Na gestão de arquivos, existem diversas metodologias de arqu...
Na gestão de arquivos, existem diversas metodologias de arquivamento que podem ser adotadas de
acordo com as necessidades e particularidades de cada organização. O método de arquivamento em que
os documentos são guardados por ordem alfabética e por cores, com o intuito de facilitar a identificação
dos itens no momento da busca, entre outros benefícios, é conhecido como
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a Alternativa A - Método Variadex.
Vamos entender melhor o assunto:
Na gestão de documentos, diferentes metodologias de arquivamento são utilizadas para organizar e facilitar o acesso aos documentos armazenados. Cada método atende a necessidades específicas e pode melhorar significativamente a eficiência de uma organização. A questão em foco aborda um método que utiliza tanto a ordem alfabética quanto a codificação por cores, o que facilita a identificação e a recuperação dos documentos.
Agora, vamos justificar cada alternativa:
Alternativa A - Método Variadex: Este é o método correto. O Método Variadex combina a ordem alfabética com a codificação por cores, permitindo uma rápida localização e recuperação dos documentos. Essa combinação é o destaque que facilita a identificação dos itens no momento da busca.
Alternativa B - Método Ideográfico: Este método organiza os documentos com base em símbolos ou caracteres ideográficos, como ideogramas ou pictogramas. Não utiliza a ordem alfabética ou a codificação por cores, portanto, não atende à descrição da questão.
Alternativa C - Método Dígito-terminal: Este método utiliza uma ordem numérica, geralmente referenciando os dois últimos dígitos do número do documento, para a organização e localização. Não envolve a ordem alfabética, tampouco a codificação por cores.
Alternativa D - Método Alfabético-nominal: Embora este método utilize a ordem alfabética para organizar os documentos, ele não emprega a codificação por cores. Por isso, não corresponde totalmente ao método descrito na questão.
Portanto, a alternativa que melhor descreve o método de arquivamento mencionado na questão é a Alternativa A - Método Variadex.
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Comentários
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Método Variadex -> Utiliza letras e cores.
Ideográfico -> É aquele que ordena os documentos por assunto ou tema. Também é chamado de método temático ou, simplesmente, método por assunto.
Método Dígito-terminal -> A ordenação é feita pelos dois últimos dígitos. Quando estes são iguais, a ordenação se dará pelos dois dígitos anteriores. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume.
Método Alfabético-nominal - A Funcern colocou pra confundir. Nem existe isso.
Método de arquivamento Variadex – tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação. Cada sequência de letras recebe uma cor específica.
Gabarito: A
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