Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 19.144 questões
Ano: 2024
Banca:
UFMT
Órgão:
Prefeitura de Cáceres - MT
Prova:
UFMT - 2024 - Prefeitura de Cáceres - MT - Assistente Administrativo |
Q2481140
Arquivologia
Sobre definição e contextualização de tipos documentais arquivísticos, marque V para as afirmativas
verdadeiras e F para as falsas.
( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.
( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.
( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.
Assinale a sequência correta.
( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.
( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.
( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Rio Quente - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Rio Quente - GO - Agente Administrativo |
Q2475424
Arquivologia
A administração da documentação pública ou de caráter
público compete, por lei, às instituições arquivísticas
federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. São
considerados arquivos de competência da administração
municipal o conjunto de documentos produzidos e recebidos
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |
Q2474966
Arquivologia
Arquivamento é o conjunto das operações
destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. O método de
arquivamento corresponderá à forma em que
os documentos serão armazenados, visando a
sua localização futura. Sobre os métodos de
arquivamento, pode-se afirmar como
incorreto:
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |
Q2474963
Arquivologia
No âmbito da disciplina arquivística, são
estabelecidas etapas para o efetivo
gerenciamento dos documentos. O ciclo de
vida dos documentos arquivísticos é tratado
pela teoria das três idades. Seu objetivo é
classificar os estágios ou fases pelas quais
passam os documentos dentro da instituição
(corrente, intermediária e permanente). No
que tange ao ciclo de vida dos documentos,
avalie as sentenças:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
II - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
III - Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
IV - Quanto aos arquivos intermediários, podese afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
V - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
VI - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.
VII - Os arquivos permanentes devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
VIII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
IX - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo - isto é, a classificação desses arquivos -, a conservação e a descrição dos documentos.
Após a análise, pode-se afirmar:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
II - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
III - Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
IV - Quanto aos arquivos intermediários, podese afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
V - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
VI - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.
VII - Os arquivos permanentes devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
VIII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
IX - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo - isto é, a classificação desses arquivos -, a conservação e a descrição dos documentos.
Após a análise, pode-se afirmar:
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |
Q2474962
Arquivologia
O arquivamento de documentos é
essencial para a manutenção e recuperação
de informações nas organizações, sejam
públicas ou privadas. São funções do arquivo,
exceto:
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO - Agente Administrativo |
Q2473657
Arquivologia
O agrupamento de documentos, de acordo com as funções
e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e
subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o
particular é chamado de
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
CRO-MT
Prova:
SELECON - 2024 - CRO-MT - Assistente Administrativo - Geral |
Q2472633
Arquivologia
Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde
ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são
colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas,
estantes ou arquivos, é conhecida como:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
CRO-MT
Prova:
SELECON - 2024 - CRO-MT - Assistente Administrativo - Geral |
Q2472631
Arquivologia
Na classificação dos documentos segundo o seu gênero, as
fotografias, desenhos e gravuras são documentos que contêm
imagens estáticas. O tipo de classificação desses documentos
denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
CRO-MT
Prova:
SELECON - 2024 - CRO-MT - Assistente Administrativo - Geral |
Q2472630
Arquivologia
A espécie documental que se caracteriza por um parecer de
especialista, em que se expõem estudos e observações a respeito
de um assunto sobre o qual foi solicitado uma perícia, denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
Prefeitura de Palmas - TO
Prova:
COPESE - UFT - 2024 - Prefeitura de Palmas - TO - Analista de Controle Interno |
Q2472369
Arquivologia
Sobre a Lei de Acesso à Informação (LAI), assinale a alternativa
INCORRETA.
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Currais Novos - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Currais Novos - RN - Agente Administrativo |
Q2472067
Arquivologia
De acordo com a teoria relacionada às noções de arquivologia, suporte consiste
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Currais Novos - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Currais Novos - RN - Agente Administrativo |
Q2472066
Arquivologia
Na gestão de arquivos, existem diversas metodologias de arquivamento que podem ser adotadas de
acordo com as necessidades e particularidades de cada organização. O método de arquivamento em que
os documentos são guardados por ordem alfabética e por cores, com o intuito de facilitar a identificação
dos itens no momento da busca, entre outros benefícios, é conhecido como
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
COREN-RR
Prova:
SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |
Q2470363
Arquivologia
De acordo com suas características, forma e conteúdo,
os documentos podem ser classificados quanto ao gênero e à
natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, classificam-se em ostensivos ou sigilosos. Assim, o documento classificado
como sigiloso, cujo assunto requeira alto grau de segurança e
cujo teor ou característica pode ser do conhecimento de pessoas
que, sem estar intimamente ligadas ao seu estudo e manuseio,
sejam autorizadas a dele tomar conhecimento funcionalmente, é
o documento classificado como:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
COREN-RR
Prova:
SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |
Q2470362
Arquivologia
As atividades de protocolo, de acordo com Paes (1997),
envolvem cinco setores. O setor responsável pelas rotinas
referentes à distribuição da correspondência particular e à
abertura da correspondência ostensiva é denominado:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
COREN-RR
Prova:
SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |
Q2470361
Arquivologia
O método numérico de arquivamento, amplamente utilizado
em arquivos especiais e especializados, que consiste em atribuir a
cada documento ou grupo de documentos um número em ordem
crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, é denominado:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
COREN-RR
Prova:
SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |
Q2470360
Arquivologia
De acordo com as regras de alfabetação, um documento
que o COREN-RR recebe da empresa “Home Care Lídia da Silva
Cuidados de Enfermagem Ltda.”, segundo Paes (1997), deverá
ser arquivado da seguinte maneira:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
COREN-RR
Prova:
SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |
Q2470359
Arquivologia
O arquivo constituído pelo conjunto de documentos que
são preservados em caráter definitivo, respeitada a destinação
estabelecida, em decorrência de seu valor probatório, informativo,
histórico ou cultural, é denominado arquivo:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
COREN-RR
Prova:
SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |
Q2470358
Arquivologia
O tipo de arquivamento que, segundo Paes (1997), é
amplamente utilizado para a guarda de plantas, mapas e desenhos é o:
Q2469206
Arquivologia
Considerando a terminologia arquivística, julgue o item.
Documento precedente é aquele que é juntado a
outro documento por tratar do mesmo assunto, mas
de pessoas distintas.
Q2469205
Arquivologia
Considerando a terminologia arquivística, julgue o item.
A reclassificação consiste no ato pelo qual a autoridade
competente libera para consulta os documentos
anteriormente caracterizados como sigilosos.
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