Questões de Arquivologia para Concurso

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Q2454529 Arquivologia
O documento entregue a uma pessoa jurídica ou física, para ciência sobre um processo ou ato que é de seu interesse, é conhecido como:
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Q2454528 Arquivologia
A atividade de protocolo na qual se faz um cadastro do documento, podendo ser informatizado ou não, e em que é atribuído um número para seu acompanhamento denomina-se:
Alternativas
Q2454527 Arquivologia
O instrumento que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos, é conhecido como:
Alternativas
Q2454526 Arquivologia
O método de classificação de documentos que representa uma lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor e que permite atualizações periódicas denomina-se:
Alternativas
Q2454525 Arquivologia
A transferência é a passagem de documentos de um arquivo corrente para um arquivo intermediário. Esses documentos transferidos para os arquivos intermediários poderão ter como destino final:
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Q2454524 Arquivologia
De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, arquivos correntes são os conjuntos de documentos, em curso ou sem movimentação, que se constituem por serem de consultas:
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Q2454523 Arquivologia
O conjunto de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista denomina-se:
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Q2454480 Arquivologia
De acordo com o artigo 1º do Decreto Federal nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, “ficam organizadas sob a forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo (SIGA), as atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal”. No artigo 3º do mesmo decreto, são especificados os órgãos que integram o SIGA. Mediante o disposto no artigo 3º, do decreto em questão, é correto afirmar que o Ministério da Educação (MEC) e a Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP)
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Q2454479 Arquivologia
O Decreto Federal nº 4.073/2002, de 3 de janeiro de 2002, regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
Considerando os dispositivos do Decreto e da Lei em questão, a respeito do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do Arquivo Nacional, assinale a alternativa correta.
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Q2454478 Arquivologia
Considerando as Resoluções nº 39 e 43 do CONARQ, que tratam das diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, e a publicação “Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq”, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

(   ) A responsabilidade pelo projeto de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação.
(   ) A responsabilidade pela implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos é exclusiva do produtor.
(   ) Um repositório digital para documentos arquivísticos tem que ser capaz de organizar e recuperar os documentos, de forma a manter a relação orgânica entre eles.

Assinale a sequência correta.
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Q2454477 Arquivologia
Leia o texto a seguir.

“O gerenciamento arquivístico consiste em planejar, organizar, dirigir e controlar os seguintes elementos: - as funções arquivísticas […]; os recursos operativos […]; os serviços arquivísticos […]; o modelo de funcionamento e governança […].”

SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020. p. 156-157.

Tendo como referência esse texto, analise as afirmativas a seguir.

I. No processo de planejamento, umas das perguntas que se procura responder é: “Como dever ser feito?”
II. O processo de organização visa orientar os responsáveis pela execução das atividades.
III. No processo de direção, tem-se a modelagem, estruturação, alocação e integração de recursos.
IV. No processo de controle, o papel do arquivista se resume à comparação do desempenho com os padrões e planos estabelecidos.

Estão incorretas as afirmativas
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Q2454476 Arquivologia
Leia o texto a seguir.

“Nos serviços arquivísticos serão alocados os recursos operativos disponíveis ou possíveis para a execução das funções arquivísticas.”
Fonte: SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020. p. 158. (grifo nosso)

Considerando as definições dos termos destacados no texto anterior, analise as afirmativas a seguir.

I. Um serviço arquivístico pode compor uma instituição pública ou uma instituição privada.
II. Existem funções arquivísticas que geram produtos de informações arquivísticas.

Assinale a alternativa correta.
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Q2454475 Arquivologia
Analise a imagem a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Arquivo Nacional. Recomendações para elaboração de política de preservação digital. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022. p. 8.

A responsabilidade quanto à continuidade das cadeias de preservação e de custódia de forma ininterrupta é obrigação
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Q2454474 Arquivologia
Na publicação “Recomendações para os procedimentos de eliminação decorrentes da digitalização de documentos de arquivo pelos órgãos e entidades do Poder Executivo federal”, o Arquivo Nacional apresenta orientações gerais aos órgãos e entidades do Poder Executivo federal, em conformidade com a legislação vigente.

Considerando a publicação mencionada, analise as orientações a seguir.

I. A eliminação dos documentos digitalizados poderá ocorrer de forma automática, principalmente quando os documentos tiverem a eliminação como destinação final prevista na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
II. Conjuntos documentais que já tenham cumprido os prazos de guarda previstos na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e destinados à eliminação não devem ser digitalizados.

Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2454473 Arquivologia
Analise o documento e o registro descritivo a seguir.

Imagem associada para resolução da questão
Imagem associada para resolução da questão

Considerando as orientações e diretrizes da Nobrade, o documento e o registro descritivo apresentados, analise as afirmativas a seguir.

I. O registro descritivo contém todos os elementos de descrição obrigatórios exigidos pela Nobrade.
II. Os elementos “Procedência”, “Condições de reprodução” e “Pontos de acesso e indexação de assuntos” são obrigatórios.

Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2454472 Arquivologia
Leia o texto a seguir.

“[…] embalagens servem de suporte auxiliar sólido para proteção e apresentação de um documento ou conjunto de documentos.”
HOLLOS, Adriana Cox; HANNESCH, Ozana. Preservação de documentos arquivísticos. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020. p. 136.

Considerando as orientações de especialistas em preservação de documentos a arquivísticos sobre as embalagens, analise as afirmativas a seguir.

I. As embalagens protegem os documentos da luz, da poluição e das variações bruscas de temperatura e umidade.
II. As embalagens possibilitam o manuseio dos documentos com segurança, garantindo sua integridade física.
III. As embalagens devem ter um padrão mínimo de qualidade, estabilidade e compatibilidade.

Estão corretas as afirmativas
Alternativas
Q2454471 Arquivologia
Leia o texto a seguir.

“Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo. […] Todos fazem parte do ambiente e atuam em conjunto.”
CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. p. 14. (grifo nosso)

São exemplos de agentes ambientais:
Alternativas
Q2454470 Arquivologia
Leia o texto a seguir.

“Os arquivos permanentes são, na verdade, consequência de um programa de gestão de documentos, pois a função arquivística deve ser considerada como um todo indivisível, ao longo de todo o ciclo vital. Ao largo das três fases dos arquivos, corrente, intermediária e permanente, ou seja, desde a produção dos documentos até a sua destinação final, há uma gama de tarefas sucessivas a desempenhar. ”
BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Conselho Nacional de Arquivos. Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. p. 74-75.


Compreendem as principais atividades dos arquivos permanentes:
Alternativas
Q2454469 Arquivologia
A Resolução CONARQ Nº 54, de 8 de dezembro de 2023, estabelece diretrizes e regras para a aplicação da Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), aos arquivos permanentes custodiados por pessoa física ou jurídica de direito público ou privado.

Considerando a Resolução em questão, analise as diretrizes a seguir.

I. Os dados de pessoas falecidas, existentes em arquivos permanentes, estão sujeitos aos dispositivos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
II. É permitida a eliminação de dados pessoais contidos em arquivos permanentes pelo custodiador.

Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2454468 Arquivologia
Analise o registro descritivo a seguir. 

Imagem associada para resolução da questão

Considerando esse registro descritivo, a norma ISAAR-CPF e a terminologia arquivística, analise as afirmativas a seguir.

I. O registro descritivo contém os seis elementos essenciais indicados: “Forma normalizada do nome de acordo com outras regras”; “História”, “Locais”; “Identificadores e títulos dos recursos relacionados”, “Natureza dos relacionamentos” e “Datas dos recursos relacionados e / ou relacionamentos”.
II. No elemento “Locais”, estão registrados, conforme indicado na ISAAR-CPF, os nomes dos lugares / jurisdições predominantes, junto com a natureza e o período do relacionamento com a entidade.
III. Está faltando o elemento essencial “Identificador do registro de autoridade”.
IV. Os elementos “Tipo de entidade”, “Forma autorizada do nome” e “Datas de existência” são opcionais.

Estão corretas as afirmativas
Alternativas
Respostas
2181: C
2182: D
2183: A
2184: B
2185: C
2186: D
2187: A
2188: A
2189: B
2190: B
2191: C
2192: C
2193: D
2194: B
2195: A
2196: D
2197: C
2198: B
2199: D
2200: C