deve conhecer este
documento, que é um(a)
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
CISDESTE - MG
Prova:
IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |
Q2507339
Arquivologia
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a
conceituação Tabela de Temporalidade adotada pela
comunidade arquivística, significa:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
CISDESTE - MG
Prova:
IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |
Q2507338
Arquivologia
Os documentos do Consórcio Municipal de Saúde da
Região Sudeste - Juiz de Fora/MG, podem ser classificados
como correntes, intermediários e permanentes.
Consideram-se documentos correntes aqueles que:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
CISDESTE - MG
Prova:
IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |
Q2507337
Arquivologia
Assinale a alternativa que corresponde a etapa de
codificação:
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