Questões de Redação Oficial - O Padrão Ofício para Concurso

Com relação às formas de tratamento, de acordo com as normas da correspondência oficial, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA.

I - “Doutor” e “Professor” são formas de tratamento utilizadas na correspondência oficial.
II - “Digníssimo” (DD.), “Mui Digno” (MD.) e “Ilustríssimo” (Ilmo.) são formas de tratamento utilizadas na correspondência oficial.
III - Vocativo ou invocação é a expressão pela qual se chama a atenção da pessoa a quem se escreve ou o qualificativo que indica a expressão de tratamento a ser empregada no texto do expediente.
IV - Na correspondência oficial é permitido o uso de siglas. Elas devem vir entre parêntesis ou entre travessões, na primeira vez em que aparecerem no texto, e logo após a expressão escrita, por extenso.
V - Na correspondência oficial, as datas seguem o mesmo padrão, independente de ser o primeiro dia do mês.

O aviso, o ofício e o memorando devem conter:

1. tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
2. local e data em que foi assinado, com a data no formato dia/mês/ano, com alinhamento à esquerda.
3. Assunto, destinatário e texto.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Considere as seguintes afirmativas sobre as correspondências oficiais.

1. Tanto o aviso como o ofício têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.
2. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A diferença entre eles consiste no fato de que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
3. O ofício é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o aviso é expedido para e pelas demais autoridades.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Ao redigir um memorando na Universidade é preciso ficar atento às regras que regem as comunicações oficiais. Sobre o memorando, é INCORRETO afirmar

O memorando é a modalidade de comunicação

De acordo com KASPARY, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

O _____________ presta-se a comunicações internas sobre assuntos rotineiros. Por isso mesmo, deve caracterizar-se pela simplicidade, rapidez, clareza e concisão.

De acordo com KASPARY, é um instrumento da licença ou da autorização para o exercício de um direito, para a prática de um ato, ou para a realização de uma atividade dependente do policiamento administrativo. O trecho acima se refere ao:

O memorandum é a maneira de comunicar, em forma breve, assuntos de caráter administrativo a pessoas de uma empresa, instituição ou dependência governamental.
A estruturação desse tipo de documento só não deve conter

Quando elaboramos um aviso ou comunicado, quais itens devem constar para que atinja o objetivo?

Leia os textos abaixo transcritos.



Trata-se, respectivamente , dos seguintes documentos:

Considere as técnicas de redação para correspondências oficiais para responder à questão.

Estão indicadas, corretamente, como partes do documento no Padrão Ofício, sendo exemplos o aviso, o ofício e o memorando, todas as características citadas abaixo EXCETO:

O documento ofício, especificamente, diferencia-se do memorando por apresentar, obrigatoriamente,

O Auxiliar Administrativo, em suas funções, deverá conhecer os preceitos corretos de uma correspondência oficial. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação:

I. é obrigatório constar, a partir da segunda página, o número da página.
II. os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares ("margem espelho").
III. a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações.
IV. todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm.
V. para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras-chaves do conteúdo.

Pode-se afirmar que:

Sobre memorando, assinale a alternativa correta.