Questões de Concurso Sobre redação oficial
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O texto a seguir é um tipo de documento denominado:
Com base no disposto no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o próximo item.
O trecho seguinte é adequado para compor a parte inicial de um memorando.
Brasília, 2 de fevereiro de 2016.
À Senhora
Ana Silva
INSS
CEP 70070-946 – Brasília/DF
Assunto: Curso de aperfeiçoamento em atendimento ao
público
Em relação às modalidades de correspondência oficial, relacione a coluna I com a coluna II.
COLUNA I
1. Aviso.
2. Mensagem.
3. Memorando.
4. Ofício.
5. Exposição de Motivos.
COLUNA II
( ) É expedido(a) exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, com finalidade de tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si.
( ) É eminentemente uma forma de comunicação interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
( ) É dirigido(a) ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente, geralmente por um Ministro de Estado, para informá-lo de determinado assunto; propor alguma medida; ou submeter a sua consideração projeto de ato normativo.
( ) É instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, geralmente são enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação.
( ) É expedido(a) para autoridades de mesma hierarquia e demais autoridades. Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, também, com particulares.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta da coluna II, de cima para baixo.
Leia o texto abaixo e responda à questão.
A partir do texto acima, assinale a alternativa
correta, quanto à função do memorando.
Analise as afirmativas identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS assinalando a seguir a alternativa CORRETA, na sequência de cima para baixo.
( ) Tanto o Ofício quanto o Memorando devem conter o tipo e o número do expediente, seguidos da sigla do órgão que o expede.
( ) Tanto o Ofício quanto o Memorando devem conter o local e data em que foram assinados, por extenso.
( ) Tanto o Ofício quanto o Memorando devem apresentar um assunto, ou seja, um resumo do teor do documento.
( ) O Ofício e o Memorando são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o Memorando é expedido exclusivamente por Ministros de Estado.
( ) O Memorando é a modalidade de comunicação
entre unidades administrativas de um mesmo órgão,
que podem estar hierarquicamente em mesmo nível
ou em níveis diferentes.
Sobre documentos oficiais, assinale a alternativa em que (todas) a(s) afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S:
I. A Certidão é um documento fornecido pela administração ao interessado, afirmando a existência de ato ou assentamentos constantes de processo, livro ou documentos que se encontrem nas repartições públicas.
II. O Memorando é uma comunicação interna utilizada pelas chefias ou servidores autorizados, na qual se expõe qualquer assunto referente à atividade administrativa.
III. O Requerimento é um documento pelo qual o interessado solicita ao poder público algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.
IV. O Atestado é um documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, mas que não consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração.
V. A Circular é uma correspondência de caráter
interno da instituição, expedida
simultaneamente a diversos destinatários.
Analise as afirmativas abaixo com relação ao emprego dos pronomes de tratamento e assinale (V) para verdadeiro ou (F) para falso:
( ) Em comunicações oficiais, o tratamento Digníssimo deve ser usado para os cargos do poder legislativo e judiciário.
( ) É correto o emprego do vocativo Senhor às autoridades dos cargos de Senador, Juiz, Ministro e Governador.
( ) É costume o uso do termo Doutor para alguns bacharéis, embora não seja uma forma de tratamento, e sim um título acadêmico.
( ) Vossa Excelência é o pronome de tratamento de uso consagrado na comunicação oficial com o prefeito e demais autoridades do poder executivo.
A sequência correta é
Considerando os documentos oficiais, indicados por Guimarães (2000), relacione os modelos às respectivas aplicações:
1. Ata
2. Atestado
3. Aviso
4. Certidão
5. Certificado
( ) Representa afirmação escrita e assinada sobre a veracidade de um fato.
( ) Usado em declarações de cunho legal, calcadas em livros e papéis oficiais.
( ) Aplicado para registro de fatos ou ocorrências e resoluções tomadas numa reunião.
( ) Transmitido por autoridade competente com instruções, requisições, comunicações e providências.
( ) Comprovação de fato de que se tem conhecimento adquirido, em razão do cargo ou função exercidos.
A sequência correta é
Considere as afirmativas a seguir sobre as normas de elaboração de requerimento e memorando.
I. Requerimento é um documento pelo qual se solicita algo a uma autoridade.
II. Os fechos do memorando são bem específicos, tais como, ‘nestes termos’, ‘pede deferimento’.
III. O memorando é uma forma de comunicação eminentemente interna.
IV. A data deve figurar na mesma linha do número e da identificação do memorando.
V. Na numeração do memorando não consta o ano, mas o órgão de origem.
Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos itens
Brasília, 7 de janeiro de 2016.
A Sua Excelência a Senhora
Maria da Silva Coordenadora de Cerimonial
[endereço completo]
Assunto: utilização de auditório
Senhora Coordenadora,
1. Solicito a Vossa Excelência autorização para a utilização do auditório localizado no edifício sede dessa instituição, conforme especificado a seguir.
2. A FUNPRESP pretende promover um seminário direcionado aos novos servidores, com intuito de explicar-lhes as vantagens e os benefícios da adesão ao plano de previdência complementar.
3. O evento está previsto para acontecer no dia 23 de fevereiro, das 9 h às 12 h, com público estimado de 200 pessoas.
Tendo como referência o documento hipotético xxx n. 524/2016/RH – FUNPRESP, julgue o próximo item com base no que dispõe o MRPR.
O pronome de tratamento adequado ao expediente oficial em
apreço seria Vossa Senhoria, uma vez que o cargo de
Coordenadora de Cerimonial não está no rol de autoridades
tratadas por Excelência.
Em 5 de janeiro de 2016.
À Senhora Diretora de Administração
Assunto: relatório de atividades
Sirvo-me da presente para encaminhar a Portaria
n. 002/FUNPRESP – Exe/Presi, de 4/1/2016, através da qual Vossa
Senhoria é designada para gestão do Contrato n. 001/2016.
Sem mais para o momento, subscrevo-me.
Atenciosamente,
João José
Secretário do Gabinete
A partir da comunicação hipotética apresentada, — Mem. 546/2016 – ConEx – FUNPRESP —, julgue o item a seguir com base no disposto no MRPR.
Na identificação do destinatário do referido documento, devem
constar, além do nome, o cargo e o endereço da pessoa a quem
a mensagem se dirige.
Em 5 de janeiro de 2016.
À Senhora Diretora de Administração
Assunto: relatório de atividades
Sirvo-me da presente para encaminhar a Portaria
n. 002/FUNPRESP – Exe/Presi, de 4/1/2016, através da qual Vossa
Senhoria é designada para gestão do Contrato n. 001/2016.
Sem mais para o momento, subscrevo-me.
Atenciosamente,
João José
Secretário do Gabinete
A partir da comunicação hipotética apresentada, — Mem. 546/2016 – ConEx – FUNPRESP —, julgue o item a seguir com base no disposto no MRPR.
Tanto o tipo de expediente quanto a posição da numeração e da
data do documento contrariam os requisitos do padrão ofício
estabelecidos no MRPR.
Um chefe de seção verificou que o livro de CPFs dos funcionários desapareceu por uns dias e reapareceu misteriosamente algum tempo depois.
O melhor caminho para comunicar o fato seria