Questões de Concurso Comentadas sobre tipologia documental em arquivologia

A identificação não atua no momento da produção ou da acumulação (planejamento da produção, classificação, avaliação e descrição).

A identificação consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e os vínculos que mantém com o órgão que o produziu, exceto em fase de produção ou de acumulação.

A identificação é uma tarefa de pesquisa sobre a gênese do documento de arquivo, desenvolvida no início do tratamento documental para definir requisitos normalizados de planejamento das funções que sustentam o tratamento técnico documental.

A identificação é uma função arquivística que não analisa a criação do documento, e sim o seu contexto arquivístico (sua relação com a estrutura, atribuições, funções e atividades do órgão produtor) e sua tipologia documental.

A utilização da Tipologia Documental é uma das atividades mais antigas entre todas as áreas da documentação.

A utilização da Tipologia Documental é recente quando comparada com outras atividades da área.

Tipologia documental é um outro nome para diplomática documental, sendo termos sinônimos.

A tipologia documental, contudo, não pode ser aplicada na classificação de documentos.

Arquivos especializados independem da forma física ou material que apresentam.

Arquivos especiais e arquivos especializados são duas denominações para uma mesma categoria ou um mesmo arquivo.

Os arquivos especializados mais usualmente encontrados são os de fotografias, fitas audiomagnéticas, filmes, catálogos impressos e recortes de jornais.

Os arquivos especializados têm utilizado cada vez mais a microfilmagem, que traz a vantagem de economia de espaço, mas acarreta gastos ou custos fixos decorrentes maiores.

Ofício.

Relatório.

Aval.

Recibo.