Documentos que serão utilizados e/ou lidos pelo destinatário...

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Q1125404 Arquivologia
Em relação aos valores documentais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Documentos que serão utilizados e/ou lidos pelo destinatário pela primeira vez são considerados constituídos de valor primário.
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O conceito de valor primário não está ligado ao fato de o destinatário o ler pela primeira vez ou não, está relacionado ao momento em que o documento se encontra dentro do ciclo documental. 
 
O valor primário é aquele que está contido nos documentos que encontram-se nas fases corrente e intermediária. Esses documentos ainda estão cumprindo as funções pelas quais foram criados. Além disso, possuem características administrativas, fiscais ou legais.

O valor secundário é aquele encontrado nos documentos permanentes, que já cumpriram as funções pelas quais foram criados e agora servem à administração a partir de suas características históricas, culturais, probatórias ou informativas.

Nesse sentido, observando as características inerentes a cada valor, não encontramos correlação com o contato direto do destinatário e o seu valor. 

Gabarito do Professor: errada

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Comentários

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Não necessariamente, exemplo, você vai no site de algum órgão público ou arquivo e solicita informação sobre uns documentos que estão arquivados e são permanentes, a informação será encaminhada para o solicitante que é o destinatário, será lido pela primeira ou não, mas vejam que os documentos são de valor secundário. Sempre que afirmar algo tenham mais cuidado ao analisar a questão.

Documentos que serão utilizados e/ou lidos pelo destinatário pela primeira vez não se confunde com valor primário.

Resposta ERRADO

Galera há documentos arquivísticos e documentos não arquivísticos.

Os documentos não ostensivos recebidos pelo destinatário, por meio do protocolo, ao serem abertos pela primeira vez, não serão considerados documentos de valor primário, isso porque tais documentos não são arquivísticos.

Nós teríamos um documento primário se, diferentemente da situação anterior, o protocolo recebesse um documento arquivístico para fins administrativos/fiscais/judiciais da instituição e remetesse aos setores para despacho.

O elaborador quis examinar se sabemos a diferença entre documento arquivístico e documento não arquivístico. Observe que o comando da questão é genérica de modo que comporte todo e qualquer documento.

A questão ficaria correta com a seguinte reescrita:

Documentos arquivísticos que serão utilizados e/ou lidos pelo destinatário pela primeira vez são considerados constituídos de valor primário. Correto.

O reconhecimento do valor secundário do documento arquivístico, via de regra, é posterior ao de seu valor primário.

Errado . O valor primário ou secundário de um documento não recebe tal classificação simplesmente pelo fato da sua primeira ou segunda leitura

Valor Primário : Valor que um documento assume devido às razões de sua criação , importância e utilização para os fins administrativos , legais e fiscais da entidade

Valor Secundário : Valor distinto da finalidade inicial para o qual foi criado

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