Questões de Arquivologia para Concurso

Q2467174

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Timóteo - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Timóteo - MG - Arquivista |

Q2467174 Arquivologia

“A reformatação de documentos arquivísticos é um recurso que colabora com a gestão e a preservação de documentos, bem como com o acesso às informações.”

Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021.

Sobre as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivos, nos termos do Decreto nº 10.278/2020 do Conarq, julgue se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir.

( ) Um dos benefícios de microfilmagem é o acesso simultâneo das microformas entre os diversos colaboradores de uma instituição.
( ) A utilização das imagens digitalizadas foi reduzida com a expansão das redes computacionais nas instituições públicas e privadas.
( ) De acordo com o Decreto nº 10.278/2020, a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização deve possuir um repositório digital confiável.
( ) A microfilmagem é o meio de reformatação de documentos arquivísticos mais usada para compartilhar informações, documentos e acervos entre instituições arquivísticas.

A sequência correta das afirmações é:

A

V, F, V, F.

B

F, V, F, V.

C

F, F, V, F.

D

V, V, F, V.

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Q2467173

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Timóteo - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Timóteo - MG - Arquivista |

Q2467173 Arquivologia

“Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo documental e é possível identificar facilmente as consequências desses agentes, quando não controlados.”

CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. P. 14. Com adaptações.

São agentes ambientais causadores de danos físicos aos acervos documentais:
I - Fungos.
II - Baratas.
III - Roedores.
IV - Temperatura.
V - Radiação da luz.

Está correto apenas o que se afirma em

A

I e II.

B

II e III.

C

IV e V.

D

III e IV.

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Q2467172

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Timóteo - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Timóteo - MG - Arquivista |

Q2467172 Arquivologia

O conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam na Prefeitura de Timóteo, de modo a assegurar sua localização e acesso à informação, é de responsabilidade do(da)

A

protocolo.

B

Arquivo Público Municipal.

C

sistema municipal de arquivos.

D

Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

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Q2467171

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Timóteo - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Timóteo - MG - Arquivista |

Q2467171 Arquivologia

“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”

BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.

O trecho anterior corresponde ao artigo 3º da Lei nº 8.159/1991, que se refere ao conceito de

A

digitalização.

B

gestão de documentos.

C

classificação de documentos.

D

gestão arquivística da informação.

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Q2467170

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Timóteo - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Timóteo - MG - Arquivista |

Q2467170 Arquivologia

Considerando-se que os depósitos de arquivo podem se situar fora dos prédios da administração central, de preferência onde o metro quadrado seja o mais barato possível, a implantação de que arquivos gera economia de recursos materiais e de espaço?

A

Digitais.

B

Correntes.

C

Permanentes.

D

Intermediários.

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Q2467169

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Timóteo - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Timóteo - MG - Arquivista |

Q2467169 Arquivologia

O princípio arquivístico, que determina que os arquivos produzidos por um órgão não devem ser misturados com os documentos produzidos por outro órgão, refere-se ao princípio da

A

proveniência.

B

ordem original.

C

territorialidade.

D

Teoria das Três Idades.

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Q2467168

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Timóteo - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Timóteo - MG - Arquivista |

Q2467168 Arquivologia

Sobre o arquivista, avalie as afirmativas e julgue se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.

( ) A parcialidade é um dos princípios que deve ser seguido pelo arquivista no atendimento ao público e no acesso aos arquivos pelos usuários.
( ) Cabe ao arquivista colecionar pessoalmente documentos da prefeitura como forma de garantir a preservação do patrimônio documental de Timóteo.
( ) Uma das funções do arquivista na Prefeitura de Timóteo é revelar a terceiros informações de documentos restritos que dizem respeito aos cidadãos.
( ) A atuação do arquivista nas atividades de avaliação dos documentos deve levar em consideração a proposta da instituição e a legislação em vigor.
( ) O arquivista deve incentivar a implantação da política de gestão de documentos por meio da imposição e aplicação da legislação arquivista aprovada pelo Conselho Nacional de Arquivos.

A sequência correta das afirmações é:

A

V, F, V, F, V.

B

F, V, F, F, V.

C

V, V, V, V, F.

D

F, F, F, V, F.

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Q2466400

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Água Boa - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Água Boa - MT - Atendente Geral em Saúde |

Q2466400 Arquivologia

A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de arquivamento são:

A

decimal, espacial e alfabético

B

numérico, cronológico e espacial

C

alfabético, numérico e cronológico

D

alfanumérico, numérico e por assunto

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Q2466399

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Água Boa - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Água Boa - MT - Atendente Geral em Saúde |

Q2466399 Arquivologia

Os documentos devem ser armazenados em locais apropriados. O correto armazenamento dos documentos ocorre quando colocados em locais:

A

acessíveis e seguros

B

acessíveis e inseguros

C

inacessíveis e seguros

D

inacessíveis e inseguro

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Q2466298

Ano: 2024 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de São João do Tigre - PB Prova: Ápice Consultoria - 2024 - Prefeitura de São João do Tigre - PB - Agente Administrativo |

Q2466298 Arquivologia

Diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:

A

Almoxarifado

B

Gestão de documentos

C

Administração de recursos materiais e patrimoniais

D

Arquivo nacional

E

Processo decisório

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Q2465695

Ano: 2024 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Lindóia do Sul - SC Prova: AMAUC - 2024 - Prefeitura de Lindóia do Sul - SC - Assistente Administrativo Escolar |

Q2465695 Arquivologia

Considere as asserções, relacionadas à arquivo, apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Trata-se de um sistema estruturado e eficiente que desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e no gerenciamento de informações.
(__) A noção de arquivo vai além da mera guarda de papéis; envolve a aplicação de métodos e técnicas para assegurar a integridade, a acessibilidade e a organização adequada dos documentos.
(__) A gestão de arquivos não incorpora a aplicação de políticas de descarte, é relevante manter todos os documentos no arquivo, é essencial ao longo do tempo.

Marque a alternativa com a sequência correta:

A

V − F − F.

B

V − V − F.

C

V − V − V.

D

F − F − F.

E

F − V − F.

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Q2465681

Ano: 2024 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Lindóia do Sul - SC Prova: AMAUC - 2024 - Prefeitura de Lindóia do Sul - SC - Assistente Administrativo Escolar |

Q2465681 Arquivologia

Em uma instituição, no âmbito do protocolo, qual é a principal função do protocolo de documentos?

A

Estabelecer diretrizes para a segurança física da instituição.

B

Organizar a hierarquia de cargos e funções na instituição.

C

Determinar regras de comportamento em eventos cerimoniais.

D

Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis.

E

Controlar o fluxo e o registro de entrada e saída de documentos.

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Q2465345

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Augusto Pestana - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Câmara de Augusto Pestana - RS - Oficial Legislativo |

Q2465345 Arquivologia

Para Paes (2012), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura de entidade. Segundo a autora, pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados. Nesse sentindo, os métodos básicos de arquivamento são:

I. Alfabético.
II. Geográfico.
III. Numérico.
IV. Ideográfico.

Quais estão corretos?

A

Apenas I e III.

B

Apenas II e IV.

C

Apenas I, II e III.

D

Apenas II, III e IV.

E

I, II, III e IV.

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Q2465340

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Augusto Pestana - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Câmara de Augusto Pestana - RS - Oficial Legislativo |

Q2465340 Arquivologia

Com base nas disposições da Lei Federal nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), analise as seguintes afirmações relacionadas à competência para classificação do sigilo de informações no âmbito da administração pública federal e dos prazos máximos de restrição de acesso à informação em poder dos órgãos e entidades públicas, que vigoram a partir da data de sua produção:

1. O Presidente da República tem competência para classificação do sigilo de informações no grau de ultrassecreto, e o prazo de restrição será de 25 anos.
2. O Ministro de Estado da Previdência Social tem competência para classificação do sigilo de informações no grau de ultrassecreto, e o prazo de restrição será de 25 anos.
3. A classificação do sigilo de informações no grau de ultrassecreto, pelo prazo de restrição de 25 anos, efetuada pelo Comandante da Marinha do Brasil, deverá ser ratificada pelo Ministro de Estado da Defesa.

4. O presidente do Banco do Brasil S.A tem competência para classificação do sigilo de informações no grau de secreto, e o prazo de restrição será de 15 anos.
5. O Vice-Presidente da República tem competência para classificação do sigilo de informações no grau de reservado, e o prazo de restrição será de 10 anos.

O resultado da somatória dos números correspondentes as afirmações corretas é:

A

09.

B

10.

C

13.

D

14.

E

15.

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Q2465339

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Augusto Pestana - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Câmara de Augusto Pestana - RS - Oficial Legislativo |

Q2465339 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise os termos a seguir e suas respectivas definições e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Acesso – Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.

B

Anexo – Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.

C

Armazenamento de dados – Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.

D

Assinatura digital – Assinatura em meio eletrônico que permite aferir a origem e a integridade do documento.

E

Autenticação – Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação.

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Q2463371

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463371 Arquivologia

O que caracteriza um documento ostensivo no contexto do protocolo:

A

Sua natureza sigilosa.

B

Sua entrega pelo serviço postal.

C

Sua abertura, registro e controle.

D

Sua exclusão do processo de protocolo.

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Q2463370

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463370 Arquivologia

Quais são as etapas incorporadas ao sistema informatizado de protocolo:

A

Expedição, classificação e movimentação.

B

Recebimento, registro e autuação.

C

Controle, expedição e distribuição.

D

Classificação, controle e recebimento.

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Q2463369

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463369 Arquivologia

O que acontece quando os documentos chegam a outra instituição:

A

São registrados no protocolo.

B

São encaminhados para controle interno.

C

São diretamente arquivados.

D

São enviados de volta ao remetente.

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Q2463368

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463368 Arquivologia

Qual é o termo utilizado quando o documento é entregue a um destinatário externo à instituição:

A

Registro.

B

Tramitação.

C

Expedição.

D

Classificação.

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Q2463367

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463367 Arquivologia

O que acontece com os documentos particulares e sigilosos durante o processo de protocolo:

A

São abertos, registrados e controlados.

B

São apenas recebidos, separados e encaminhados.

C

São encaminhados para expedição interna.

D

São excluídos do processo de protocolo.

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