“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ...

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Q2467171 Arquivologia
“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”

BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.

O trecho anterior corresponde ao artigo 3º da Lei nº 8.159/1991, que se refere ao conceito de  
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A alternativa correta é a B - gestão de documentos.

Vamos entender o tema abordado pela questão. O artigo 3º da Lei nº 8.159/1991 trata da gestão de documentos, que é um conjunto de procedimentos e operações técnicas relacionadas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária. Esse processo visa a eliminação ou o recolhimento dos documentos para guarda permanente.

Para resolver essa questão, é essencial ter conhecimento sobre a definição de gestão de documentos e como ela é descrita na legislação arquivística brasileira. A gestão de documentos abrange todas as atividades que garantem a organização, preservação e acesso aos documentos durante todo o seu ciclo de vida, desde a criação até o destino final, seja ele a eliminação ou o arquivamento permanente.

Agora, vamos justificar as alternativas:

A - digitalização: A digitalização é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Embora seja uma prática relevante na gestão documental, o enunciado da questão refere-se a um conjunto mais amplo de procedimentos.

C - classificação de documentos: A classificação de documentos é uma etapa da gestão documental que envolve a organização dos documentos em categorias. Porém, o enunciado abrange todo o processo de gestão, não se limitando apenas à classificação.

D - gestão arquivística da informação: A gestão arquivística da informação é um conceito mais amplo que inclui a gestão de documentos, mas o termo mais preciso e diretamente relacionado ao enunciado da questão é gestão de documentos.

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Gabarito B

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