A tipologia documental é definida por Bellotto (2004, p. 5...
A tipologia documental é definida por Bellotto (2004, p. 52) como “[...] a ampliação da diplomática na direção da gênese documental e de sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora”. De forma resumida, a “[...] tipologia é o estudo dos tipos documentais (aliando arquivística e diplomática)” (BELLOTTO, 2014, p. 349).
Sobre tipologia documental, assinale a alternativa correta.
Resumo 2 minutos para acertar questões de Tipologia Documental:
https://www.youtube.com/watch?v=3kR73ABzPCE
Prof. Alexandre Oliveira
A alternativa está incorreta ao afirmar que a tipologia documental e diplomática documental são a mesma coisa, quando na verdade, não são. A tipologia documental funciona como uma ampliação da diplomática, de modo que, a tipologia passa a apresentar como objeto o tipo documental (tipo documental = espécie + função), ao passo que, a diplomática se limitava ao estudo da estrutura formal do documento (ou seja, o estudo da espécie documental). Dessa forma, tipologia e diplomática são áreas diferentes, mas que convergem entre si sendo que a tipologia funciona como uma expansão da diplomática (e, portanto, não se pode afirmar que são a mesma coisa). Assim, a análise tipológica permite realizar uma análise tanto sob o ponto de vista da arquivística (tipo) quanto sob o ponto de vista da diplomática (espécie). Logo, alternativa incorreta
a) A diplomática é uma das atividades mais antigas. Errada.
b) A tipologia documental leva em consideração as funções da instituição e as atividades às quais envolvem os documentos. Pode ser considerada uma evolução da diplomática, que só leva em consideração os elementos crus para analisar a autenticidade do documento (espécie, datas, assinaturas, etc). Certa.
c) Tipologia Documental é diferente de Diplomática. Errada.
d) A tipologia deve ser aplicada na classificação dos documentos, pois ela é em si um elemento agregador, já que possibilita a inserção de informações referentes às funções da instituição e das atividades que envolvem os documentos. Errada.
Gabarito do Professor: Letra B.