São exemplos de documentos classificados, conforme a espécie...

A alternativa correta é a Alternativa E - Contrato, edital, relatório.

A questão aborda a classificação dos documentos conforme a espécie documental, ou seja, ela requer que o aluno identifique exemplos de documentos de acordo com a sua forma e função específica dentro de um contexto organizacional.

Vamos entender cada alternativa para justificar a correção:

Alternativa A - Disco, fita, papel: Esta alternativa está incorreta porque não está se referindo a espécies documentais, mas sim a suportes documentais. Disco, fita e papel são materiais onde os documentos podem ser registrados, e não as espécies dos documentos em si.

Alternativa B - Rascunho, cópia, original: Também está incorreta, pois rascunho, cópia e original são gêneros ou estados dos documentos, não espécies. Esses termos indicam a situação ou estágio do documento, mas não sua função específica.

Alternativa C - Cartaz, livro, planta: Embora esta alternativa pareça correta, ela está se referindo a tipos documentais, que são formas físicas ou formatos de documentos. Cartaz, livro e planta representam diferentes formas de apresentação dos documentos, mas não são espécies documentais.

Alternativa D - Boletim de frequência, certidão de nascimento, declaração de bens: Esta alternativa também está incorreta porque, apesar de se referir a documentos com funções específicas, não são exemplos claros de espécies documentais, como solicitado na questão. Eles representam mais o conteúdo ou a finalidade do documento.

Alternativa E - Contrato, edital, relatório: Esta é a alternativa correta. Contrato, edital e relatório são exemplos claros de espécies documentais. Eles representam documentos com uma função específica e são categorizados dessa forma dentro da classificação arquivística.

Espécie documental se refere à configuração do documento de acordo com a sua função específica no contexto de sua criação e uso. Assim, saber identificar corretamente as espécies documentais é essencial para uma boa gestão e organização dos arquivos.

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GABARITO E

 De acordo com a Professora Heloísa Bellotto, os termos gênero, espécie e tipo documental possuem as seguintes definições:

 • Gênero – “configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem”.

 • Espécie – “configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”.

 • Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”.

 Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”.

A) Disco, fita, papel. -> suporte

B) Rascunho, cópia, original. -> forma

C) Cartaz, livro, planta. -> formato

D) Boletim de frequência, certidão de nascimento, declaração de bens. -> tipo

E) Contrato, edital, relatório.