Questões de Redação Oficial - O Padrão Ofício para Concurso
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Um secretário de uma determinada instituição pública, a pedido de sua chefia imediata, precisou redigir um documento oficial a fim de convocar todos os servidores daquela instituição para uma reunião. Nesse contexto, qual foi a comunicação oficial redigida?
Um Técnico em Secretariado lotado em uma instituição de ensino foi incumbido por sua chefia de redigir duas comunicações oficiais, sendo uma para o Ministro da Educação e outra para um servidor da referida instituição. De posse dos conhecimentos relativos à Redação Oficial, o técnico redigiu, respectivamente, as modalidades:
Leia o hipotético documento padrão ofício, endereçado ao Presidente da Assembleia Legislativa; nele há lacunas que precisam ser preenchidas.
__________________,
Apresentamos a __________________ o projeto para a ampliação de vagas nesta instituição para ser discutido na próxima reunião ordinária dessa Casa, conforme sua solicitação. Esperamos que, depois de uma crítica discussão, haja a aprovação do que foi proposto.
__________________,
Zeferino da Silva
Coordenador de Planejamento Institucional
Assinale a alternativa que apresenta correto preenchimento das lacunas.
Analise o enunciado a seguir para responder às questões 41 a 47.
A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade, conforme dita o Artigo 37 da Constituição. Deve sempre permitir uma única interpretação, para isso, exige o uso de certo nível de linguagem no qual se fez necessária a incorporação de procedimentos rotineiros tais como formas de tratamento e cortesia, certos clichês de redação, estrutura dos expedientes etc.
Analise a definição a seguir.
É um documento que, geralmente, é lavrado em livro próprio, devidamente autenticado, com suas páginas rubricadas pela autoridade que redigiu os termos de abertura e de encerramento. Escreve-se tudo seguidamente sem rasuras, ementas ou entrelinhas, em linguagem simples, clara e concisa. Qualquer engano, no momento da redação, deverá ser imediatamente retificado, utilizando-se a palavra “digo”. É destinado a registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião.
Assinale a opção cujo documento corresponde à definição.
Analise o enunciado a seguir para responder às questões 41 a 47.
A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade, conforme dita o Artigo 37 da Constituição. Deve sempre permitir uma única interpretação, para isso, exige o uso de certo nível de linguagem no qual se fez necessária a incorporação de procedimentos rotineiros tais como formas de tratamento e cortesia, certos clichês de redação, estrutura dos expedientes etc.
É uma correspondência oficial utilizada por autoridades para tratar de assuntos de serviços ou de interesse da administração. Esse documento deve, de início, ser numerado em ordem sequencial, com sigla do órgão expedidor e data. Na exposição do assunto, os parágrafos devem ser numerados com exceção do primeiro e do último. Utiliza no fecho, as palavras “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”, seguida de assinatura e do cargo do emitente.
A definição acima, trata da redação e da estrutura de qual documento?
Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é a de que o _________ é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ________ é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ________, também com particulares.
Leia o Texto II e responda as questões 06 e 07.
Texto II
Exemplo de ofício
Secretaria de Educação de Goiás Rua X, n°1 Ofício n° 300/2021 Goiânia, 31 de agosto de 2021 A Sua Excelência o Senhor Deputado Cristóvão Senhor Deputador Cristóvão, Solicito a liberação dos documentos necessários a fim de que possamos garantir a verba do Fundeb para as escolas no início deste semestre letivo. Atenciosamente, Ariovaldo Deputado estadual - Comissão do Fundeb da Alego |
Por Rafael Camargo de Oliveira
Professor de Redação
OLIVEIRA, Rafael Camargo. “Ofício”. Brasil Escola. Disponível em: <https://brasilescola.uol.com.br/redacao/oficio.htm>. Acesso em: 4 set. 2022
O gênero ofício trata-se de um gênero institucional com função documental, contudo, além do ofício de solicitação, exemplificado no texto, também há ofícios
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação às correspondências oficiais.
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( ) A sequência numérica atribuída aos ofícios deve ser crescente e iniciada a cada ano.
( ) Quando o ofício for assinado por mais de um signatário, deve-se observar a hierarquia do menor para o maior.
( ) Nos ofícios mais extensos, em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha, recomenda-se transferir para a última página ao menos a última frase anterior ao fecho.
( ) Memorando é um tipo de comunicação oficial usada para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir.
( ) Atenciosamente e cordialmente são os fechos de texto utilizados nas correspondências oficiais.
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Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
É um documento no qual o Oficial do cartório certifica que o registro encontra-se devidamente lavrado nos livros sob sua responsabilidade. No documento constam as principais informações sobre o ato, no caso o nascimento, casamento ou óbito:
Acerca do documento padrão ofício, julgue as partes que compõem a sua estrutura e depois assinale a alternativa correta:
I. Cabeçalho e identificação do expediente.
II. Local e data do documento.
III. Endereçamento e assunto.
IV. Texto do documento.
V. Fecho e identificação do signatário.
Assinale a alternativa que traz o gênero de redação oficial composta por vocativo, preâmbulo, texto e fecho.
Nas comunicações oficiais, em relação ao ofício, é correto afirmar que:
O “Manual de Redação da Presidência da República” (2018) define que os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinada formatação. Nesse sentido, analise as afirmações que seguem, relativas à referida formatação:
1. Tamanho do papel: A5 (14,8 cm x 21 cm).
2. Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.
3. Margem lateral direita: 1,5 cm.
4. Margem superior e inferior: 2 cm.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Segundo Kaspary (2017), determinado documento tem as seguintes características:
As características acima definem o documento que se chama:
“A Vereadora que o presente subscreve, na condição de membro deste Poder Legislativo Municipal, no uso de sua função fiscalizadora, consoante lhe faculta a Lei Orgânica e o Regimento Interno deste Poder Legislativo, requer se digne a mesa Diretora, ____________________ do plenário desta Câmara, a enviar ofício ao Senhor Prefeito Municipal para que envie a este Poder Legislativo, no prazo de (...)”.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima e que, de acordo com Kaspary (2017), apresenta o que se diz do ato pendente de aprovação ou ratificação de outrem.
O documento de redação oficial amplamente utilizado nas comunicações internas entre setores de uma mesma organização é
Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que corresponde a sequência correta, definindo como V (Verdadeiro) ou F (Falso):
( ) Memorando é atualmente a principal forma de comunicação para transmissão de documentos;
( ) Ofício é uma correspondência de caráter oficial, equivalente à carta, porém, trocada entre autoridades.
( ) Relatório é a junção de Leis emanada do Pode competente.
Em relação à redação de um Ofício, qual das seguintes afirmações é correta?
No fragmento “(...) Sem mais para o momento, renovo meus sinceros votos de estima e consideração”, com que se encerra, dentre outros, o gênero OFÍCIO, há a quebra do princípio da:
São atributos da redação oficial, dentre outros:
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