Questões de Concurso Comentadas sobre teoria e abordagem arquivística em arquivologia

O princípio de respeito aos fundos garante a constituição e a plena existência da unidade de base em arquivística: o documento.

Série é a sequência de documentos da mesma natureza no interior de um fundo, sendo assim, seu princípio norteador é o tipológico.

O vocabulário controlado pode ser entendido como um conjunto normalizado de termos que serve à indexação e à recuperação da informação.

O método de arquivamento é utilizado para agrupar os documentos a fim de contextualizá-los, agilizar sua recuperação e facilitar tanto as tarefas de destinação como as de acesso.

A estruturação de um plano de classificação pode ser facilitada pela utilização de níveis de classificação para designar as classes.

Classificar significa distribuir indivíduos em grupos distintos, de acordo com os caracteres comuns e diferenciados.

Noção de proveniência dos documentos produzidos e recebidos por uma instituição está ligada à noção de acumulação e não à de recolhimento.

Para a identificação de fundo ou fundos documentais é necessário que a instituição tenha os seguintes requisitos: possuir nome e existência jurídica resultante de lei, decreto etc.; ter atribuições precisas; ter um chefe com poder de decisão; ter subordinação conhecida; ter organização interna e fixa.

A classificação e a ordenação se complementam, as duas fazem parte de um processo intelectual e físico, respectivamente, uma estabelece classes, enquanto a outra dispõe os documentos nas classes estabelecidas.

O desenvolvimento do Plano de Classificação é dado de acordo com os métodos de classificação que foram adotados, podendo ser: numérico, alfabético, alfanumérico, variadex, entre outros.

F, V, V, F, V.

V, F, F, V, F.

F, V, F, V, F.

V, V, V, F, V.

F, F, V, F, V.

Apenas a I.

II e III.

I e II.

Somente a III.

I, II e III.

V, V, F, V.

F, V, V, V.

V, F, F, F.

F, V, F, V.

V, F, F, V.

Respeito à Ordem Original, Sistematização, Pertinência Territorial.

Classificação, Respeito aos Fundos, Proveniência.

Respeito à Ordem Original, Proveniência, Territorialidade.

Sistematização, Teoria das Três Idades, Respeito aos Fundos.

Sistematização, Unicidade, Classificação.

Memória, patrimônio e cultura.

Organicidade, proveniência e territorialidade.

Tempo, local e instituição.

Tematicidade, atinência e cientificidade.

Originalidade, ineditismo e coordenação.

discute o mercado profissional para os Arquivistas e auxiliares.

determina que todo Arquivo deve descartar seus documentos tão logo sejam usados.

questiona a importância da organização dos Arquivos pessoais para a administração pública.

difunde que os Arquivos devem fazer doações de seus documentos eliminados e devidamente triturados para a indústria de transformação do papel.

apresenta o conjunto de postulados que ainda hoje são considerados atuais para a teoria arquivística, como o Princípio da Proveniência e o caráter orgânico dos Arquivos.

A guarda.

A produção.

A organização.

A concorrência.

A preservação.

Da originalidade.

Da territorialidade.

Do respeito aos fundos.

Da parcialidade.

Do sigilo documental.

Hilary Jenkinson.

Eugênio Casanova.

Giorgio Cencetti.

Theodore R. Schellenberg.

Adolf Brenneke.

Organicidade.

Unicidade.

Indivisibilidade.

Cumulatividade.

Proveniência.

Imparcialidade: está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim. Embora sejam redigidos por meio de uma ação humana eles são imparciais, pois são criados para atender um objetivo específico, como por exemplo, a compra de um material.

Autenticidade: os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.

Unicidade: cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence. Este aspecto está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas.

Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de todo orgânico e não como elemento isolado de um contexto.

É a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

Os arquivos resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimentação de documentos. O arquivo acumula seus documentos conforme seu produtor realiza suas atividades

Estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos. Esse território pode ser um país, uma região administrativa ou até uma instituição.

Este princípio respeita a origem dos documentos. Os arquivos são agrupados respeitando a competência e atividades da pessoa ou instituição que produziu os documentos, ou seja, não se deve misturar documentos de origens diferentes. Também chamado princípio do respeito aos fundos

Todo procedimento aplicado em determinado conjunto de arquivos deve sempre ter como objetivo revertê-los para o estado original.

Todo conjunto de arquivos que recebe um tratamento arquivístico torna-se irreversível à sua organização original.

Todo tratamento dado a um conjunto de arquivos deve ser reversível, caso seja necessário.

Não se pode impor a nenhum tratamento ou procedimento realizado com arquivos que possua a característica de ser reversível.

Toda destruição de documento de arquivo deve ser reversível, caso necessário.

Naturalidade define-se pelo fato de que os documentos não são produzidos com a intenção de privilegiar os interesses do seu produtor ou do futuro pesquisador.

Autenticidade é a qualidade de um documento quando preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência, independentemente da veracidade do respectivo conteúdo.

Organicidade provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.

Imparcialidade é característica dos registros documentais que se referem à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.

Unicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

da imprescritibilidade é aquele que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.

da integridade arquivística é aquele segundo o qual documentos deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.

do respeito à ordem original é aquele segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

do respeito aos fundos é aquele pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis.

da pertinência é aquele segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.