Questões de Concurso Comentadas sobre resoluções do conarq em arquivologia

A Resolução nº 10 de 6 de dezembro de 1999 do Conarq determina que deve ser usada para indicar as omissões, problemas de legibilidade ou outras ocorrências previstas no art. 9º do Decreto nº 1.799 de 30 de janeiro de 1996, uma

A Resolução nº 10 de 6 de dezembro de 1999 do Conarq, estabelece a adoção de símbolos internacionais e sinaléticas na microfilmagem de documentos arquivísticos em conformidade com a legislação brasileira. Esses símbolos são oriundos de uma Norma

São exemplos de documentos/assuntos considerados permanentes pela Tabela de Temporalidade relativa às atividades-meio da administração pública, Conarq – Resolução nº14, de 24 de outubro de 2001:

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos existem duas operações principais no momento de classificação dos arquivos. Assinale a alternativa que trate sobre ambas.

O órgão que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo é

A Resolução nº 41 do Conarq, de 09 de dezembro de 2014, estabelece as definições de documento audiovisual, iconográfico, sonoro e musical. E recomenda que os órgãos e entidades do SINAR implementem política de gestão arquivística de documentos integrando os gêneros documentais citados acima, independentemente do formato e do suporte em que estão registrados, isso se dá por meio de

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conarq. Entre os requisitos funcionais estão

De acordo com a Resolução nº 20 de 16 de julho de 2004, do Conarq, o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional é

A competência para o desenvolvimento de um código de classificação de documentos das atividades-fim de uma Empresa Pública é de sua própria responsabilidade. Para as atividades-meio, normas adotadas são oriundas

Sobre as competências do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, marque a alternativa incorreta.

Sobre as Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Segundo a Resolução nº 40/2014, o registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração de Listagem de Eliminação de Documentos.

( ) Segundo a Resolução nº 42/2014, a eliminação dos documentos deverá ocorrer com a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento.

( ) Segundo a Resolução nº 42/2014, a eliminação de documentos arquivísticos públicos será efetuada apenas por meio de fragmentação manual ou mecânica.

De acordo com a Resolução nº 40 do Conarq, “a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD e será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos na referida Resolução”. Marque a opção que descreve os procedimentos estabelecidos pela referida Resolução.

De acordo com a classificação do CONARQ, tomando como exemplo o código 062.040, quais dígitos combinados representam a subclasse e o grupo do assunto, respectivamente?

São competências do Conarq, a(o)

Prevê o CONARQ que a classificação de documentos deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com o as seguintes operações: I – Estudo. II – Codificação. III – Catalogação. IV – Extensão. V – Conteúdo.
Está correta a alternativa:

De acordo com o expresso na Resolução nº 14 do CONARQ, “A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade”. Sobre o plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos, analise as afirmativas.

I - O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

II - A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

III - As classes, subclasses, grupos e subgrupos presentes no código de classificação, não devem partir do geral para o particular, tendo em vista que devem refletir a hierarquia funcional do órgão.

IV - No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

V - As tabelas de temporalidade deverão contemplar apenas a atividade-meio de cada órgão público.

Está correto o que se afirma em

Acerca dos procedimentos de eliminação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os editais de eliminação decorrem da aplicação das tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.

( ) Os documentos a serem eliminados devem ser registrados no plano de destinação de documentos de arquivo.

( ) Os editais para eliminação de documentos devem consignar prazo mínimo de sessenta dias para manifestações contrárias, desentranhamento de documentos ou para cópias de peças de processos.

( ) Os editais de eliminação de documentos de arquivo dos órgãos e entidades integrantes do Poder Executivo federal devem ser publicados no Diário Oficial da União.

Assinale a sequência correta.

A tabela de temporalidade de documentos, produto gerado pelo processo de avaliação documental, determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação dos documentos. Para que uma tabela de temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro: