Considerando o disposto na Resolução nº 25 de 2007 do CONAR...
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A alternativa correta é a E: "o e-ARQ não é um software, mas sim um conjunto de metadados essenciais à construção de um SIGAD".
Vamos entender o contexto e as justificativas para cada alternativa.
A questão aborda a Resolução nº 25 de 2007 do CONARQ, que se refere ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, conhecido como e-ARQ. Esse modelo é fundamental para a implementação e gestão de documentos digitais em conformidade com as melhores práticas arquivísticas.
Alternativa E: Essa é a alternativa correta. O e-ARQ não é um software, mas um modelo de requisitos que define um conjunto de metadados essenciais para a construção e operação de um SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos). Ele especifica as características e funcionalidades que o sistema deve possuir para garantir a gestão adequada dos documentos arquivísticos.
Alternativa A: Incorreta. O e-ARQ não é um software adaptável a vários sistemas operacionais. Ele é um modelo que estabelece requisitos e metadados necessários para a construção e funcionamento de um SIGAD.
Alternativa B: Incorreta. Embora o e-ARQ aborde a gestão de documentos digitais e convencionais, ele não é um sistema aplicável diretamente aos documentos. Ele é um conjunto de requisitos para a construção de sistemas que fazem essa gestão.
Alternativa C: Incorreta. Embora o Arquivo Nacional, por meio do SINAR, possa subsidiar órgãos e entidades na aplicação de modelos e normas arquivísticas, essa alternativa não aborda corretamente o que é o e-ARQ em si.
Alternativa D: Incorreta. O SIGAD pode utilizar múltiplos softwares e ferramentas para gerenciar documentos arquivísticos. O e-ARQ não restringe o uso a um único software.
Entender o que é o e-ARQ é crucial para responder corretamente a questões sobre legislação arquivística. Ele define um conjunto de metadados e requisitos para a gestão de documentos, sendo uma ferramenta essencial para a implementação de SIGADs eficientes e em conformidade com as melhores práticas.
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e-ARQ Brasil tem por objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e funcionais, bem como metadados para orientar a aquisição e/ou desenvolvimento de sistemas informatizados, independentes da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos e/ou implantados.
A - o e-ARQ é um software adaptável a vários sistemas operacionais, possibilitando intercâmbio de informações e interoperabilidade entre sistemas informatizados de gestão de informações.
(E-ARQ NÃO É UM SOFTWARE)
B - o e-ARQ é aplicável a sistemas que produzem e mantém documentos digitais e/ou convencionais também, incluindo em ambos os casos, tanto os registros dos metadados como os próprios documentos.
(OS DOCUMENTOS CONVENCIONAIS SÃO APENAS REFERENCIADOS NO SIGAD
C - o Arquivo Nacional por meio do SINAR, poderá subsidiar órgãos e entidades na aplicação do e-ARQ
(O ARQUIVO NACIONAL NÃO TEM ESSA ATRIBUIÇÃO)
(Arquivo Nacional - Tem por finalidade implementar e acompanhar a política nacional de arquivos, definida pelo Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, por meio da gestão, do recolhimento, do tratamento técnico, da preservação e da divulgação do patrimônio documental do País, garantindo pleno acesso à informação, visando apoiar as decisões governamentais de caráter político-administrativo, o cidadão na defesa de seus direitos e de incentivar a produção de conhecimento científico e cultural. - https://www.gov.br/pt-br/orgaos/arquivo-nacional)
D o SIGAD faz uso de somente um software para gerenciar eletronicamente os documentos arquivísticos.
(O SIGAD PODE COMPREENDER UM SOFTWARE OU MAIS, INTEGRADOS)
(SIGAD - É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.
Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes. Fonte: e-Arq - Brasil página 11)
E o e-ARQ não é um software, mas sim um conjunto de metadados essenciais à construção de um SIGAD.
(EMBORA O GABARITO APONTE PARA A CORRETA SER A E, ELA É INCOMPLETA PORQUE O E-ARQ NÃO É APENAS UM CONJUNTO DE METADADOS...)
Objetivos
• Orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e não digitais;
• Fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e/ou a
especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. (página 12 e-ARQ)
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