Questões de Relações Públicas - Planejamento de Eventos para Concurso

Para a realização de um evento no âmbito do Município de Ilhabela, o Chefe do Cerimonial da Cidade deverá decidir todas as questões com o Prefeito. Isto posto, o Chefe do Cerimonial passará à etapa de planejamento, na qual deverá identificar os recursos – físicos, materiais, humanos e financeiros – e pessoas necessários para que tudo corra de acordo com o planejado. Para que o controle seja efetivo, a ferramenta essencial para isso é

Conforme as regras de protocolo, se houver a necessidade de execução durante uma cerimônia de um Hino Nacional Estrangeiro, é correto afirmar que

De acordo com as regras de protocolo e a legislação vigente, a Bandeira Nacional pode ser hasteada e arriada de acordo com as seguintes orientações:

A ordem que determina as regras de conduta aos governos e seus representantes em ocasiões oficiais ou particulares, explicitando a hierarquia existente em sociedades organizadas, servindo como método, controle, porte e decoro para, além de regular a conduta nas cerimônias públicas e privadas, estabelecer as leis para trocas de correspondências oficiais e privadas, que compõe o conjunto de usos e formalidades que se deve respeitar, é chamada de

De acordo com as regras de cerimonial e protocolo e legislação vigente, quando se refere à Bandeira Nacional, está disposto que pode ser apresentada da seguinte maneira:

Respeitando-se a legislação em vigor relativa à ordem de precedência de bandeiras, em um evento a ser realizado na cidade de Ilhabela, a ordem de composição das bandeiras Nacional, do Estado de São Paulo e do Município de Ilhabela, na correta disposição em auditório com plateia deverá ser:

As cerimônias de posse são ocasiões para oficializar alguém em determinada função para a qual foi eleito ou designado, tanto no âmbito privado quanto no público. Esse tipo de evento deve seguir rigidamente as regras de cerimonial e, por isso, os discursos que componham uma cerimônia de posse precisam ser feitos na seguinte ordem:

Eventos são momentos de importante fluxo de pessoas e de oportunidade de relacionamento. No que se refere à organização de eventos, a nominata é uma lista de autoridades presentes a um determinado evento, e deve ser realizada com grande cuidado pela equipe de receptivo para ser utilizada durante o evento por

Em relação à produção e realização de eventos, de acordo com Martin (2006), um deles se caracteriza por, usualmente, ter duração de um dia inteiro e consistir numa exposição oral feita por um coordenador que domine o assunto, além de um ou dois apresentadores, que possuam algum conhecimento prévio do assunto a ser debatido. Tem como ideia central fornecer informações e não há tomada de decisão em seu final. É um dos tipos de evento preferido pela área técnica e o público tende a ser mais sofisticado e exigente.
A qual tipo de evento essa definição se refere?

Sobre a ordem de precedência nos estados, Distrito Federal e territórios, assinale a afirmativa CORRETA.

As normas de cerimonial público e a ordem de precedência devem ser observadas nas solenidades oficiais. Analise as afirmativas sobre as normas acima citadas e coloque (V) para verdadeira e (F) para falsa:

( ) O Presidente da República presidirá sempre a cerimônia a que comparecer.

( ) Os antigos Chefes de Estado passarão antes do Presidente do Supremo Tribunal Federal, desde que não exerçam qualquer função pública.

( ) Têm honras, prerrogativas e direitos de Ministro de Estado os Chefes de gabinete da Presidência da República, Gabinete Civil, Serviço Nacional de Informações, Estado – Maior das Forças Armadas, e, nessa ordem, passarão após os Ministros de Estado.

( ) No respectivo estado, o Governador, o Vice-Governador, o Presidente do Tribunal de Justiça, o Presidente da Assembleia Legislativa terão, nessa ordem, a precedência sobre as autoridades federais.

( ) Quando para as cerimônias militares for convidado o Governador, ser-lhe-á dado o lugar de honra.

Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE a sequência de letras.

Associe as duas colunas abaixo, considerando as etapas de planejamento de eventos elencadas por Cesca (1997).

COLUNA I 

1. Recursos 

2. Implantação 

3. Fatores condicionantes

4. Acompanhamento e controle

COLUNA II 

( ) É o que determina o que se pretende com o evento, de forma ampla e específica.

( ) É a descrição dos procedimentos, desde a aprovação do projeto até o seu término.

( ) São todos os fatores humanos, materiais e físicos que serão utilizados no evento. 

( ) É a determinação de quem fará a coordenação de todo o processo da organização do evento e de como ela será feita. 

( ) São decisões e acontecimentos aos quais o projeto fica dependente para a sua realização.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A Diretoria de Ação Cultural da UFMG está planejando uma exposição de Artes Visuais, com gravuras do Acervo Artístico da UFMG e obras emprestadas de outras instituições.

Assinale a alternativa que exemplifica procedimento relacionado à produção dessa exposição.

Os enunciados abaixo identificam alguns dos muitos profissionais que atuam nos bastidores da cena artística. Assinale a alternativa que apresenta a associação INCORRETA entre o nome dado ao profissional e a função desempenhada.

A Administração Central da UFMG, com o intuito de estimular ações culturais na Universidade, solicitou a um produtor cultural que fosse realizado um evento de caráter periódico, destinado à formação cultural, à experimentação artística e à reflexão. Foi mencionado que o evento poderia ou não ter caráter competitivo. A partir dessas informações, o produtor entende que deverá realizar

A UFMG, no âmbito de suas ações culturais, contratou a Orquestra Filarmônica de Minas Gerais para realizar um concerto em um grande palco montado no gramado da Reitoria. Diante disso, a contratada enviou o rider técnico do espetáculo, com algumas exigências especificadas. Os itens listados a seguir poderiam estar mencionados no documento enviado, EXCETO:

Considerando as três principais etapas de uma Produção, avalie as afirmações a seguir, assinalando com (V) Verdadeiro ou com (F) Falso:

( ) A pré-produção é o momento de definir estratégias para transformação da ideia em algo exequível. Atividades como a montagem da equipe de trabalho e a verificação da necessidade de liberação de direitos autorais são exemplos de ações de pré-produção.

( ) A montagem do plano de comunicação de um projeto cultural compreende ações como identificação do público-alvo, definição das estratégias de comunicação e levantamento de custos. Todas essas ações integram a etapa de produção.

( ) A montagem do orçamento, como plano financeiro para a implementação de um projeto ou programa, deve ser realizada na etapa de produção, uma vez que nessa fase já se sabe os custos exatos de cada item a ser contratado ou adquirido.

( ) A apresentação de relatórios para os parceiros, sejam eles privados, públicos ou do terceiro setor, é um procedimento imprescindível na pós-produção.

A sequência CORRETA é:

O produtor cultural do Festival de Verão da UFMG, entendendo que o orçamento é o plano financeiro para a implementação de um projeto, pretende elaborá-lo e apresentá-lo à direção do Festival. No entanto, foi desencorajado a produzi-lo por outros colegas, que consideraram a ferramenta desnecessária, já que pode não corresponder rigorosamente à realidade. Diante dessa situação, o produtor resolve listar alguns benefícios da elaboração de um bom orçamento, de modo a convencer o restante da equipe da importância da ferramenta.

Todas as afirmativas abaixo apresentam informações que poderiam ser utilizadas pelo produtor cultural, EXCETO:

Relacione as colunas 1 e 2 que apresentam os procedimentos para a montagem de orçamento da préprodução de um evento cultural.

1 – Listagem dos itens de despesa

2 – Classificação das despesas

3 – Realização de tomada de preços

4 – Lançamento dos valores

5 – Revisão do orçamento

( ) Nesse momento, o empreendedor deve ter cuidado com o grau de precisão dos números. Para que o orçamento seja um instrumento confiável, é recomendável efetuar pelo menos três cotações de cada item.

( ) Nesse momento, não é necessário classificar as rubricas, bastando simplesmente registrá-las.

( ) Nesse momento, é fundamental acrescentar um percentual que funcione como margem de segurança, para proteção do empreendimento contra eventuais variações do mercado e imprevistos.

( ) Nesse momento, é necessário estabelecer grupos de despesas como, por exemplo, remuneração de pessoal, serviços de terceiros, materiais, despesas de comunicação, despesas administrativas, entre outras.

( ) Nesse momento, é hora de avaliar a viabilidade do projeto. É preciso analisar o potencial de captação de recursos ou de vendas, com o intuito de garantir, no mínimo, o alcance do ponto de equilíbrio.

A sequência CORRETA é:

A equipe de produção de um evento cultural deve tomar os seguintes cuidados nas contratações de serviços de pessoas jurídicas, EXCETO: