Questões de Redação Oficial - O Padrão Ofício para Concurso

De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, o Memorando deve mencionar o seu destinatário, respectivamente, da seguinte forma:

“Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna."

Assinale a alternativa que contém o tipo de documento oficial a ser utilizado na situação acima descrita. 

A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja comunicação, são necessários: a) alguém que comunique, b) algo a ser comunicado, e c) alguém que receba essa comunicação. No caso da redação oficial, quem comunica é sempre o Serviço Público (este ou aquele Ministério, Secretaria, Departamento, Divisão, Serviço, Seção); o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica; o destinatário dessa comunicação ou é o público, o conjunto dos cidadãos, ou outro órgão público, do Executivo ou dos outros Poderes da União. Sobre as modalidades de comunicação oficial, leia as afirmativas e encontre a incorreta.

No CRESS-PR, o chefe do setor administrativo precisa notificar outro setor, também dentro da mesma entidade pública, comunicando sobre a exposição de um projeto a ser adotado. Com base nessa informação, qual documento a seguir é o mais indicado para efetivar tal comunicação?

Ofícios e Memorandos são modalidades de comunicação oficial que se diferenciam pelas seguintes características: I - Ofício é uma modalidade de comunicação oficial cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública com instituições particulares. II - O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Essas definições precisam de alguma correção ou estão inteiramente de acordo com as normas técnicas de redação oficial?

 Avisos, ofícios e memorandos expedidos pelo órgão público devem conter estas oito partes:

I – tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede;

II – local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda;

III – assunto, com o resumo do teor do documento;

IV – destinatário, com nome e cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação;

V – texto, cujos parágrafos devem ser numerados, exceto nos casos em que estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

VI – fecho, que possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário.

VII - assinatura do autor da comunicação; e

VIII - identificação do signatário, que deve trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.

Quantos desses oito itens contêm uma informação que contraria as normas técnicas da redação oficial? 

Considerando as normas para redação de correspondências oficiais e a estrutura desses documentos, assinale a opção em que se faz uma afirmação correta.

Ofício e aviso são tipos de documentos oficiais muito utilizados na comunicação de órgãos públicos. Esses documentos têm características muito similares, porém a diferença existente entre eles é que o aviso é expedido, exclusivamente,

Considerando-se ainda o Manual de Redação da Presidência da República, no que diz respeito às semelhanças entre memorando e ofício, indique a afirmativa INCORRETA.

Segundo Mendes e Forster Junior (2002), uma das características de um memorando é:

Assinale a alternativa que estabelece a relação correta entre o tipo de documento, apresentado na coluna I, e a sua finalidade, apresentada na coluna II.

                         I                                                   II
           1. Memorando                A – O tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração
                                                            Pública entre si e também com particulares.

           2. Ofício                           B – É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para
                                                           o envio antecipado de documentos. 

           3. Fax                              C – Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de
                                                          um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em
                                                          mesmo nível ou em níveis diferentes.

A forma de diagramação numa redação oficial, para os documentos “padrão ofício”, devem seguir algumas orientações. Assinale a alternativa correta:

É a correspondência dirigida somente ao público interno da organização. É redigido de maneira informal, em formulário com partes impressas, bastando seu preenchimento: