Questões de Redação Oficial - Aspectos gerais da Comunicação Oficial para Concurso

Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 11 no texto em geral, 10 nas citações e 09 nas notas de rodapé.

É obrigatório constar, a partir da segunda página, o número da página.

Os ofícios, memorandos e anexos destes não poderão ser impressos em ambas as faces do papel.

O início de cada parágrafo do texto deve ter 3,0 cm de distância da margem esquerda.

Deve ser utilizado espaçamento duplo entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo.

Prefeito Municipal.

Reitor de Universidade.

Papa.

Cardeais.

Oficiais até Coronel.

Quem comunica pode ser, em casos extremos, o Serviço Público (este ou aquele Ministério, Secretaria, Departamento, Divisão, Serviço, Seção).

Como se trata de Serviço Público, a comunicação pode ser feita em nome do Chefe de determinada Seção.

Acomunicação não pode ser dirigida a um cidadão, mesmo que seja concebido como público, mas somente a outro órgão público.

Como destinatário dessa comunicação, dos três Poderes da União, somente o Executivo poderá receber redação oficial.

O que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica, não cabendo, portanto, qualquer tom particular.

Impessoalidade.

Uso do padrão culto da linguagem.

Clareza.

Concisão.

Informalidade.

Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não é necessário o uso padrão da linguagem oficial.

As mensagens por e-mail consistem de três seções principais: o cabeçalho, o corpo e o texto.

Embora largamente utilizado, o e-mail não tem valor documental e, portanto, não pode ser aceito como documento original.

Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato “Rich Text”.

O grau de formalidade do e-mail, no que concerne à sua linguagem, será determinado pelo conteúdo e pelo remetente.