Para Paes (2012), o método de arquivamento é determinado pel...

Vamos abordar a questão apresentada com o objetivo de facilitar a sua compreensão sobre os métodos de arquivamento básico segundo Paes (2012). A alternativa correta é: E - I, II, III e IV.

Para entender melhor, precisamos saber que os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados. Os métodos básicos de arquivamento são determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Vamos analisar cada um dos métodos mencionados na questão:

I. Alfabético: Este método organiza os documentos seguindo a ordem alfabética dos nomes ou títulos. É um dos métodos mais comuns e fáceis de usar, ideal para arquivos que lidam com nomes de pessoas ou entidades.

II. Geográfico: Organiza os documentos de acordo com uma localização geográfica, como estados, cidades ou regiões. Esse método é útil para arquivos que precisam agrupar documentos por área de atuação ou origem geográfica.

III. Numérico: Neste método, os documentos são organizados por números, que podem ser atribuídos sequencialmente ou de acordo com um sistema específico de numeração. É especialmente útil para grandes volumes de documentos, permitindo uma rápida localização através de índices numéricos.

IV. Ideográfico: Este método organiza documentos por assuntos ou temas, utilizando palavras-chave ou códigos específicos para classificar e localizar os documentos. É amplamente utilizado em arquivos que lidam com diversos tipos de informações temáticas.

Agora, vamos entender por que cada alternativa está correta ou incorreta:

Alternativa A - Apenas I e III: Incorreta, pois exclui os métodos geográfico e ideográfico, que também são considerados básicos.

Alternativa B - Apenas II e IV: Incorreta, pois exclui os métodos alfabético e numérico, que são fundamentais no arquivamento básico.

Alternativa C - Apenas I, II e III: Incorreta, pois exclui o método ideográfico, que é um dos métodos básicos citados por Paes (2012).

Alternativa D - Apenas II, III e IV: Incorreta, pois exclui o método alfabético, que é essencial no arquivamento básico.

Alternativa E - I, II, III e IV: Correta, pois inclui todos os métodos básicos de arquivamento mencionados por Paes (2012): alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

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Básicos:

Geográfico

Ideográfico

Numérico

Alfabético

Padronizados:

Variadex

Automático

Rôneo

Mnemônico

Soundex

complementando: o Geográfico e Alfabético usam sistemas diretos (busca feita diretamente no local), enquanto ideográfico e numérico usam sistemas indiretos (necessitam de um código para fazer a busca)

Métodos de arquivamento:

1. Básicos: ALFABÉTICO, GEOGRÁFICO, NUMÉRICOS, IDEOGRÁFICOS
2. Padronizados: VARIADEX, AUTOMÁTICO, SOUNDEX, MNEMÔNICO, RÔNEO