Questões de Arquivologia para Concurso - Página 118

Q2448664

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de Mossoró - RN Prova: IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |

Q2448664 Arquivologia

Dentre os procedimentos e as rotinas administrativas ligadas aos arquivos, há o Plano de Classificação de Documentos, o qual é definido como a sequência de operações

A

técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação.

B

técnicas e os métodos utilizados para denominar e classificar os arquivos, relacionando-os pelo destinatário.

C

técnicas e os métodos utilizados para denominar e classificar os arquivos, relacionando-os pelo emissor.

D

administrativas que visam agrupar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão produtor, ao destinatário e ao assunto.

E

técnicas que visam disponibilizar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão, ao setor, à função e ao assunto, no âmbito da estrutura administrativa.

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Q2448658

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de Mossoró - RN Prova: IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |

Q2448658 Arquivologia

Um dos métodos clássicos de organização de arquivos é a Teoria das Três Idades, acerca da qual é correto afirmar que:

A

Na última fase, caso os documentos contenham informações relevantes, eles podem ser preservados indefinidamente; do contrário, poderão ser eliminados, desde que estejam em conformidade com as normas para a devida preservação dos dados.

B

Os arquivos correntes são aqueles considerados como de valor secundário, cujas informações serão constantemente utilizadas.

C

Na fase de arquivo intermediário é importante que o documento fique acessível para consulta e, preferencialmente, próximo de quem os utilizará frequentemente.

D

Tal metodologia é uma unanimidade do ponto de vista da Arquivologia, não havendo outras teorias relevantes que estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.

E

A primeira idade é a fase correspondente a um momento intermediário no uso da documentação, significando que ele não será mais acessado com tanta frequência, mas, ainda assim, guardará informações necessárias.

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Q2448656

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de Mossoró - RN Prova: IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |

Q2448656 Arquivologia

O Protocolo é entendido tanto como um procedimento quanto como um setor específico dos órgãos. Assim, é correto afirmar que o Protocolo:

A

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B

Refere-se ao registro e ao controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos, servindo para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.

C

É apenas um procedimento de catalogação que tem por objetivo precípuo a geração de um modo eficaz de guarda de documentos úteis.

D

É o registro de entrada de correspondências em repartição oficial com a finalidade específica de identificar remetentes de correspondências oficiais em cada órgão.

E

Consiste apenas no envio dos documentos originais – com seus respectivos anexos, se for o caso – aos destinatários, via Correios (ECT), malotes ou por entrega pessoal.

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Q2448292

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-ES Prova: IBADE - 2024 - CRMV-ES - Agente Fiscal |

Q2448292 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém um método de arquivamento de documentos.

A

Dialético.

B

Associativo.

C

Técnico-modular.

D

Segurativo.

E

Ideográfico.

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Q2448157

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448157 Arquivologia

A Lei n.º 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) estabelece os seguintes prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação que vigora a partir da data de sua produção:

A

ultrassecreta: 50 (cinquenta) anos; secreta: 25 (vinte e cinco) anos; e reservada: 15 (quinze) anos.

B

ultrassecreta: 75 (setenta e cinco) anos; secreta: 50 (cinquenta) anos; e reservada: 25 (vinte e cinco) anos.

C

ultrassecreta: 100 (cem) anos; secreta: 50 (cinquenta) anos; e reservada: 25 (vinte e cinco) anos.

D

ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; secreta: 15 (quinze) anos; e reservada: 5 (cinco) anos.

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Q2448156

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448156 Arquivologia

O acesso à informação de que trata a Lei n.º 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) compreende, entre outros, o direito de obter

A

informação contida em registros ou documentos produzidos ou acumulados por seus órgãos ou entidades, desde que não recolhidos a arquivos públicos.

B

orientação sobre os procedimentos para a consecução de acesso, bem como sobre o local onde poderá ser encontrada ou obtida a informação almejada.

C

informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades, exceto as relativas a sua política, organização e serviços.

D

informação produzida ou custodiada por pessoa física decorrente de qualquer vínculo com seus órgãos ou entidades, desde que esse vínculo não tenha cessado.

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Q2448155

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448155 Arquivologia

Entre os requisitos de segurança da informação, necessários para aquelas organizações em que documentos são assinados digitalmente ou para as verificações eletrônicas de autenticidade, estão

A

a autenticação por meio de carimbo digital e as trilhas de auditoria.

B

a classificação quanto ao grau de sigilo e o acesso.

C

o controle de acesso por usuário e o de acesso por grupos.

D

a assinatura digital e a certificação digital.

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Q2448153

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448153 Arquivologia

A documentação permanente digitalizada deverá ser incluída em RDCArq, desenvolvido com software livre, gratuito e de código aberto, projetado para manter os dados em padrões de preservação digital e acesso

A

em longo prazo.

B

a todos os servidores.

C

pelo prazo de um ano.

D

limitado a usuários cadastrados.

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Q2448152

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448152 Arquivologia

O documento, cuja digitalização seja tecnicamente inviável devido ao grande volume, tamanho, formato ou por ilegibilidade, deverá permanecer na secretaria da unidade processante, com o registro cabível em certidão padronizada inserida no processo eletrônico, garantindo-se

A

a sua guarda permanente.

B

a supervisão dos procedimentos pela CPAD.

C

o amplo acesso a seu conteúdo.

D

a fragmentação manual ou mecânica.

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Q2448151

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448151 Arquivologia

A Resolução do Conselho Nacional de Justiça - CNJ nº 324/2020, institui diretrizes e normas de Gestão de Memória e de Gestão Documental e dispõe sobre o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname. Entre os princípios e diretrizes tem-se:

A

promoção do exercício da cidadania por meio do acesso a ambientes seguros e que garantam a preservação dos documentos em sistemas confiáveis com informações autênticas de acordo com as trilhas de auditoria.

B

manutenção dos documentos em ambiente físico e eletrônico seguro e a implementação de estratégias de preservação desses documentos desde sua produção e durante o período de guarda definido.

C

adoção de critérios para transferência, recolhimento, eliminação e guarda dos documentos da atividade-fim do Poder Judiciário de acordo com as normas emanadas pelos Tribunais Regionais de Justiça.

D

intercâmbio e interlocução com instituições culturais, públicas ou privadas que tenham como objeto os arquivos do Poder Judiciário e que possam atender pesquisadores de qualquer parte do mundo.

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Q2448150

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448150 Arquivologia

O Decreto nº 10.278/2020, estabelece, em seu Art. 5º, que o documento digitalizado destinado a se equiparar a documento físico para todos os efeitos legais e para a comprovação de qualquer ato perante pessoa jurídica de direito público interno deverá ser assinado

A

digitalmente ou ter certificação digital no padrão de uma instituição credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, de modo a garantir a autenticidade e a confiabilidade do documento e de seus metadados.

B

eletronicamente ou ter certificação digital no padrão de uma instituição credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, de modo a garantir a rastreabilidade e a auditabilidade do documento e de seus metadados.

C

digitalmente com certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICPBrasil, de modo a garantir a autoria da digitalização e a integridade do documento e de seus metadados.

D

eletronicamente, com certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICPBrasil, de modo a garantir a rastreabilidade e a auditabilidade do documento e de seus metadados.

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Q2448149

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448149 Arquivologia

Os órgãos do Poder Judiciário deverão criar Comissão de Gestão da Memória, que deverá, dentre outras atribuições,

A

identificar, definir e zelar pela aplicação dos critérios de valor secundário dos documentos e processos.

B

propor instrumentos arquivísticos de classificação, temporalidade e destinação de documentos e submetêlos à aprovação da autoridade competente.

C

fomentar a interlocução e a cooperação entre as áreas de Arquivo, Museu, Memorial, Biblioteca e Gestão Documental do respectivo órgão.

D

analisar os editais de eliminação de documentos e processos da instituição e aprová-los.

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Q2448148

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448148 Arquivologia

Entre os princípios e as diretrizes da política de Gestão da Memória do Poder Judiciário, consta

A

o favorecimento do uso de novas tecnologias digitais para ampliar a dimensão informativa dos acervos.

B

a fiscalização de iniciativas de preservação do patrimônio arquivístico, mobiliário e imobiliário de caráter histórico e cultural do Poder Judiciário.

C

o controle da narrativa acerca da história do Poder Judiciário e a consequente difusão e consolidação da imagem institucional.

D

a digitalização de documentos ou informações necessárias à extração de certidões acerca do julgado.

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Q2448147

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448147 Arquivologia

Para o resgate de acervos danificados por água, é recomendado

A

colocar os encadernados em locais providos de ventiladores e direcioná-los diretamente para os documentos, para que haja a renovação do ar.

B

remover a água residual da área atingida com o auxílio de baldes, rodos e vassouras, bem como lavar o local com água e sabão e desinfetá-lo com etanol a 70%.

C

expor os documentos ao sol, em local seco e arejado, para que sequem naturalmente.

D

utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel.

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Q2448146

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448146 Arquivologia

Para a conservação preventiva de documentos físicos, é recomendada

A

a utilização de filtros tanto nas lâmpadas como nas janelas (no caso de uso de iluminação natural) para contornar a elevada emissão de radiações UV.

B

a oscilação regular de temperatura e de umidade, como, por exemplo, ligar o ar-condicionado durante o dia e desligá-lo à noite.

C

a manutenção de livros nas estantes no sentido horizontal.

D

a utilização de meios de detecção e extinção de fogo que funcionem automaticamente por meio de água.

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Q2448145

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448145 Arquivologia

A área da Norma Brasileira de Descrição Arquivística na qual se registram os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição é a

A

área de contextualização.

B

área de conteúdo e estrutura.

C

a área de condições de acesso e uso.

D

área de pontos de acesso e descrição de assuntos.

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Q2448144

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448144 Arquivologia

A área de contextualização da Norma Brasileira de Descrição Arquivística contém um elemento de descrição que é fundamental para estabelecimento da relação com parcelas do mesmo fundo ou coleção que se achem sob a custódia de outrem, subordinadas a fundos e coleções de outros produtores e também para relacionamento entre produtores diferentes. Além disso, constitui elemento especial para relacionamento entre

A

a descrição sobre a necessidade de equipamentos ou softwares especiais e eventuais dificuldades para o uso da unidade de descrição por seu estado de conservação.

B

os registros de informações que contextualizam o ingresso da unidade de descrição na entidade custodiadora.

C

os registros de informações que contextualizam tecnicamente um acervo.

D

a descrição de material arquivístico e o registro do produtor como autoridade arquivística, conforme prescrito pela norma ISAAR (CPF).

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Q2448143

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448143 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação no qual constam todos os documentos existentes na instituição, determinando os respectivos prazos de guarda no arquivo corrente e intermediário e definindo quanto à

A

transferência, guarda permanente e destinação final.

B

transferência, recolhimento e destinação final.

C

eliminação, guarda permanente e arranjo.

D

eliminação, recolhimento e arranjo.

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Q2448142

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448142 Arquivologia

Para o processo de avaliação de documentos de arquivo dois fatores são fundamentais. São eles:

A

a idade corrente e a idade permanente.

B

o valor primário e o valor secundário.

C

o código e a classe dos documentos.

D

a destinação e a descrição.

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Q2448141

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448141 Arquivologia

A classificação é uma representação da realidade e persegue um fim, um objetivo ou uma finalidade que no caso dos arquivos é a

A

descrição dos documentos.

B

representação das informações.

C

organização dos documentos.

D

comparação das tipologias documentais.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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