Questões de Arquivologia para Concurso

Q2448145

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448145 Arquivologia

A área da Norma Brasileira de Descrição Arquivística na qual se registram os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição é a

A

área de contextualização.

B

área de conteúdo e estrutura.

C

a área de condições de acesso e uso.

D

área de pontos de acesso e descrição de assuntos.

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Q2448144

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448144 Arquivologia

A área de contextualização da Norma Brasileira de Descrição Arquivística contém um elemento de descrição que é fundamental para estabelecimento da relação com parcelas do mesmo fundo ou coleção que se achem sob a custódia de outrem, subordinadas a fundos e coleções de outros produtores e também para relacionamento entre produtores diferentes. Além disso, constitui elemento especial para relacionamento entre

A

a descrição sobre a necessidade de equipamentos ou softwares especiais e eventuais dificuldades para o uso da unidade de descrição por seu estado de conservação.

B

os registros de informações que contextualizam o ingresso da unidade de descrição na entidade custodiadora.

C

os registros de informações que contextualizam tecnicamente um acervo.

D

a descrição de material arquivístico e o registro do produtor como autoridade arquivística, conforme prescrito pela norma ISAAR (CPF).

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Q2448143

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448143 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação no qual constam todos os documentos existentes na instituição, determinando os respectivos prazos de guarda no arquivo corrente e intermediário e definindo quanto à

A

transferência, guarda permanente e destinação final.

B

transferência, recolhimento e destinação final.

C

eliminação, guarda permanente e arranjo.

D

eliminação, recolhimento e arranjo.

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Q2448142

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448142 Arquivologia

Para o processo de avaliação de documentos de arquivo dois fatores são fundamentais. São eles:

A

a idade corrente e a idade permanente.

B

o valor primário e o valor secundário.

C

o código e a classe dos documentos.

D

a destinação e a descrição.

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Q2448141

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448141 Arquivologia

A classificação é uma representação da realidade e persegue um fim, um objetivo ou uma finalidade que no caso dos arquivos é a

A

descrição dos documentos.

B

representação das informações.

C

organização dos documentos.

D

comparação das tipologias documentais.

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Q2448140

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448140 Arquivologia

Os atributos permanentes da classificação que garantem aos documentos a característica de documento de arquivo e recuperam a sua organicidade são:

A

o respeito aos fundos e o respeito à ordem original.

B

o método funcional e o método estrutural.

C

a natureza e o conteúdo informacional.

D

a espécie e o tipo documental.

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Q2448139

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448139 Arquivologia

A atribuição de um assunto a uma imagem fotográfica, quando feita sem o conhecimento dos motivos de sua produção, provavelmente será embasada em critérios não padronizados, com alta probabilidade de produzir um resultado questionável, tais como:

A

órgão de custódia, análise imagética e coloração.

B

instituição produtora, objetos captados e coloração.

C

análise imagética, dimensões e pessoas retratadas.

D

órgão de custódia, objetos captados e pessoas retratadas.

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Q2448138

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448138 Arquivologia

Em uma abordagem funcional, o documento será classificado de acordo com a razão de sua existência. Assim, a fundamentação está

A

nas estruturas formais do próprio documento.

B

no contexto de criação e uso dos documentos.

C

no conteúdo e tipo do próprio documento.

D

na espécie e tipologia dos documentos.

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Q2448137

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448137 Arquivologia

A diplomática aplicada aos documentos eletrônicos apresenta mais problemas devido à forma como são produzidos e transmitidos, do que os documentos em suporte papel no que se refere à

A

veracidade.

B

integridade.

C

autenticidade.

D

representatividade.

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Q2448136

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448136 Arquivologia

O objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto da Tipologia Documental, além disso, é estudá-lo como

A

fundos abertos.

B

fundos fechados.

C

parte de uma mesma coleção.

D

componente de conjuntos orgânicos.

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Q2448135

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448135 Arquivologia

Os órgãos do Poder Judiciário poderão estabelecer convênios com órgãos ou entidades de caráter histórico, cultural, social e universitário para auxílio nas atividades de gestão documental, sob coordenação e supervisão das CPADs e das unidades de Gestão Documental existentes nos tribunais. Esses convênios

A

devem ter objeto distinto da transferência das funções inerentes à gestão e à avaliação documental.

B

podem ser estabelecidos para a realização de transferência da guarda permanente da documentação, pelo prazo máximo de dez anos.

C

estão dispensados de atender aos critérios de respeito à intimidade e à vida privada na divulgação do acervo, por tratarem de documentos públicos.

D

deverão ser firmados preferencialmente com instituições públicas de ensino superior.

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Q2448134

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448134 Arquivologia

O Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário orienta que a organização que almeja buscar solução duradoura para dificuldades com a informação deve basearse em programa de três fases, centrado na missão organizacional e em sua política de gestão da informação. A primeira fase compreende

A

a aquisição, a classificação e a proteção.

B

a criação, a difusão e o acesso.

C

a classificação, a proteção e a conservação.

D

a criação, a proteção e a difusão.

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Q2448133

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448133 Arquivologia

A subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto é denominada de

A

fundo.

B

gênero.

C

guia.

D

série.

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Q2448132

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448132 Arquivologia

O termo definido pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística como a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, corresponde

A

ao arquivo especializado.

B

ao fundo fechado.

C

ao gênero documental.

D

à unidade de arquivamento.

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Q2448131

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448131 Arquivologia

A característica segundo a qual os registros documentais são inerentemente verdadeiros, pois as razões e as circunstâncias de sua criação asseguram que foram escritos sem a expectativa de serem expostos ou com receio do olhar público é a

A

unicidade.

B

naturalidade.

C

autenticidade.

D

imparcialidade.

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Q2448130

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448130 Arquivologia

Segundo Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1998), a arquivística moderna é fundamentada em três princípios, utilizados desde o final do século XIX e sobretudo no século XX. São eles:

A

o princípio da territorialidade, o princípio da proveniência e a abordagem das três idades.

B

o princípio da organicidade, o princípio da proveniência e o princípio da cumulatividade.

C

o princípio da proveniência, o princípio da ordem original e o princípio da indivisibilidade.

D

o princípio da territorialidade, a abordagem das três idades e o princípio da unicidade.

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Q2448126

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES - Administrador |

Q2448126 Arquivologia

A teoria das três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de criação até a sua destinação final. As idades dos documentos são definidas como: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. O conceito de arquivo permanente pode ser entendido como:

A

Arquivos que aguardam sua destinação final. Apresentam pouca frequência de uso, não havendo necessidade de permaneceram junto às administrações que os produziram.

B

Conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo em função do seu valor. O acesso é predominantemente público. Nesta idade, os documentos desempenham fundamentalmente a função social, histórica e cultural.

C

Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São os documentos utilizados rotineiramente.

D

Conjunto de arquivos que independente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. Constitui-se na integração de todos os arquivos, rotinas e técnicas de gestão documental de uma mesma instituição.

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Q2448023

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES - Assistente Administrativo |

Q2448023 Arquivologia

A classificação constitui-se em uma função arquivística para a organização dos documentos de um arquivo, que, por mais variados que sejam, apresentam elementos característicos comuns (GONÇALVES, 1998). Considerando os elementos comuns dos documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Suporte: corresponde ao material no qual estão registradas as informações, como papel ou filme.
( ) Forma: corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado, como caderno, livro ou rolo de filme.
( ) Formato: se refere à etapa de elaboração e transmissão do documento, como rascunho ou original.
( ) Gênero: se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo, como textual, audiovisual ou iconográfico.
( ) Espécie: se refere mais especificamente à natureza das informações contidas no documento, como declaração, relatório ou ata.
( ) Tipo: se refere à atividade que gerou determinada espécie de documento, como ata de reunião ou ata de condomínio.

A sequência está correta em

A

F, V, F, V, F, V.

B

F, V, V, F, F, F.

C

V, F, F, V, V, V.

D

V, F, V, F, V, F.

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Q2447784

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Floraí - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |

Q2447784 Arquivologia

Analise as alternativas abaixo e assinale a que apresente o nome do método que se constitui na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro:

A

Alfabético geográfico.

B

Dígito terminal.

C

Geográfico.

D

Ideográfico.

E

Numérico simples.

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Q2447783

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Floraí - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |

Q2447783 Arquivologia

Em relação ao arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar que:

A

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen devem ser separados.

B

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome.

C

Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior.

D

Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses.

E

Colocar em ordem de nomes e datas.

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