A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, ch...

A alternativa correta é: C - alfabético, numérico e cronológico

Vamos entender melhor o tema da questão. A sistematização do arquivamento de documentos é fundamental para manter a organização e a eficiência na gestão de arquivos. Existem diferentes técnicas de arquivamento, cada uma adequada a determinados tipos de documentos e necessidades de consulta. Os métodos básicos de arquivamento são essenciais para qualquer organização que precisa administrar seus documentos de forma eficiente.

Os métodos básicos de arquivamento são:

• Alfabético: Os documentos são organizados em ordem alfabética, geralmente pelo sobrenome do autor ou pelo título do documento. É uma técnica muito utilizada em arquivos correntes, pois facilita a localização rápida.
• Numérico: Os documentos são organizados em ordem numérica, o que pode ser útil quando os documentos são identificados por números únicos, como em sistemas de protocolo ou de processos judiciais.
• Cronológico: Os documentos são organizados de acordo com a data de criação ou recebimento. Este método é particularmente útil para acompanhar a evolução temporal de um assunto ou projeto.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - decimal, espacial e alfabético

Embora a classificação decimal (como a Classificação Decimal de Dewey) seja usada em bibliotecas, não é um método básico de arquivamento de documentos. O método espacial também não é considerado um método básico de arquivamento.

B - numérico, cronológico e espacial

A alternativa está incorreta porque o método espacial não é um método básico de arquivamento. Os métodos numérico e cronológico estão corretos, mas faltaria um terceiro método básico, que é o alfabético.

D - alfanumérico, numérico e por assunto

Embora a classificação alfanumérica e por assunto (ou temática) sejam usadas, elas não estão entre os métodos básicos de arquivamento. Além disso, a classificação por assunto é mais comum em bibliotecas e centros de informação do que em arquivos administrativos.

Entender esses métodos e suas aplicações é crucial para quem trabalha com gestão de documentos, especialmente em arquivos correntes e intermediários, onde a eficiência e a rapidez na localização dos documentos são essenciais.

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A decimal, espacial e alfabético

B numérico, cronológico e espacial

C alfabético, numérico e cronológico

D alfanumérico, numérico e por assunto

Métodos de arquivamento:

1. Básicos: ALFABÉTICO, GEOGRÁFICO, NUMÉRICOS, IDEOGRÁFICOS
2. Padronizados: VARIADEX, AUTOMÁTICO, SOUNDEX, MNEMÔNICO, RÔNEO

LETRA C CORRETA

METODOS DE ARQUIVAMENTO

Métodos Diretos• São aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos, ou seja, a BUSCA é feita DIRETAMENTE no local em que o documento está arquivado;

São eles: alfabético, geográfico e ideográfico alfabético.

Métodos Indiretos• São aqueles que exigem a adoção de um índice auxiliar alfabético que remeta ao número em que o documento foi arquivado;

São eles: numérico simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal e ideográfico numérico.

Neste a GINA falhou : (