O conjunto de operações que visa o controle dos documentos q...

Vamos analisar a questão mais a fundo!

Alternativa correta: A - protocolo.

O protocolo é o setor responsável pelo conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam em uma organização, como a Prefeitura de Timóteo, garantindo sua localização e acesso à informação. Entre as operações de protocolo estão o registro, a classificação, a autuação e a movimentação de documentos. Dessa forma, o protocolo é essencial para manter o fluxo documental eficiente, assegurando que os documentos possam ser encontrados e acessados quando necessário.

Agora, vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa B - Arquivo Público Municipal

Embora o Arquivo Público Municipal tenha um papel importante na gestão documental, sua principal função é a preservação e guarda de documentos permanentes e históricos do município. O controle de tramitação de documentos correntes não é sua principal atribuição.

Alternativa C - sistema municipal de arquivos

O Sistema Municipal de Arquivos refere-se à estrutura organizacional e normativa que visa integrar e coordenar os arquivos do município. Embora seja fundamental para a gestão global dos arquivos, não é especificamente responsável pelo controle de tramitação de documentos.

Alternativa D - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) é responsável pela avaliação e determinação do destino dos documentos, decidindo quais devem ser preservados, eliminados ou transferidos para arquivos intermediários ou permanentes. Ela não gerencia a tramitação diária e o acesso imediato aos documentos.

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o Protocolo tem a função de localizar e controlar a movimentação do documento com facilidade, através de seus mecanismos: recebimento, registro, autuação (se for necessário) classificação, movimentação (expedição ou distribuição).

Gabarito A