Questões de Redação Oficial - O Padrão Ofício para Concurso
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Ao Senhor Coordenador-geral de Projetos Industriais da SUFRAMA
Assunto: Sugestão de novas reuniões com a Delegacia da Receita Federal do Brasil
Comunico que o encontro com os auditores da Delegacia da Receita Federal do Brasil, ocorrido em 27/1/2014, em Manaus, cumpriu o objetivo de demonstrar os principais passos adotados pela SUFRAMA, para a importação de insumos.
Como é do conhecimento de Vossa Senhoria, eventos como esse estreitam as relações entre os dois órgãos e visam, também, à melhoria do atendimento no serviço público, com benefício direto ao contribuinte. Assim, sugiro que novas reuniões com esse órgão sejam marcadas, a fim de se fortalecer o controle de entrada de insumos importados, o que garantirá também maior eficiência no atendimento ao público.
Respeitosamente,
Sicrano
Técnico da Coordenação-Geral de Acompanhamento de Projetos
Industriais da SUFRAMA
O servidor utilizou o memorando de maneira inadequada, uma vez que esse expediente, cujo caráter é meramente administrativo, não poderia ter sido empregado para a exposição de sugestão.
Ao Senhor Coordenador-geral de Projetos Industriais da SUFRAMA
Assunto: Sugestão de novas reuniões com a Delegacia da Receita Federal do Brasil
Comunico que o encontro com os auditores da Delegacia da Receita Federal do Brasil, ocorrido em 27/1/2014, em Manaus, cumpriu o objetivo de demonstrar os principais passos adotados pela SUFRAMA, para a importação de insumos.
Como é do conhecimento de Vossa Senhoria, eventos como esse estreitam as relações entre os dois órgãos e visam, também, à melhoria do atendimento no serviço público, com benefício direto ao contribuinte. Assim, sugiro que novas reuniões com esse órgão sejam marcadas, a fim de se fortalecer o controle de entrada de insumos importados, o que garantirá também maior eficiência no atendimento ao público.
Respeitosamente,
Sicrano
Técnico da Coordenação-Geral de Acompanhamento de Projetos
Industriais da SUFRAMA
Para simplificar a tramitação da comunicação e assegurar mais transparência à tomada de decisão, o coordenador-geral deveria ter dado o despacho em folha de continuação ou, mediante justificativa, no próprio documento.
Considerando essa situação hipotética e o disposto no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item a seguir.
O tipo de comunicação adequado para a solicitação ao ministro é o aviso, o qual deve seguir o modelo do padrão ofício, acrescido de vocativo.
Nas comunicações que versem sobre assuntos oficiais com particulares, o documento indicado é o ofício e, no caso de ser dirigido a um cidadão, este deve ser tratado de forma homogênea e impessoal.
I - Os avisos são expedidos exclusivamente por ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.
II - Em virtude da economia linguística, ideias secundárias que não tenham relação com as fundamentais devem ser abolidas do texto.
III - A impessoalidade e o uso do padrão culto de linguagem são premissas que reduzem a duplicidade e a dificuldade de interpretações de um texto oficial.
IV - A comunicação interna de um órgão pode ser feita por meio de memorandos, entre unidades administrativas de um mesmo ou de diferentes níveis hierárquicos.
A quantidade de itens certos é igual a
Cordialmente,
Maria Silva Supervisora da Sessão de Compras e Materiais
Considerando esse texto e as normas do Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens subsequentes.
Se o texto acima participasse da composição de um memorando, os despachos deveriam ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.
Cordialmente, Maria Silva Supervisora da Sessão de Compras e Materiais
Considerando esse texto e as normas do Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens subsequentes.
Caso fosse parte de um ofício, ou fosse um memorando, o texto acima deveria apresentar os seguintes elementos pré-textuais: a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede; b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; c) assunto; e d) destinatário.
Se o emissor do texto acima fosse um ministro de Estado, o documento poderia ser enviado na forma de memorando.
O trecho seguinte é adequado para constar de um memorando: Solicita-se a esse respeitável departamento, o envio, ao Setor de Limpeza e Conservação, dos materiais arrolados abaixo.
Embora aviso e ofício sigam o mesmo padrão formal — o padrão ofício —, as funções desses documentos são distintas.
Com base nessas informações, assinale a alternativa que corresponde ao expediente descrito.
PARA: Maneco de Almeida
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
DE: Joaquim Manoel de Macedo
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DATA: 30/11/1996
ASSUNTO: Alteração de férias de servidor
Por estrita necessidade de serviço, solicito de Vossa Senhoria a fineza de viabilizar a alteração das férias do servidor Olavo Bilac, matrícula nº 353535, referentes ao exercício de 1996, preliminarmente previstas para serem fruídas em 20 dias, a partir de 03/01/1997, para 30 dias, devendo o primeiro período, de 20 dias, ser iniciado em 03/01/1997, ficando o segundo, de 10 dias, para ser marcado oportunamente.
Atenciosamente,
Joaquim Manoel de Macedo
DIRETOR
PARA: Maneco de Almeida
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
DE: Joaquim Manoel de Macedo
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DATA: 30/11/1996
ASSUNTO: Alteração de férias de servidor
Por estrita necessidade de serviço, solicito de Vossa Senhoria a fineza de viabilizar a alteração das férias do servidor Olavo Bilac, matrícula nº 353535, referentes ao exercício de 1996, preliminarmente previstas para serem fruídas em 20 dias, a partir de 03/01/1997, para 30 dias, devendo o primeiro período, de 20 dias, ser iniciado em 03/01/1997, ficando o segundo, de 10 dias, para ser marcado oportunamente.
Atenciosamente,
Joaquim Manoel de Macedo
DIRETOR
Texto 1
A amoreira gigante está à sua frente. O tronco destaca-se do
sincretismo da mata e o homem percorre seu tronco com os
olhos: a folhagem da árvore mistura-se à profusão de tons
verdes que o encerra na mata. Só o tronco da árvore se destaca,
se individualiza. Tal é o Mayombe: os gigantes só o são
em parte, ao nível do tronco, o resto confunde-se na massa.
Tal o homem. As impressões visuais são menos nítidas e a
mancha verde predominante faz esbater progressivamente a
claridade do tronco da amoreira gigante. As manchas verdes
são cada vez mais sobrepostas, mas, num sobressalto, o
tronco da amoreira ainda se afirma, debatendo-se. Tal é a
vida.
PEPETELA. Mayombe. Luanda: Edições Maianga, 2004. p. 266.
O Texto 1 é um exemplo fictício de um memorando impresso. Considerando todos os detalhes e especificidades de sua elaboração e apresentação, no que se refere à linguagem, o memorando se caracteriza por empregar
Ofício n.º 04
A Sua Excelência o Senhor
Deputado XXXXXXXXXXXXXXX
Câmara dos Deputados
XXXXXXXX – Brasília – DF
Assunto: XXXXXXXXXXXXXXXX
Senhor Deputado, Informo a ____________ que a solicitação constante em _____________ carta foi cumprida integralmente, obedecendo aos requisitos necessários.
[...]
Conforme ____________ perceber, em breve estará concluído o trabalho solicitado.
Respeitosamente,
XXXXXXXXXXXXXXX