Questões de Arquivologia para Concurso

O instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente, que tem finalidade de descrever a composição do fundo, que possui introdução e que reflete o arranjo, é o:

Dentre as atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes, a que corresponde à elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária seja pela analítica, facilitando o acesso aos documentos, é conhecida como:

Dentre as etapas da rotina de recebimento de classificação no setor de protocolo, a tarefa subsequente à distribuição da correspondência particular é:

A fase da gestão de documentos que envolve a atividade de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, que decide quais os documentos serão eliminados e quais serão preservados permanentemente é a:

A gestão de documentos possui quatro níveis de aplicação. Aquele que estabelece que os órgãos devem contar, no mínimo, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente, é chamado de nível:

O método de arquivamento cuja documentação é dividida em classes, partindo-se do geral para a espécie e desta para a minúcia, é conhecido como:

De acordo com as características do arquivamento horizontal, sabe-se que:

Dentre as etapas da operação de arquivamento, aquela que consiste na separação e reunião de um conjunto dos documentos classificados sob um mesmo assunto é chamada de:

Os arquivos, quanto à sua extensão de atuação, podem ser classificados como:

De acordo com a classificação dos documentos, minuta ou rascunho, original ou cópia relacionam-se a:

O princípio que preconiza que os arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida é o da:

São exemplos de gênero documental:

De acordo com a teoria arquivística, há diferentes definições para as características e atribuições dos órgãos de documentação. A esse respeito, entende-se que:

As informações arquivísticas de um determinado assunto, materializadas em documentos que foram produzidos no cumprimento das atividades e funções de uma organização, são denominadas informações:

"A organização do arquivo escolar deve ser feita de forma clara e eficiente, permitindo a rápida localização dos documentos necessários." - Nilson José Machado.

De acordo com a norma de arquivamento, qual é a forma correta de arquivar uma ata de reunião de conselho de classe?

Realizar a gestão eficiente de documentos físicos é um dos grandes desafios das empresas e instituições, sejam elas pequenas ou não, tendo em vista que muitas vezes o fluxo de informações é grande e faz-se necessário utilizar métodos (técnicas) de arquivamento de documentos para lidar com o enorme volume gerado. O método de organização e arquivamento de documentos físicos que utiliza cores para categorizar e identificar pastas, arquivos e outros documentos denomina-se:

O processo de digitalização é composto de algumas fases, dentre elas, destaca-se a fase de indexação. Assinale a afirmativa que se refere à indexação.

Para evitar a degradação dos documentos no arquivo, deve-se ter noções básicas de como conservá-los. Algumas medidas de prevenção devem ser realizadas desde a produção do documento, a fim de se evitar danos ao longo do seu uso. Certas recomendações são importantes, dentre elas o acondicionamento adequadamente dos documentos. Quanto a talrecomendação, assinale a alternativa INCORRETA.

Sobre o ciclo de vida dos documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. São constituídos de documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes.

II. Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico.

III. Formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.

As afirmativas I, II e III estão se referindo, respectivamente, aos documentos denominados:

Arquivos se classificam quanto à sua natureza, sendo que a classe de arquivos especiais tem sob sua guarda documentos de tipos diversos e, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação, etc. São considerados exemplos de arquivos especiais: