Questões de Arquivologia para Concurso

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489460 Arquivologia

A diplomática é uma disciplina que tem origem no século XVI e vem ampliando seu objeto e seu campo de ação desde então. Sobre a diplomática, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s):

I. O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, consequência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico.
II. A tipologia documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental.
III. A espécie documental é a configuração que assume o tipo documental de acordo com a atividade que o gerou.

A

V – V – V.

B

V – V – F.

C

F – F – F.

D

V – F – F.

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Q2489459

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489459 Arquivologia

De acordo com as características conceituais de cada instituição, relacione as instituições listadas a seguir à principal atividade que desenvolvem.

I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Centro de documentação

( ) Referência dados
( ) Reúne coleções
( ) Recebe fundos

Assinale a opção que indica a relação correta.

A

III – II – I.

B

I – II – III.

C

II – III – I.

D

I – III – II.

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Q2489458

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489458 Arquivologia

O que vai determinar a condição de um documento de arquivo, de biblioteca, de centro de documentação ou de museu são(é)

A

as suas características físicas.

B

a importância de seu conteúdo.

C

as razões de sua origem e de seu emprego.

D

o suporte sobre o qual está constituído.

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Q2489457

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489457 Arquivologia

Não se pode mesclar documentos originários de fundos diferentes, esta é a base do princípio da

A

Unicidade.

B

Proveniência.

C

Organicidade.

D

Indivisibilidade.

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Q2489456

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489456 Arquivologia

Nas tarefas de organização interna dos fundos, deve estar sempre presente a relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa, ou seja, a base da noção de fundo de arquivo, que é a

A

unicidade.

B

proveniência.

C

territorialidade.

D

organicidade.

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Q2489385

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de Salto Veloso - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de Salto Veloso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2489385 Arquivologia

O Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais define __________ como a declaração de um documento como documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística, por meio de, no mínimo, as seguintes ações: registro; classificação; arquivamento; e, quando couber, atribuição de restrição de acesso.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?

A

captura.

B

autenticidade.

C

custódia.

D

autenticação.

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Q2488516

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Secretário Escolar III |

Q2488516 Arquivologia

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. E são divididos em duas categorias: públicos e privados. O arquivo tem como função classificar, organizar e preservar a documentação. Os arquivos são classificados em quatro tipos: “morto”, “inativo”, “ativo” e “informatizado”. A esses tipos relaciona-se a frequência do uso ou consulta.

Acerca do exposto e, ainda, considerando o arquivo ativo, infere-se que:

A

Possibilita o armazenamento documentos com pouca frequência de uso.

B

Trata-se do meio digital de armazenar dados, documentos e diferentes tipos de informações.

C

Permite a guarda de documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo.

D

Refere-se à guarda de documentos que nunca, ou poucas vezes, são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo.

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Q2488515

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Secretário Escolar III |

Q2488515 Arquivologia

Em sentido amplo, a documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e, com isso, permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia; a finalidade da documentação, na maioria dos casos, depende da forma como foi organizada e de como é utilizada.

(MEDEIROS, Hernandes, 2004. p. 211.)

Sobre o exposto, está INCORRETO o que se afirma em:

A

Para destruir qualquer documento de domínio público, que não serve mais, precisa-se aguardar o período mínimo de um ano e, ainda, realizar registro em documento próprio.

B

Entende-se por documento qualquer escrito que possa estabelecer determinado fato ou objeto de valor documental, tais como construções, peças, papéis, filmes, fotografia.

C

A função social da documentação é de auxiliar o planejamento, o estudo, a pesquisa de qualquer campo ou nível, a busca da história, de fatos, isto é, referência necessária para se tomar decisões e, sobretudo, gerar informação.

D

Na escola, as informações peculiares estão registradas em gêneros (documentos) específicos, tais como livros, ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, Projeto Político-Pedagógico (PPP) da escola, atas de conselho de classe etc.

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Q2488461

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488461 Arquivologia

Nos arquivos e métodos utilizados, podemos afirmar que especial e especializado são classificações do arquivo quanto à:

A

tipologia.

B

estrutura organizacional.

C

extensão de atuação.

D

natureza do documento.

E

destinação.

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Q2488460

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488460 Arquivologia

Na classificação dos arquivos quanto seu uso, é seguido o conceito de ciclo de vida dos documentos. Nesse tema, é correto afirmar que o ciclo de vida dos documentos também é conhecido como teoria:

A

das três idades.

B

vida documental.

C

vida arquivística.

D

do ciclo da vida.

E

uni.

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Q2488459

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488459 Arquivologia

A classificação dos arquivos de acordo com o uso é crucial por diversas razões, dentre elas, sua organização, preservação e segurança. Nesse contexto, é CORRETO afirmar que, das assertivas dispostas, seja classificação do arquivo quanto ao uso:

I – corrente.
II – intermediário.
III – permanente.

A

II.

B

I e III.

C

III.

D

I e II.

E

I, II e III.

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Q2488458

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488458 Arquivologia

Em conformidade com a legislação vigente, é correto afirmar que os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, é entendido como:

A

documento oficial.

B

arquivo público.

C

documento público.

D

registros oficiais.

E

legislação.

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Q2488457

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488457 Arquivologia

Nos arquivos, no que se refere a registro de dados, é correto afirmar que qualquer informação que seja registrada para permitir referências futuras é entendida como:

A

suporte.

B

informação.

C

acervo.

D

documento.

E

data base.

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Q2488456

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488456 Arquivologia

Sobre os arquivos, é correto afirmar que, das assertivas dispostas, são vantagens dos arquivos digitais em relação aos arquivos físicos.

I - Os arquivos digitais podem ser armazenados por tempo indeterminado, sem ocupar espaço físico ou se deteriorar.
II - Os arquivos digitais podem ser acessados e editados de qualquer lugar com acesso à internet, sem depender de deslocamento físico.
III - Os arquivos digitais podem ser protegidos por senhas e criptografia, garantindo maior segurança e privacidade.
IV - Os arquivos digitais podem ser sincronizados com outros aplicativos e dispositivos, permitindo o acesso e a atualização em qualquer lugar.

A

I, II e III.

B

I, II e IV.

C

I, III e IV.

D

II, III e IV.

E

I, II, III e IV.

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Q2488451

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488451 Arquivologia

Sobre o protocolo, é correto afirmar que, das assertivas expostas, são aquelas que pertencem a rotina das atividades de protocolo, podendo ser adotadas no recebimento e classificação.

I – Receber a correspondência.
II – Separar a correspondência oficial do particular.
III - Distribuir a correspondência particular.
IV – Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

A

I, II e III.

B

I, II e IV.

C

I, III e IV.

D

II, III e IV.

E

I, II, III e IV.

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Q2488450

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488450 Arquivologia

É incontestável que o serviço de protocolo é fundamental para a eficiência e a transparência de qualquer organização. Nesse sentido, é correto afirmar que a definição de protocolo:

A

trata-se da administração do tráfego de informações digitais em uma corporação, uma prática frequente na era moderna.

B

trata-se da gestão do fluxo de documentos dentro de uma organização, uma ação comum na etapa corrente.

C

trata-se da coordenação das atividades de equipe dentro de uma empresa, uma tarefa recorrente na gestão de recursos humanos.

D

trata-se da monitorização do consumo de energia em um estabelecimento, uma ação habitual na gestão ambiental.

E

trata-se da supervisão da produção e distribuição de produtos em uma indústria, uma operação típica no processo de manufatura.

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Q2488449

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488449 Arquivologia

Os arquivos e suas variações desempenham um papel crucial em várias esferas da vida, desde instituições acadêmicas e empresas até governos e organizações não governamentais. Sobre os tipos de arquivos, quanto à natureza dos documentos, podemos citar o(s):

A

Central ou Geral.

B

Corrente.

C

Especiais e Especializados.

D

Primários ou Secundários.

E

Intermediário.

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Q2488448

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488448 Arquivologia

Ao dizer que os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, estamos nos referindo ao princípio da arquivologia denominado organicidade. Nesse tema, é correto afirmar que o referido princípio também é conhecido como:

A

respeito pela ordem original.

B

territorialidade.

C

unicidade.

D

indivisibilidade.

E

pertinência.

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Q2488437

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488437 Arquivologia

Assinale a alternativa que indique o princípio da arquivologia, também conhecido como de naturalidade, que remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.

A

Providência

B

Impessoalidade

C

Legalidade

D

Cumulatividade

E

Economicidade

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Q2488436

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488436 Arquivologia

Refere-se ao agrupamento estruturado de documentos criados ou recebidos por uma instituição durante a execução de suas atividades. O objetivo é estruturar esses documentos de maneira a facilitar o acesso a eles. A descrição anterior faz alusão ao conceito de:

A

arquivo.

B

documentos.

C

museu.

D

biblioteca.

E

organização.

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