Questões de Arquivologia para Concurso - Página 122

Q2466400

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Água Boa - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Água Boa - MT - Atendente Geral em Saúde |

Q2466400 Arquivologia

A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de arquivamento são:

A

decimal, espacial e alfabético

B

numérico, cronológico e espacial

C

alfabético, numérico e cronológico

D

alfanumérico, numérico e por assunto

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Q2466399

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Água Boa - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Água Boa - MT - Atendente Geral em Saúde |

Q2466399 Arquivologia

Os documentos devem ser armazenados em locais apropriados. O correto armazenamento dos documentos ocorre quando colocados em locais:

A

acessíveis e seguros

B

acessíveis e inseguros

C

inacessíveis e seguros

D

inacessíveis e inseguro

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Q2466298

Ano: 2024 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de São João do Tigre - PB Prova: Ápice Consultoria - 2024 - Prefeitura de São João do Tigre - PB - Agente Administrativo |

Q2466298 Arquivologia

Diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:

A

Almoxarifado

B

Gestão de documentos

C

Administração de recursos materiais e patrimoniais

D

Arquivo nacional

E

Processo decisório

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Q2465695

Ano: 2024 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Lindóia do Sul - SC Prova: AMAUC - 2024 - Prefeitura de Lindóia do Sul - SC - Assistente Administrativo Escolar |

Q2465695 Arquivologia

Considere as asserções, relacionadas à arquivo, apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Trata-se de um sistema estruturado e eficiente que desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e no gerenciamento de informações.
(__) A noção de arquivo vai além da mera guarda de papéis; envolve a aplicação de métodos e técnicas para assegurar a integridade, a acessibilidade e a organização adequada dos documentos.
(__) A gestão de arquivos não incorpora a aplicação de políticas de descarte, é relevante manter todos os documentos no arquivo, é essencial ao longo do tempo.

Marque a alternativa com a sequência correta:

A

V − F − F.

B

V − V − F.

C

V − V − V.

D

F − F − F.

E

F − V − F.

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Q2465681

Ano: 2024 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Lindóia do Sul - SC Prova: AMAUC - 2024 - Prefeitura de Lindóia do Sul - SC - Assistente Administrativo Escolar |

Q2465681 Arquivologia

Em uma instituição, no âmbito do protocolo, qual é a principal função do protocolo de documentos?

A

Estabelecer diretrizes para a segurança física da instituição.

B

Organizar a hierarquia de cargos e funções na instituição.

C

Determinar regras de comportamento em eventos cerimoniais.

D

Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis.

E

Controlar o fluxo e o registro de entrada e saída de documentos.

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Q2465345

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Augusto Pestana - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Câmara de Augusto Pestana - RS - Oficial Legislativo |

Q2465345 Arquivologia

Para Paes (2012), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura de entidade. Segundo a autora, pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados. Nesse sentindo, os métodos básicos de arquivamento são:

I. Alfabético.
II. Geográfico.
III. Numérico.
IV. Ideográfico.

Quais estão corretos?

A

Apenas I e III.

B

Apenas II e IV.

C

Apenas I, II e III.

D

Apenas II, III e IV.

E

I, II, III e IV.

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Q2465340

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Augusto Pestana - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Câmara de Augusto Pestana - RS - Oficial Legislativo |

Q2465340 Arquivologia

Com base nas disposições da Lei Federal nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), analise as seguintes afirmações relacionadas à competência para classificação do sigilo de informações no âmbito da administração pública federal e dos prazos máximos de restrição de acesso à informação em poder dos órgãos e entidades públicas, que vigoram a partir da data de sua produção:

1. O Presidente da República tem competência para classificação do sigilo de informações no grau de ultrassecreto, e o prazo de restrição será de 25 anos.
2. O Ministro de Estado da Previdência Social tem competência para classificação do sigilo de informações no grau de ultrassecreto, e o prazo de restrição será de 25 anos.
3. A classificação do sigilo de informações no grau de ultrassecreto, pelo prazo de restrição de 25 anos, efetuada pelo Comandante da Marinha do Brasil, deverá ser ratificada pelo Ministro de Estado da Defesa.

4. O presidente do Banco do Brasil S.A tem competência para classificação do sigilo de informações no grau de secreto, e o prazo de restrição será de 15 anos.
5. O Vice-Presidente da República tem competência para classificação do sigilo de informações no grau de reservado, e o prazo de restrição será de 10 anos.

O resultado da somatória dos números correspondentes as afirmações corretas é:

A

09.

B

10.

C

13.

D

14.

E

15.

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Q2465339

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Augusto Pestana - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Câmara de Augusto Pestana - RS - Oficial Legislativo |

Q2465339 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise os termos a seguir e suas respectivas definições e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Acesso – Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.

B

Anexo – Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.

C

Armazenamento de dados – Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.

D

Assinatura digital – Assinatura em meio eletrônico que permite aferir a origem e a integridade do documento.

E

Autenticação – Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação.

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Q2463371

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463371 Arquivologia

O que caracteriza um documento ostensivo no contexto do protocolo:

A

Sua natureza sigilosa.

B

Sua entrega pelo serviço postal.

C

Sua abertura, registro e controle.

D

Sua exclusão do processo de protocolo.

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Q2463370

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463370 Arquivologia

Quais são as etapas incorporadas ao sistema informatizado de protocolo:

A

Expedição, classificação e movimentação.

B

Recebimento, registro e autuação.

C

Controle, expedição e distribuição.

D

Classificação, controle e recebimento.

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Q2463369

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463369 Arquivologia

O que acontece quando os documentos chegam a outra instituição:

A

São registrados no protocolo.

B

São encaminhados para controle interno.

C

São diretamente arquivados.

D

São enviados de volta ao remetente.

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Q2463368

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463368 Arquivologia

Qual é o termo utilizado quando o documento é entregue a um destinatário externo à instituição:

A

Registro.

B

Tramitação.

C

Expedição.

D

Classificação.

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Q2463367

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463367 Arquivologia

O que acontece com os documentos particulares e sigilosos durante o processo de protocolo:

A

São abertos, registrados e controlados.

B

São apenas recebidos, separados e encaminhados.

C

São encaminhados para expedição interna.

D

São excluídos do processo de protocolo.

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Q2463366

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463366 Arquivologia

O que é considerado como correspondência no contexto do protocolo:

A

Documentos que são transformados em processos formais.

B

Documentos que são abertos pelo setor de protocolo.

C

Documentos que entram no órgão antes de serem processados.

D

Documentos que são entregues aos usuários após o registro.

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Q2463365

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463365 Arquivologia

Qual é o principal objetivo do registro de documentos pelo protocolo:

A

Garantir a confidencialidade dos documentos.

B

Identificar os dados básicos dos documentos.

C

Encaminhar os documentos para os destinatários.

D

Classificar os documentos de acordo com sua natureza.

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Q2463364

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463364 Arquivologia

Onde geralmente é instalado o setor de protocolo em um órgão público:

A

No subsolo do edifício.

B

No último andar do prédio.

C

Na entrada do órgão.

D

Nos escritórios dos diretores.

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Q2463363

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463363 Arquivologia

O que acontece durante a etapa de Autuação no processo de protocolo:

A

Os documentos são enviados para diferentes departamentos.

B

Os documentos são registrados em um sistema informatizado.

C

Os documentos são classificados de acordo com sua importância.

D

Os documentos são transformados em processos formais.

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Q2463362

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463362 Arquivologia

Qual é a função principal do protocolo em uma instituição:

A

Arquivar os documentos.

B

Organizar eventos internos.

C

Controlar a tramitação dos documentos.

D

Administrar recursos financeiros.

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Q2463361

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463361 Arquivologia

Por que é importante controlar a tramitação dos documentos:

A

Para armazenar os documentos de forma eficiente na fase permanente do ciclo de vida.

B

Para garantir que os documentos sejam destruídos após o cumprimento de sua função.

C

Para acompanhar o andamento dos documentos e evitar possíveis perdas durante sua resolução.

D

Para digitalizar os documentos e facilitar seu acesso na fase corrente do ciclo de vida.

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Q2463360

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463360 Arquivologia

Qual a relação entre tramitação e protocolo na gestão documental:

A

Tramitação e protocolo são atividades realizadas apenas na fase permanente do ciclo de vida dos documentos.

B

Tramitação e protocolo são processos independentes e não estão relacionados.

C

Protocolo controla a tramitação dos documentos durante a fase corrente do ciclo de vida.

D

Tramitação e protocolo são atividades exclusivas da fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

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