Questões de Concurso Sobre aspectos gerais da comunicação oficial em redação oficial

38ª QUESTÃO Analise o fragmento de texto, a seguir, e marque a alternativa CORRETA.

Ilmº. Secretário de Educação

João Maria da Silva, brasileiro, casado, vigilante municipal, Classe E, Nível II, matrícula XXXXXX, residente e domiciliado na rua João Pessoa, nº 100 – Campina Grande-PB, vem solicitar a V.Sª [...]

Trata-se de:

Leia as informações a seguir sobre o telegrama.

I. Por ser uma forma de comunicação muito antiga, o telegrama não deve mais ser usado nas correspondências oficiais.

II. Por tratar-se de forma de comunicação dispendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas àquelas situações que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax.

III. Não há padrão rígido para a forma e estrutura do telegrama, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulários disponíveis nas agências dos Correios e em seu sítio na Internet.

Analise as proposições e marque a alternativa adequada. Está (ão) CORRETA(s):

É documento que se destina a registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião:

O Manual de Redação da Presidência da República explica que a ambiguidade é um problema que deve ser evitado na redação de documentos oficiais. Marque a alternativa em que se encontra ambiguidade.

Todo servidor público tem direitos e deveres. Em relação à redação dos documentos públicos oficiais coloque (V) ou (F), conforme sejam verdadeiras ou falsas as proposições sobre os deveres fundamentais desse servidor:

( ) Respeitar as normas do Manual de Redação da Presidência da República.

( ) Usar o Manual de Redação da Presidência da República, adequando-o ao perfil de público a que atende.

( ) Redigir documentos oficiais em uma linguagem transparente, clara, inteligível, pois é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos.

( ) Em alguns documentos, o servidor público pode usar gírias, jargões, linguagem regional para que os cidadãos entendam melhor os documentos das redações oficiais.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA:

Segundo o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, para se conseguir a impessoalidade (característica fundamental na comunicação oficial) é necessário:
I- Introduzir nos documentos oficiais juízos de valor a respeito do que está sendo comunicado, dependendo do assunto a ser tratado. II- Às vezes, ter um pouco de intimidade na comunicação, pois isso facilita o entendimento das pessoas menos escolarizadas. III- Não fazer uso da comunicação oficial com finalidade particular, pois esse tipo de comunicação é feita exclusivamente em nome do serviço público. IV- Obedecer às regras formais e de padronização textual, tanto para as comunicações feitas em meio eletrônico como para as impressas.
A alternativa que responde CORRETAMENTE é apenas:

Leia as proposições a seguir sobre esses deveres fundamentais dos servidores públicos ao redigir documentos oficiais e coloque (V) para verdadeiras e (F) para as falsas.
( ) Após a redação fazer uma releitura para evitar erros e equívocos. ( ) Redigir documentos respeitando rigorosamente as normas do Manual de Redação da Presidência da República. ( ) Usar o Manual de Redação da Presidência da República, adequando-o ao perfil de público a que atende. ( ) Redigir documentos oficiais em uma linguagem transparente, clara, inteligível, pois, é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos. ( ) Em alguns documentos, o servidor público pode usar gírias, jargões, linguagem regional para que os cidadãos entendam melhor os documentos oficiais.
Está CORRETA a alternativa:

Quanto à linguagem dos documentos oficiais, é CORRETO afirmar:

Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações:

I - Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente.

II - Quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão na epígrafe.

III - Quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão na epígrafe.

Está(ão) correta(s), apenas:

Considerando-se as expressões e os vocábulos latinos de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Ex officio. (2) Sic. (3) Lato sensu. (4) Quorum.
( ) Medida tomada no serviço público segundo a rotina. ( ) Número mínimo de membros presentes necessário para que uma assembleia possa funcionar ou deliberar regularmente. ( ) Em sentido amplo, em sentido geral. ( ) Pospõe-se a uma citação, ou nela se intercala, entre parênteses ou entre colchetes, para indicar que o texto original é bem assim, por errado ou estranho que pareça.

Segundo KASPARY, é a narração circunstanciada e autenticada de ato ou diligência administrativa ou judiciária:

Com relação as correspondências oficiais em sua redação deve ser observado o seguinte: Analise as afirmativas abaixo:

I – evitar o uso de termos e expressões de caráter coletivo, pois a comunicação oficial é feita em nome do Serviço Público e dirigida à coletividade;

II – uso do padrão culto da linguagem;

III – texto conciso que transmita o máximo de informações com o mínimo de palavras, livre de expressões ou palavras desnecessárias ou redundantes que nada lhe acrescenta;

IV – uso de expressões complexas que possibilitem imediata compreensão pelo leitor;

V – formalidade e uniformidade adequada à finalidade da comunicação;

VI – uso da linguagem técnica apenas em situações que a exijam;

Estão CORRETAS as afirmativas:

Assinale a alternativa correta no que se refere à correção gramatical e à adequação da linguagem do trecho apresentado à correspondência oficial.

Sobre a estrutura e formatação do documento encaminhado pelo Vereador ao Deputado Federal, atendendo ao Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas.

I - O tipo e o número do expediente, seguidos da sigla do órgão que o expede, serão alinhados do lado esquerdo.

II - No corpo do documento, os parágrafos do texto deverão ser numerados, inclusive nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

III - O local e a data da produção do documento terão alinhamento centralizado.

IV - A identificação do destinatário deve ser seguida do seu respectivo endereço.

Estão corretas as afirmativas

O Manual de Redação da Presidência da República foi elaborado com o objetivo de estabelecer normas para a redação de atos e comunicações oficiais. A respeito das características do documento abordado na notícia, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Redigir de forma rebuscada, característica desse documento, constitui-se imprescindível para a compreensão da mensagem encaminhada ao interlocutor.

( ) Inserção de marcas pessoais permite registrar o sentimento de apreço e respeito ao interlocutor.

( ) Uso de polidez registra a formalidade requerida no tratamento do assunto do qual cuida esse tipo de comunicação.

( ) Recorrer ao uso da linguagem técnica apenas em situações que a exijam evita sua utilização indiscriminadamente.

Assinale a sequência correta.

De acordo com o objetivo de Ana Maria, o texto a ser entregue ao chefe do setor deve ser um(a)

Quanto ao tipo de correspondência, o rascunho que Ana Maria trouxe para Júlio tem as características de um(a)

O ______________ é expedido por autoridades do serviço público. Esse gênero tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também entre os órgãos públicos e particulares, que podem ser pessoas físicas ou jurídicas.

A palavra que preenche a lacuna do texto é

_____________ é uma forma de comunicação que está sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico.

Assinale a expressão que preenche a coluna do texto.

Em relação à linguagem utilizada nos documentos oficiais, pode-se afirmar: